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云南科研檔案管理制度

來源: 發(fā)布時間:2023-07-18

1.單位應(yīng)當(dāng)加強會計檔案管理工作,,建立和完善會計檔案的收集、整理,。保管,、利用和鑒定銷沒等管理制度,采取可靠的安全防護技術(shù),。措施,,保證會計檔案的真實、完整,、可用,、安全。2.單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會計檔案,。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)??h級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。機關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求,。云南科研檔案管理制度

歸檔文件質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實行總承包的項目,分包單位應(yīng)先提交總承包單位進行審查),,依次由監(jiān)理單位,、建設(shè)單位工程管理部門、建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)進行審查,;信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位,、建設(shè)單位信息化管理部門、檔案管理機構(gòu)進行審查,;監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,,依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理機構(gòu)進行審查,。每個審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán)。2.建設(shè)單位各部門形成的文件組卷完畢,,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查合格后,,向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔。3.歸檔單位(部門)應(yīng)按建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)要求,,編制交接清冊(含交接手續(xù),、檔案數(shù)量、案卷目錄),,雙方清點無誤后交接歸檔,。青海科研檔案管理制度數(shù)碼照片分類與排列,。

1.機關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,,其計算資源、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求,。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件,、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標(biāo)準(zhǔn)要求,,元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,,滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,,定期掃描、診斷存儲設(shè)備,。4.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略,,采用磁帶、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份,。具備條件的應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份。

1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,,集中檔案管理,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有,。國家規(guī)定不得歸檔的材料,,禁止擅自歸檔。2.機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,定期向檔案館移交檔案,,檔案館不得拒絕接收,。經(jīng)檔案館同意,,提前將檔案交檔案館保管的,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,,該檔案所涉及機構(gòu)信息公開事項仍由原制作或者保存機構(gòu)信息的單位辦理,。移交期限屆滿的,涉及機構(gòu)信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理,。3.機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷,、合并等情形時,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案,。機關(guān)檔案的管理規(guī)定8。

1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,定期掃描,、診斷存儲設(shè)備。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,,采用磁帶,、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份,。具備條件的,,應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份。機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,,轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù),。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,,采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失,、外泄,。涉密檔案進行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定建設(shè)單位的人員要求,。云南科研檔案管理制度

電子檔案的文件收集,。云南科研檔案管理制度

1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理,、分類實施,、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,,維護檔案完整與安全,,推動檔案利用與開發(fā),,為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻參考和決策支持,。2.各地區(qū)各部門應(yīng)當(dāng)加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導(dǎo),,建立健全工作制度,保證檔案管理做到收集齊全完整,,整理規(guī)范有序,,保管安全可靠,,鑒定準(zhǔn)確及時,,利用簡捷方便,,開發(fā)實用有效,。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集,、整理,、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費應(yīng)當(dāng)納入活動經(jīng)費預(yù)算或保障措施。檔案主管部門,、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費列入本級預(yù)算。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當(dāng)積極運用新技術(shù),、新手段,不斷提升信息化管理水平,。5.涉及國家秘密的檔案管理應(yīng)當(dāng)同時符合保密管理相關(guān)規(guī)定,。云南科研檔案管理制度

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