目前市場(chǎng)覆蓋面較廣的OA系統(tǒng)為例,,概括為以下幾個(gè)特點(diǎn),。一個(gè)平臺(tái):統(tǒng)一的基礎(chǔ)管理平臺(tái),實(shí)現(xiàn)用戶數(shù)據(jù)統(tǒng)一管理,、權(quán)限統(tǒng)一分配,、身份統(tǒng)一認(rèn)證。兩個(gè)門戶:統(tǒng)一規(guī)劃門戶網(wǎng)站群和協(xié)同辦公平臺(tái),,將外網(wǎng)信息維護(hù),、客戶服務(wù)、互動(dòng)交流和日常工作緊密結(jié)合起來(lái),,有效提高工作效率,。集團(tuán)化管理:應(yīng)用對(duì)象覆蓋多級(jí)機(jī)構(gòu),實(shí)現(xiàn)“大OA套小OA”的應(yīng)用模式,。四大應(yīng)用:工作流程,、知識(shí)管理、溝通交流和輔助辦公四大中心應(yīng)用,。OA系統(tǒng)是一種非常實(shí)用的企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng),,它可以幫助公司實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)管理工作,可以說(shuō)是整個(gè)公司和團(tuán)隊(duì)的紐帶,,有助于提高工作效率和管理水平,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率。湖北辦公OA系統(tǒng)
辦公自動(dòng)化理論與技術(shù)的研究興起于20世紀(jì)70年代末期的美,、英,、日等經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)、科技靠前的國(guó)家,,其中,,美國(guó)是推行辦公自動(dòng)化較早的國(guó)家之一,其辦公自動(dòng)化發(fā)展歷程可分為四個(gè)階段:一是1975年前的單機(jī)設(shè)備階段,,以采用單機(jī)設(shè)備,、完成單項(xiàng)工作為目標(biāo),,這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“秘書(shū)級(jí)別”,;二是1975年-1982年的局域網(wǎng)階段,通過(guò)采用專門用交換機(jī),、局域網(wǎng)等部分綜合設(shè)備,,將很多單機(jī)設(shè)備融入到局域網(wǎng)絡(luò)中,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)和設(shè)備的共享,,這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“主任級(jí)別”,;三是1983年-1990年的一體化階段,,采用數(shù)據(jù)、文字,、聲音,、圖像等多媒體信息,通過(guò)廣域網(wǎng)作為傳輸,、處理,、存儲(chǔ)手段,這一階段的辦公自動(dòng)化技術(shù)又被稱為“決策級(jí)別”,;四是1990年以后的多媒體信息傳輸階段,,將語(yǔ)音、圖像,、音視頻等技術(shù)更好地運(yùn)用到辦公自動(dòng)化系統(tǒng)中,,實(shí)現(xiàn)更加先進(jìn)的辦公自動(dòng)化。合肥移動(dòng)OA系統(tǒng)怎么使用OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的客戶關(guān)系管理效率,。
目前國(guó)內(nèi)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)也得到了快速發(fā)展,,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始注重對(duì)自動(dòng)化系統(tǒng)的使用。1980-1999年,,文件型辦公自動(dòng)化,。較早的辦公自動(dòng)化從Lotus12-3、WPS,、MSOffice等單機(jī)版的辦公應(yīng)用軟件開(kāi)始,,實(shí)現(xiàn)了由手工辦公到電腦辦公的轉(zhuǎn)變,在當(dāng)時(shí)被稱作“無(wú)紙化辦公”,。一方面實(shí)現(xiàn)了企業(yè)的信息交流和共享,,另一方面建立了企業(yè)審批及流程雛形,從而形成了OA的概念,。2000-2005年,,協(xié)同型辦公自動(dòng)化。這一階段主要以工作流為中心,,在文件型OA的基礎(chǔ)上增加了公文流轉(zhuǎn),、流程審批、文檔管理,、會(huì)議管理,、資產(chǎn)管理等實(shí)用功能。在實(shí)現(xiàn)個(gè)人辦公自動(dòng)化的基礎(chǔ)上,,該階段的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)完善了各個(gè)職能部門之間的溝通和信息共享機(jī)制,,建立了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同工作環(huán)境,將辦公自動(dòng)化拓展到企業(yè)的全部辦公機(jī)構(gòu),,確保所有員工均可實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,,并能夠根據(jù)各自的授權(quán)了解需要的信息,,完成自己的工作任務(wù)。
