大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):應(yīng)該選擇專業(yè)化的OA辦公系統(tǒng)廠商,,盡量避免其他軟件開(kāi)發(fā)商或系統(tǒng)集成商,。因?yàn)镺A辦公系統(tǒng)不是這些公司的主業(yè),他們通常采用項(xiàng)目定制的方式來(lái)實(shí)施,會(huì)導(dǎo)致實(shí)施周期長(zhǎng),、成本高,,穩(wěn)定性和適用性差,,后期的服務(wù)和二次開(kāi)發(fā)都非常不便,,后續(xù)費(fèi)用也很高。系統(tǒng)應(yīng)該非常成熟,、健壯,、穩(wěn)定,能夠滿足大規(guī)模用戶同時(shí)在線使用,,并且訪問(wèn)速度快,。系統(tǒng)的實(shí)施應(yīng)該簡(jiǎn)單,對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)化的功能,,可以快速實(shí)施,,并簡(jiǎn)單培訓(xùn)后就可以使用,以降低實(shí)施周期和成本,。OA系統(tǒng)提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)效率,。杭州醫(yī)院OA系統(tǒng)費(fèi)用
大型企業(yè)如何選擇OA辦公系統(tǒng):標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理方案是以項(xiàng)目管理理論作支撐,對(duì)項(xiàng)目過(guò)程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化質(zhì)量控制,。嚴(yán)格參照成熟的項(xiàng)目管理體系,,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)程進(jìn)行全過(guò)程管控,,將項(xiàng)目劃分成7個(gè)關(guān)鍵階段,每個(gè)階段拆分成5-8條中心任務(wù),,每項(xiàng)目任務(wù)責(zé)任到人,、設(shè)定完成和交付標(biāo)準(zhǔn),并且通過(guò)過(guò)程文檔交付和檢查,,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多維度質(zhì)量管控,,保證然后上線的可靠性、可用性,、可交付性,,提高用戶的滿意度。隨著信息化建設(shè)受到越來(lái)越多企業(yè)的重視,,OA辦公系統(tǒng)的應(yīng)用也日漸普及起來(lái),。濟(jì)南公司OA系統(tǒng)有哪些OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
OA系統(tǒng)考慮因素:在升級(jí)企業(yè)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)時(shí),,必須考慮各種可以影響自動(dòng)化效率的各種因素,。這些因素包括預(yù)算,通信基礎(chǔ)設(shè)施的變化等,。但有兩個(gè)因素是必須考慮的,,人才的培養(yǎng)和辦公場(chǎng)所的選擇:與辦公自動(dòng)化相關(guān)的人員,基本上包括了所有辦公自動(dòng)化的用戶和自動(dòng)化系統(tǒng)和工具的供應(yīng)商,。各種各樣的人,包括軟件和硬件工程師,,管理信息科學(xué)家,,管理人員,中級(jí)工人,,秘書(shū),,這些人都在使用自動(dòng)化習(xí)系統(tǒng)。變化會(huì)對(duì)一些工人有困難,,但只有變化才能使一個(gè)團(tuán)隊(duì)更有競(jìng)爭(zhēng)力,。辦公自動(dòng)化的需要的工作場(chǎng)所往往涉及到預(yù)算和員工的生理機(jī)能、交流以及管理信息,。設(shè)備,、布線、培訓(xùn),、安全數(shù)據(jù)輸入都需要資金還有空間,。研究發(fā)現(xiàn),如患有重復(fù)動(dòng)作綜合癥的人,,就不合適使用自動(dòng)化產(chǎn)品,。重復(fù)動(dòng)作綜合癥是一種醫(yī)學(xué)紊亂,,這個(gè)與長(zhǎng)期的鍵盤輸入和坐姿有關(guān)系。同樣,,環(huán)境安全問(wèn)題同樣還包括公司的整體安全狀況,,這個(gè)與計(jì)算機(jī)的輻射有關(guān)。
辦公自動(dòng)化(OA)是面向組織的日常運(yùn)作和管理,,員工及管理者使用頻率較高的應(yīng)用系統(tǒng),,自1985年國(guó)內(nèi)召開(kāi)一次辦公自動(dòng)化規(guī)劃會(huì)議以來(lái),OA在應(yīng)用內(nèi)容的深度與廣度,、IT技術(shù)運(yùn)用等方面都有了新的變化和發(fā)展,,并成為組織不可缺的中心應(yīng)用系統(tǒng)。主要推行一種無(wú)紙化辦公模式,。?OA系統(tǒng)的英文全稱是:OfficeAutomationSystem,,意為辦公自動(dòng)化系統(tǒng)。隨著OA應(yīng)用內(nèi)容的不斷擴(kuò)展,,OA技術(shù)也在不斷發(fā)展,,從過(guò)去的BASIC+文件系統(tǒng)到VB+ACCESS、DELPHI+ORACLE,、PHP+mysql,、JAVA+mysql,基本形成了三大主流技術(shù),。OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的協(xié)同效率,。
OA軟件的應(yīng)用范疇涉及到所有知識(shí)性員工,是全員信息化的一臺(tái)階,。既然是全員應(yīng)用,,提高全員的工作效率而不是某個(gè)部門、某個(gè)領(lǐng)導(dǎo),、某個(gè)人的效率,,成為OA軟件的中心價(jià)值定位,如果以通用性和經(jīng)常性兩個(gè)緯度對(duì)OA軟件的功能進(jìn)行篩選的話,,OA軟件的中心應(yīng)用是:流程審批,、協(xié)同工作、公文管理(國(guó)企和相關(guān)部門機(jī)關(guān)),、溝通工具,、文檔管理、信息中心,、電子論壇,、計(jì)劃管理、項(xiàng)目管理,、任務(wù)管理,、會(huì)議管理,、關(guān)聯(lián)人員、系統(tǒng)集成,、門戶定制,、通訊錄、工作便簽,、問(wèn)卷調(diào)查,、常用工具(計(jì)算機(jī)、萬(wàn)年歷等),。如果以給企業(yè)帶來(lái)價(jià)值大小的緯度對(duì)所有功能模塊評(píng)估的話,,基本上遵循80:20定律,其中的工作流程模塊,、協(xié)同工作模塊,、項(xiàng)目管理模塊為企業(yè)帶來(lái)的了80%的價(jià)值,而其余的模塊帶來(lái)20%的價(jià)值,。OA系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)辦公管理規(guī)范化和信息規(guī)范化,。山東協(xié)同OA系統(tǒng)有哪些
OA系統(tǒng)可以提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理效率。杭州醫(yī)院OA系統(tǒng)費(fèi)用
OA系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全:支持文檔安全軟件整合技術(shù),,從而做到數(shù)據(jù)傳輸加密,、遠(yuǎn)程安全訪問(wèn)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)加密,,并且可以VPN等各種安全方式進(jìn)行綁定,,支持入侵檢測(cè)與防御系統(tǒng)、防火墻的應(yīng)用,。容災(zāi)備份:支持各種容災(zāi)的軟硬件設(shè)備的使用等,。管理安全:提供完善的日志功能,能夠記錄系統(tǒng)使用人員的關(guān)鍵操作,,保證系統(tǒng)應(yīng)用的安全密碼策略:初始密碼強(qiáng)制更改、啟用圖形驗(yàn)證碼,、支持USBkey接口,、密碼過(guò)期控制、密碼錯(cuò)誤次數(shù)控制,、密碼強(qiáng)度設(shè)置等,,從而防止矛盾解除和惡意攻擊。杭州醫(yī)院OA系統(tǒng)費(fèi)用