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檔案主管部門依照法律,、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,,可以對檔案館和機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查:(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況,;(二)檔案庫房、設(shè)施,、設(shè)備配置使用情況,;(三)檔案工作人員管理情況;(四)檔案管理,、整理,、保管、提供利用等情況,;(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,;(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進(jìn)行檢查時(shí),,在符合安全保密要求的前提下,,可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施,、設(shè)備,,查閱有關(guān)材料,詢問有關(guān)人員,,記錄有關(guān)情況,,有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)配合,。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范2。湖南電子公文檔案管理程序
1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行,,錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行,。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實(shí)施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識(shí)別,,將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,,便于檢索和開發(fā)利用。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),,數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,。4.各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理,。河南實(shí)物檔案管理模式機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求,。
檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,對有關(guān)責(zé)任人員,,給予記過或者記大過處分,;情節(jié)較重的,給予降級(jí)或者撤職處分,;情節(jié)嚴(yán)重的,,給予開除處分:(一)涂改、偽造檔案的,。(二)擅自從檔案中抽取,、撤換、添加檔案材料的,。2.攜運(yùn),、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,對有關(guān)責(zé)任人員,,給予警告,、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,,給予降級(jí)或者撤職處分,;情節(jié)嚴(yán)重的,給予開除處分,。3.有下列行為之一的,對有關(guān)責(zé)任人員,,給予警告,、記過或者記大過處分;情節(jié)較重的,,給予降級(jí)或者撤職處分,;情節(jié)嚴(yán)重的,,給予開除處分。(一)擅自提供,、抄錄,、復(fù)制檔案的;(二)擅自公布未開放檔案的,。
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,,負(fù)責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,,實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。縣級(jí)以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,,對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負(fù)責(zé)管理本機(jī)關(guān)的檔案,,并對所屬單位、基層**性自治組織等的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員負(fù)責(zé)管理本單位的檔案,,并對所屬單位的檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。國家機(jī)關(guān)根據(jù)檔案管理需要,在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作,??h級(jí)以上地方各級(jí)各類檔案館,是集中管理檔案的文化事業(yè)機(jī)構(gòu),,負(fù)責(zé)收集,、整理、保管和提供利國家加強(qiáng)檔案工作人才培養(yǎng)和隊(duì)伍建設(shè),,提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守,遵紀(jì)守法,,具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)與技能,,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。 機(jī)關(guān)檔案的分類明細(xì),。
照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動(dòng)和重要工作成果的照片,。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動(dòng)的照片,。3.本單位組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片,。4.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片,。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點(diǎn)工程,、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片,。6.其他具有保存價(jià)值的照片,。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔,,集中管理,,任何單位或個(gè)人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定,。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,,應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明,、影像清晰,、畫面完整、未加修飾剪裁等特點(diǎn),。4.底片,、照片、說明應(yīng)齊全,。5.底片與照片影像應(yīng)一致,。6.對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片;對無照片的底片應(yīng)制作照片,。7.照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,。數(shù)碼照片歸檔與管理原則。湖南電子公文檔案管理程序
歸檔材料的注意事項(xiàng),。湖南電子公文檔案管理程序
1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行:(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況,;(二)查閱有關(guān)材料、詢問情況,,進(jìn)行實(shí)地檢查,;(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題;(四)匯總檢查情況,,填寫檔案檢查情況登記表,;(五)向受檢單位通報(bào)檢查意見,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu),、良好、合格,、不合格,,檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量,。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實(shí)際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次,。受檢單位未按要求報(bào)送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場檢查導(dǎo)致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的,,視為不合格,。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補(bǔ)救措施,,消除隱患,,停止違法違紀(jì)行為,并向組織檢查的檔案主管部門報(bào)告,。湖南電子公文檔案管理程序
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