工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象,、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排,、貴任分工,、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)寧化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度,、開(kāi)放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因案。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),。福建會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化模式

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：去污如需對(duì)數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理,，以去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn),、水漬,、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡,。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描,。對(duì)于漏掃,、重掃、多掃等情況,，應(yīng)及時(shí)改正,。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,。對(duì)數(shù)字圖像拼接,、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊,、去污等處理情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理。海南綜合檔案數(shù)字化平臺(tái)檔案數(shù)字化的合理規(guī)劃,。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過(guò)程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案，并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理,，認(rèn)真做好檢查,、清點(diǎn)、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁(yè)原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁(yè)號(hào)1應(yīng)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。2重新編制頁(yè)號(hào)時(shí),，應(yīng)在統(tǒng)一位置書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào),，且不壓蓋檔案內(nèi)容。3書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響,。4應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記,。

數(shù)字圖像確需存儲(chǔ)為多頁(yè)文件時(shí),，可采用該檔案的檔號(hào)對(duì)圖像命名。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的存儲(chǔ)路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性,。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進(jìn)掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進(jìn)行圖像拼接的方式處理,。分掃描時(shí),，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說(shuō)明幅方法,；若后期采用軟件自動(dòng)拼接的方式,，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對(duì)應(yīng)原件尺寸的1/3。如需對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行裁邊處理,，應(yīng)在距頁(yè)邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像,。數(shù)字圖像糾偏的處理,。

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,，對(duì)照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容,。對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記,。拆除裝訂應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù),。75技術(shù)修復(fù)破損嚴(yán)重或其他無(wú)法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專(zhuān)業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù),。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。數(shù)字化圖像的檢查工作。重慶實(shí)物檔案數(shù)字化程序

目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的掛接,。福建會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化模式

檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況,、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模,、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備,，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整,、不失真,，圖像效果接近檔案原貌。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過(guò)程中形成的其他文件一并保存。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。福建會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化模式

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