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江蘇綜合檔案管理系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2023-07-19

照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片,。2.負(fù)責(zé)人和享譽(yù)人物參加與本單位,、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片,。4.記錄本單位,、本地區(qū)重大事件、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片,。5.記錄本地區(qū)地理概貌、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點工程,、名勝古跡、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽(yù)人物的照片,。6.其他具有保存價值的照片,。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或檔案工作人員歸檔,,集中管理,,任何單位或個人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進(jìn)行鑒定,。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,,應(yīng)選擇其主要照片歸檔,。主要照片應(yīng)具備主題鮮明、影像清晰,、畫面完整,、未加修飾剪裁等特點。4.底片,、照片、說明應(yīng)齊全,。5.底片與照片影像應(yīng)一致,。6.對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片;對無照片的底片應(yīng)制作照片,。7.照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的要求,。電子檔案的形成要求。江蘇綜合檔案管理系統(tǒng)

1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,且思想可靠,、遵紀(jì)守法,、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力,。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作,;具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景,,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓(xùn),。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,,應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。山西聲像檔案管理管理系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定3,。

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況;檔案庫房,、設(shè)施,、設(shè)備配置的使用情況;檔案工作人員的管理情況,;檔案管理,、整理,、保管、提供利用等情況,;檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,;對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標(biāo)準(zhǔn)(國家國家機(jī)關(guān)檔案檢查評價標(biāo)準(zhǔn),,國家企業(yè)檔案檢查評價標(biāo)準(zhǔn)),,明確檢查項目和評價方法。檢查評價標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)客觀,、規(guī)范,、科學(xué),符合工作實際,。

1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料,,按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,集中檔案管理,,任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有,。國家規(guī)定不得歸檔的材料,禁止擅自歸檔,。2.機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,,定期向檔案館移交檔案,,檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意,,提前將檔案交檔案館保管的,,在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,該檔案所涉及機(jī)構(gòu)信息公開事項仍由原制作或者保存機(jī)構(gòu)信息的單位辦理,。移交期限屆滿的,,涉及機(jī)構(gòu)信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時,,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定。

檔案管理體制和職責(zé):1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,,由組織部主管,,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負(fù)責(zé)、集中管理。2.組織部負(fù)責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo),、政策研十究,、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查,。建立由組織部牽頭,、和國家機(jī)關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機(jī)制,研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn),,解決有關(guān)問題,,促進(jìn)工作有機(jī)銜接、協(xié)同推進(jìn),。3.各級黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,,貫徹落實相關(guān)部署要求,研究解決工作機(jī)構(gòu),、經(jīng)費和條件保障等問題,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標(biāo)考核內(nèi)容,。會計檔案的管理辦法2,。河南檔案管理軟件

檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定2。江蘇綜合檔案管理系統(tǒng)

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,,保持有機(jī)聯(lián)系,、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接,、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應(yīng)形成并留存其變化記錄,。2.電子公文歸檔時應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密,、鑒名,、印章、時間戳等技術(shù)措施,,以減少技術(shù)依賴性,。3.電子公文收集、整理,,移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,,檔案部門負(fù)責(zé)檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時應(yīng)確定是否需要歸檔,,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表,。江蘇綜合檔案管理系統(tǒng)

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