驗(yàn)收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù),、元數(shù)據(jù),、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲(chǔ)載體等,。應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項(xiàng)是否填寫等。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)字化參數(shù),、存儲(chǔ)路徑,、命名的準(zhǔn)確性、圖像的完整性,、排列順序的準(zhǔn)確性,、圖像質(zhì)量等。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等,。檔案數(shù)字化相關(guān)法律法規(guī),。黑龍江文書檔案數(shù)字化程序

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排,、責(zé)任分工,、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存,。四川實(shí)物檔案數(shù)字化程序檔案數(shù)字化工作方案4。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成,、安全保密、企業(yè)規(guī)模,、注冊(cè)資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評(píng)估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注。重新編制頁(yè)號(hào)時(shí),，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁(yè)號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào),。

本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過(guò)程的管理,。應(yīng)配備專有加工場(chǎng)地,，并進(jìn)行合理布局，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù),。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火,、防水、防有害生物,、防盜報(bào)警,、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。紙質(zhì)檔案數(shù)字化術(shù)語(yǔ)解釋。

在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號(hào)),，從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機(jī)構(gòu),、數(shù)字化場(chǎng)所,、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實(shí)體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求,。檔案出庫(kù)檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對(duì)象開展檔案調(diào)取、清點(diǎn),、登記等前期準(zhǔn)備工作，并提交檔案出庫(kù)申請(qǐng),，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準(zhǔn)后,，嚴(yán)格按照檔案庫(kù)房管理規(guī)定為數(shù)字化對(duì)象辦理出庫(kù)相關(guān)手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點(diǎn)無(wú)誤后,，對(duì)檔案進(jìn)行交接出庫(kù)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng),。云南人事檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù),。黑龍江文書檔案數(shù)字化程序

逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正,。應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項(xiàng)是否填寫等,。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括載體的可用性,、有無(wú)病毒等,。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論,，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字后方有效。黑龍江文書檔案數(shù)字化程序

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