OA系統(tǒng)使行政管理更加集成化:在企業(yè)的行政管理中,,應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),,可以將行政審批與文件的流轉(zhuǎn)相集成,利用辦公自動(dòng)化系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù),、會(huì)議,、后勤、人事等一系列的行政管理工作,,如在日常行政工作中的用車派車,、員工考勤等,只要登錄自動(dòng)化辦公系統(tǒng)就可以方便快速的處理,,不只提高了行政部門的工作效率和管理水平,、也使財(cái)政部門的工作變得更加方便快捷。使系統(tǒng)功能更加實(shí)用化:在我國(guó)對(duì)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的建設(shè)中,,堅(jiān)持遵循從實(shí)際出發(fā),、實(shí)事求是的原則,根據(jù)各城市個(gè)和各地區(qū)的實(shí)際情況,,來(lái)建設(shè)適合自身發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),。并堅(jiān)持簡(jiǎn)單實(shí)用、以人為本的設(shè)計(jì)原則,。各地區(qū)也可以進(jìn)行自主研發(fā),,通過(guò)企業(yè)自身的業(yè)務(wù)能力和市場(chǎng)分額,設(shè)計(jì)出適合自身發(fā)展的辦公自動(dòng)化系統(tǒng),,使辦公系統(tǒng)簡(jiǎn)單智能,,使人們的工作質(zhì)量和工作效率得到卓著的提高。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理效率,。
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是OA項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成功推廣的重要保障,。項(xiàng)目經(jīng)理不只要有過(guò)硬的軟件技術(shù),在項(xiàng)目咨詢,、項(xiàng)目管理上也要精通,,業(yè)務(wù)上能夠深刻領(lǐng)會(huì)客戶的實(shí)際需求,在監(jiān)管項(xiàng)目質(zhì)量,、項(xiàng)目進(jìn)度,、帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)上游刃有余,并且能有效結(jié)合產(chǎn)品和管理方式,,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)只有指引客戶把現(xiàn)有功能熟練運(yùn)用,,幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值較大化,,才是真正實(shí)現(xiàn)管理落地,。項(xiàng)目經(jīng)理的重要任務(wù)就是使較普通的用戶也能得到滿足需求的,、美觀易用的、靈活的功能應(yīng)用,,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)應(yīng)用效果的較大化,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的決策效率。濟(jì)南中小企業(yè)OA系統(tǒng)哪個(gè)好
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的信息化水平,。湖北辦公OA系統(tǒng)
自動(dòng)化的辦公系統(tǒng)主要是將企業(yè)的部門能夠相互聯(lián)系,,使部門之間、員工之間關(guān)系更加密切,。同時(shí)在企業(yè)中也能夠體現(xiàn)出責(zé)任和權(quán)利的分配,,使其能夠更好的合作和交流。企業(yè)應(yīng)用辦公自動(dòng)化系統(tǒng),,一些項(xiàng)目也能夠通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,,不斷的進(jìn)行交流和協(xié)作,有效的解決企業(yè)信息匱乏的問(wèn)題,,極大的提高了企業(yè)的綜合管理水平,,辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的應(yīng)用也為企業(yè)的發(fā)展起到重要的作用。隨著我國(guó)企業(yè)的不斷發(fā)展,,一味的擴(kuò)大規(guī)模并不能夠表示企業(yè)健康發(fā)展,,這需要企業(yè)在擴(kuò)大規(guī)模的同時(shí)提高內(nèi)部管理水平。因此,,企業(yè)需要先進(jìn)的辦公系統(tǒng)和辦公設(shè)備,,通過(guò)科學(xué)的管理水平來(lái)確保企業(yè)內(nèi)部各部門能夠及時(shí)獲取準(zhǔn)確的信息,提高工作效率,,使辦公變得更加方便,、快捷、智能化,。湖北辦公OA系統(tǒng)