OA系統(tǒng)優(yōu)點：增強監(jiān)控能力,，提高行政管理水平：OA系統(tǒng)能及時有效地監(jiān)控各個部門,、各位員工的日程安排、辦文情況以及會議室,、車輛和辦公用品的使用情況,，并具有催辦督辦和自動提醒的功能,，一方面防止了延誤業(yè)務(wù)辦理時間的情況，另一方面有利于管理員的全局監(jiān)控,，及時發(fā)現(xiàn)問題并及時協(xié)調(diào)解決,。此外，在OA系統(tǒng)上處理的流程步驟都留有審批痕跡,，具有可追溯性,，方便日后的查閱和管理,。提高工作效率，打造較好團隊意識：OA系統(tǒng)的信息傳遞,、日程安排等功能模塊,，極大地提高了員工之間的協(xié)作效率與溝通能力，打造了凝聚力較強,、工作效率較高,，并且具有快速反應(yīng)能力的較好團隊。通過設(shè)立工作論壇等模塊,，更及時有效地加強了領(lǐng)導與員工之間,、員工與員工之間的交流和互動，員工之間互相取長補短,，共同學習,，共同進步，促進了業(yè)務(wù)水平的提高增強了團隊合作精神,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的營銷管理效率,。湖北企業(yè)OA系統(tǒng)模板

OA之所以要向平臺化的方向發(fā)展，就是因為OA的作用正從行政管理轉(zhuǎn)移到行政,、業(yè)務(wù)兼管,，從溝通轉(zhuǎn)移到協(xié)作，從單一應(yīng)用轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)整合,。在OA行業(yè),，一直是需求推動技術(shù)的發(fā)展，OA這種轉(zhuǎn)變正是這些年來乃至未來企業(yè)發(fā)展的重要需求所致,。OA要想解決以上的問題,，必須具有平臺化的特征，這個平臺必須具有充分的開放性和靈活性,，允許用戶方便的自定義各種業(yè)務(wù)流程和表單,，和其他系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)整合，生成各種統(tǒng)計報表,。傳統(tǒng)的PHP技術(shù)開發(fā)的OA因為不具有平臺性而正在逐漸被淘汰,。湖北企業(yè)OA系統(tǒng)模板OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的風險管理效率。

辦公自動化（Office Automation,，簡稱OA）,，是將計算機、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運用到傳統(tǒng)辦公方式,，進而形成的一種新型辦公方式,。辦公自動化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動或重復性業(yè)務(wù)活動,，較好而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息,，實現(xiàn)對信息資源的高效利用,，進而達到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的,，較大限度地提高工作效率和質(zhì)量,、改善工作環(huán)境。辦公自動化（OA）,，英文Office Automation的縮寫。它可以通過特定流程或特定環(huán)節(jié)與日常事務(wù)聯(lián)系在一起,，使公文在流轉(zhuǎn),、審批、發(fā)布等方面提高效率,，實現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,，降低企業(yè)運行成本。

OA系統(tǒng)的“開放性和標準性”：數(shù)據(jù)孤島,、信息孤島,、應(yīng)用孤島，已經(jīng)成為多年信息化建設(shè)后的后遺癥,，而解決這些孤島的關(guān)鍵因素在于開放,，解決這些孤島的效率取決于標準化。如同我們的插座和插頭的關(guān)系,、如同我們的外設(shè)和usb口的關(guān)系,，OA系統(tǒng)是否足夠開放和標準化，成為架構(gòu)設(shè)計時首要考慮的問題,。在當前和未來,，OA系統(tǒng)需要輕松與各種操作系統(tǒng)、中間件,、數(shù)據(jù)庫,、業(yè)務(wù)系統(tǒng)及工具軟件進行平滑對接，當前主流的廠商都在這方面做了充分的考量,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的管理水平,。

大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng)：系統(tǒng)應(yīng)該具有門戶的特點，滿足企業(yè)的多層級使用,，同時具有嚴密的權(quán)限設(shè)置和安全防護措施,，讓不同級別的用戶可以安全使用。系統(tǒng)應(yīng)該具有很強的流程管理功能,，滿足企業(yè)流程規(guī)范和流程優(yōu)化的需求,。系統(tǒng)需要具有平臺化的特點，采用多層架構(gòu),，具有很強的開放性和靈活性,。因為大型企業(yè)通常掌握一定的軟件開發(fā)技術(shù),，因此OA辦公系統(tǒng)較好是能夠提供一個開放性的平臺，讓IT人員利用這個平臺搭建個性化的應(yīng)用系統(tǒng),，并實現(xiàn)和其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)整合,。類似于華天動力的自定開發(fā)平臺就具有這個特點。大型企業(yè)在選購OA辦公系統(tǒng)時往往有著更大的空間,，但其實也有著更大的風險,，對OA辦公系統(tǒng)這種看起來簡單，實際卻并不簡單的管理系統(tǒng)來說,，還需要選型者認真,、理性的對待，這才是項目成功的一步,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的國際化水平,。徐州協(xié)同OA系統(tǒng)功能

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隨著人們對OA的熟悉程度加深,，傳統(tǒng)OA如公文傳遞,，人事，協(xié)作等功能已經(jīng)不能滿足企業(yè)日常辦公需要,，很多企業(yè)管理者對OA提出了新的要求,，金融危機下，很多公司為了控制費用預(yù)算,，希望把傳統(tǒng)的費用報銷流程整合到OA審批流程里,，且希望有效管理資產(chǎn)，如資產(chǎn)的領(lǐng)用,、流轉(zhuǎn),、報修、報廢等管理過程也希望整合到OA流程中,，還有諸如視頻會議等等,。目前對傳統(tǒng)OA需求呼聲較高的還是，希望能把OA擴展到手機上,，公司管理者隨時可以看到待審批事件,。OA發(fā)展到如今，其內(nèi)涵已經(jīng)發(fā)生了根本的轉(zhuǎn)變,，從較初的文檔管理發(fā)展成為企業(yè)的信息化中心平臺,，可以說是完成了從一個士兵到將軍的轉(zhuǎn)變。當然,，這個轉(zhuǎn)變從理念上說已經(jīng)完成,，但從應(yīng)用上來說還剛剛開始，我們可以肯定的說，OA平臺化的時代已經(jīng)到來,。湖北企業(yè)OA系統(tǒng)模板