對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原,。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準(zhǔn),。如需對檔案數(shù)字化圖像進行去污處理,，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點、水漬,、污點,、裝訂孔等痕跡。應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名,。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的性,。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化術(shù)語解釋,。海南人事檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

在項目實施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。青海文書檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項：應(yīng)配備專有的加工場地,，并進行合理的布局,，形成檔案存放、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描、圖像處理,、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域,。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水,、防有害生物、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實施,、協(xié)調(diào)管理、安全保障,、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查、成果驗收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對工作人員進行規(guī)范化管理,。為強化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核,。

應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時，還應(yīng)包括項目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書、項目合同,、保密協(xié)議等,。檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫,。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理,，認真做好檢查、清點,、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時,，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。3書寫頁號所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。4應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進行登記,。檔案數(shù)字化驗收內(nèi)容。青海文書檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

檔案數(shù)字化的合理規(guī)劃,。海南人事檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理、歸檔,、移交等管理要求,。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成,、安全保密、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督,、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控,、進度監(jiān)控,、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作,。海南人事檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

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