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西藏文書檔案管理程序

來源: 發(fā)布時間:2023-07-16

照片檔案管理規(guī)范歸檔范圍1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的數碼照片,。2.本單位主辦或承辦的重點工作,、重大活動、重要會議的數碼照片,;3.本單位重點建設項目、重點科研項目的數碼照片,;4.負責人,、享譽人物和國際友人參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的數碼照片;5.本單位勞動模范,、先進人物及其典型活動的數碼照片;6.本單位歷屆領導班子成員的數碼證件照片,。7.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件,、重大事故,、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的數碼照片,。8.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設,、重點工程,、名勝古跡,、自然風光以及民間風俗和享譽人物的數碼照片,。9.其他具有保存價值的數碼照片,。重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法,。西藏文書檔案管理程序

國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調,建立統(tǒng)一制度,,實行監(jiān)督和指導,??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內的檔案工作,,對本行政區(qū)域內機關,、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案,并對所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。機關,、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。國家機關根據檔案管理需要,,在職責范圍內指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作??h級以上地方各級各類檔案館,,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構,負責收集,、整理,、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設,提升檔案工作人員業(yè)務素質,。檔案工作人員應當忠于職守,,遵紀守法,具備相應的專業(yè)知識與技能,,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關規(guī)定評定專業(yè)技術職稱,。 西藏文書檔案管理程序檔案管理行為追責范圍。

檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,,應當納入歸檔范圍:1.反映機關,、團體組織沿革和主要職能活動的。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā),、建設,、生產、經營和服務活動,,以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權益和職工權益的,。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務活動的,。4.反映歷史上各時期國家治理活動,、經濟科技發(fā)展、社會歷史面貌文化習俗,、生態(tài)環(huán)境的,。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的,。非國有企業(yè),、社會服務機構等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關材料。

機關檔案工作的基本任務:1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,,建立健全檔案工作規(guī)章制度,,并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;2.對機關各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導,,對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導;3.負責管理機關的全部檔案并提供利用,,協(xié)助做好機關機構信息公開工作,;4.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數字化,、紙質檔案數字復制件全文識別,、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。照片檔案的收集時間與整理原則,。

1.機關在電子政務云或自建私有云上建設電子檔案管理系統(tǒng)的,其計算資源,、存儲資源和安全防范等應當滿足電子文件和電子檔案管理要求,。不得使用電子政務云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案,。2.電子檔案的文件格式和質量應當符合標準要求,,元效括應當齊全完整,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求,。3.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術方案,定期掃描,、診斷存儲設備,。4.機關應當制定由子檔索各份方案和策略,采用磁帶,、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質對電子檔案實行離線備份,。具備條件的應當對電子檔案進行近線備份和容災備份,。歸檔文件質量的要求。吉林一站式檔案管理業(yè)務

檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定,。西藏文書檔案管理程序

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內的數碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內的數碼照片檔案按形成時間排列。命名1.整理過程中,,應對數碼照片文件進行重命名,。2.數碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名。保管期限代碼:分別用”YJ“,、“30”,、“10”是指長久、30年、10年,。年度:為4位阿拉伯數字,。照片組號:為4位阿拉伯數字,同一年度內的照片組從“0001”開始順序編號,。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數字,,同一照片組內的數碼照片從“0001”開始順序編號。西藏文書檔案管理程序

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