對于OA產(chǎn)品而言,，它具有自身的特性,，就是技術的快速更新和伴隨企業(yè)發(fā)展而不斷需要進行的擴展和升級。眾所周知,，現(xiàn)代競爭導致企業(yè)的發(fā)展節(jié)奏特別快,，現(xiàn)在的管理模式與需求在明天可能已經(jīng)顯得有所不足,，需要進行新管理模式的革新與探索，這就帶來了新的問題,，使企業(yè)有必要對原有的辦公系統(tǒng)進行功能擴展和系統(tǒng)升級,。由此，企業(yè)需要在選型過程中就要考慮到研發(fā)公司的技術是否具有足夠的先進性,，保證在一定的時期內(nèi)不落時,，在未來需要進行升級時能夠做到順利升級，不影響企業(yè)長遠的發(fā)展需求,。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力,。上海學校辦公OA系統(tǒng)流程

OA系統(tǒng)相關技術：信息交換、公文傳輸,、傳輸加密技術：信息資源的共享是辦公自動化系統(tǒng)的一個重要內(nèi)容,。為提高辦公自動化效率，需要建設統(tǒng)一,、安全,、高效的信息資源共享交換平臺。信息交換平臺由集中部署的數(shù)據(jù)交換服務器及各種數(shù)據(jù)接口適配器構成,，提供一整套規(guī)范,、高效、安全的數(shù)據(jù)交換機制，解決數(shù)據(jù)采集,、更新,、匯總、分發(fā),、一致性等數(shù)據(jù)交換問題,，解決按序查詢、公共數(shù)據(jù)存取控制等問題,。業(yè)務協(xié)同機制：數(shù)字化,、網(wǎng)絡化、信息化是辦公自動化發(fā)展的潮流,，而多維度,、多領域的“協(xié)同辦公”是辦公自動化發(fā)展的新方向。簡單來說,，協(xié)同工作就是由多人互相配合完成同一工作目標,，照此理解，為實現(xiàn)辦公自動化中各業(yè)務信息的交流,、組合以及信息共享等方式都可看作是協(xié)同辦公,。上海學校辦公OA系統(tǒng)流程OA系統(tǒng)為企業(yè)領導提供決策支持。

OA系統(tǒng)的基本框架：實現(xiàn)數(shù)字化辦公既不同于傳統(tǒng)的OA,，也不同于MIS的建設,，它的結構是Intranet網(wǎng)的結構，它的構建思路是自上而下的,，即首先把整個內(nèi)部網(wǎng)看成是一個整體,，這個整體的對象是網(wǎng)上所有用戶，它必需有一個基礎,，這個基礎為內(nèi)網(wǎng)平臺,，就好象PC必需有一個操作系統(tǒng)為基礎一樣。內(nèi)網(wǎng)平臺負責所有用戶對象的管理,、負責所有網(wǎng)絡資源（含網(wǎng)絡應用）的管理,、網(wǎng)絡資源的分層授權、網(wǎng)絡資源的開放標準和提供常用的網(wǎng)絡服務（如郵件,、論壇,、導航、檢索和公告等）,。在平臺的基礎之上,，插接各種業(yè)務應用（可理解為傳統(tǒng)的MIS），這些應用都是網(wǎng)絡資源,。用戶通過統(tǒng)一的瀏覽器界面入網(wǎng),，網(wǎng)絡根據(jù)用戶的權限提供相應的信息,、功能和服務，使用戶在網(wǎng)絡環(huán)境下辦公,。

OA應用軟件經(jīng)過多年的發(fā)展已經(jīng)趨向成熟，功能也由原先的行政辦公信息服務,，逐步擴大延伸到組織內(nèi)部的各項管理活動環(huán)節(jié),，成為組織運營信息化的一個重要組織部分。同時市場和競爭環(huán)境的快速變化,，使得辦公應用軟件應具有更高更多的內(nèi)涵,，客戶將更關注如何方便、快捷地實現(xiàn)內(nèi)部各級組織,、各部門以及人員之間的協(xié)同,、內(nèi)外部各種資源的有效組合、為員工提供高效的協(xié)作工作平臺,。移動互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展,，越來越多的應用都轉移到移動智能終端中，人們也漸漸習慣在智能終端上工作,，企業(yè)迫切需要一套隨時,、隨地隨手使用的辦公自動化系統(tǒng)，使得企業(yè)的管理員,、業(yè)務人員不管置身何地,，都可以隨心隨意地協(xié)同辦公。于是移動OA出現(xiàn)也成為了必然,，成為OA應用軟件的發(fā)展的方向,。OA系統(tǒng)為中層管理者提供信息管理。

OA軟件是涉及到全員使用的管理軟件,，因此采購OA軟件與采購財務軟件,、硬件設備不同，不是簡單的,、一次性的買賣交易,，而是持續(xù)一年甚至多年的管理變革、咨詢和人工服務,，在這個過程中,，需要持續(xù)不斷的與廠商互動，來解決實施,、應用,、推廣過程中遇到的各種需求變更、BUG處理,、功能調(diào)整,、軟件集成等等問題。在持續(xù)出現(xiàn)的、紛繁復雜的問題面前,，客戶如果面對的只是一個普通銷售人員或者普通實施人員,，是無法調(diào)動整個組織進行資源協(xié)調(diào)和支持的，因此選擇產(chǎn)品的同時,，也要重點考察OA廠商的態(tài)度,，判斷他們是否重視你，選擇一個愛你的人,，遠比選擇一個你愛的人重要,。OA系統(tǒng)可以提高公文在流轉、審批,、發(fā)布等方面的效率,。山東公司OA系統(tǒng)價格

OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的安全管理效率。上海學校辦公OA系統(tǒng)流程

OA系統(tǒng)優(yōu)點：節(jié)省工作成本,，利于文件傳閱管理：與過去對紙質文件的審閱方式相比,，通過OA系統(tǒng)處理收發(fā)文件及共享信息資源可以節(jié)省大量紙張，降低辦公成本,。領導可直接在OA系統(tǒng)上閱讀,、審批和修訂電子文件，并保留閱讀和修改的痕跡,，解決了過去因反復修改文件草稿而浪費大量紙張的問題,，而且，電子文件在OA系統(tǒng)上可同時向多人傳閱,，縮短了文件傳閱的周期,，杜絕了紙質文件丟失的可能性。方便檢索查閱,，促進信息共享：OA系統(tǒng)中的公用文檔,、公共信息和通知公告等功能模塊是各部門共享信息資源的平臺，員工可通過OA系統(tǒng)及時了解全院的較新信息,，有利于部門之間的溝通與合作,。OA系統(tǒng)上強大的條件檢索功能為員工快速查找文件資料提供了極大的便利，解決了過去花費大量時間翻查紙質文件的問題,，從而提高搜集文件資料的效率,。上海學校辦公OA系統(tǒng)流程