驗收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件、存儲載體等,。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準確程度,、必填項是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對數(shù)字圖像進行驗收，主要包括數(shù)字化參數(shù),、存儲路徑,、命名的準確性、圖像的完整性,、排列順序的準確性,、圖像質(zhì)量等。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準確性等,。檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī)。黑龍江文書檔案數(shù)字化程序

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標,、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標,、驗收依據(jù)、人員安排,、責任分工,、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學,、規(guī)范,、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。四川實物檔案數(shù)字化程序檔案數(shù)字化工作方案4。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成、安全保密,、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標注,。重新編制頁號時，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。

本標準適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理,。應(yīng)配備專有加工場地,，并進行合理布局，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護,。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水,、防有害生物、防盜報警,、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化術(shù)語解釋,。

在項目實施過程中，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求,。檔案出庫檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取,、清點、登記等前期準備工作,，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責任人批準后,，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項,。云南人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)。黑龍江文書檔案數(shù)字化程序

逐條對掛接結(jié)果進行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應(yīng)的準確性,、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正,。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準確程度,、必填項是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對存儲載體進行驗收,，主要包括載體的可用性、有無病毒等,。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字,。驗收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導審核,、簽字后方有效,。黑龍江文書檔案數(shù)字化程序

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