檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌，保持有機聯(lián)系,、保證長期可用的原則,。電子公文歸檔過程中發(fā)生責權(quán)交接,、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮,、加密,、鑒名,、印章、時間戳等技術(shù)措施,，以減少技術(shù)依賴性,。3.電子公文收集、整理,，移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成,，檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務指導。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔,，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,，向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機關(guān)依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表,。項目檔案整理有關(guān)規(guī)定,。甘肅人事檔案管理平臺

1.機關(guān)檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。2.檔案工作人員應當為機關(guān)正式在編人員,，且思想可靠、遵紀守法,、忠于職守,，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應當熟悉機關(guān)工作,；具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識背景，并定期參加業(yè)務培訓,。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員,，應當經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,，應當在離崗前辦好交接手續(xù),。涉密檔案工作人員的調(diào)離應當按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行。湖北建設(shè)項目檔案管理業(yè)務建設(shè)項目檔案管理規(guī)范,。

機關(guān)檔案包括：1.文書,、科技(科研、基建,、設(shè)備),、人事、會計檔案,；2.機關(guān)履行行業(yè)特有職責形成的專業(yè)檔案,；3.照片,、錄音、錄像等音像檔案,；4.業(yè)務數(shù)據(jù),、公務電子郵件、網(wǎng)頁信息,、社交媒體檔案,；5.印章、題詞,、獎牌,、獎章、證書,、公務禮品等實物檔案,；6.其他檔案。前款1,、2,、3項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,。7.機關(guān)全部檔案構(gòu)成一個全宗,。機關(guān)隸屬關(guān)系、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務范圍未變化的,，維持原全宗不變,。8.機關(guān)應當建立并定期完善全宗卷。全宗卷應當包含全宗背景,、檔案狀況、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容,，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。9.檔案管理應當做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準確及時,，利用簡捷方便,，開發(fā)實用有效。涉及國家秘密檔案的管理應當符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,。

照片檔案管理規(guī)范：1.保管期限是按照片,、底片的價值劃定的存留年限，分為長久,、長期,、短期三種,。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行,。2.密級是指照片,、底片保密程度的等級。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》,、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》,、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,，由全宗號,、保管期限代碼、張?zhí)柦M成,。其格式如下：全宗號一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼：分別用“1,、2,、3”或"y、C,、D”對應長久,、長期、短期,。檔案檢查的工作辦法,。

歸檔文件質(zhì)量應符合相關(guān)規(guī)定。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實行總承包的項目,，分包單位應先提交總承包單位進行審查),，依次由監(jiān)理單位、建設(shè)單位工程管理部門,、建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)進行審查,；信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位、建設(shè)單位信息化管理部門,、檔案管理機構(gòu)進行審查,；監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后，依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理機構(gòu)進行審查,。每個審查環(huán)節(jié)均應形成記錄和整改閉環(huán),。2.建設(shè)單位各部門形成的文件組卷完畢，經(jīng)部門負責人審查合格后,，向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)歸檔,。3.歸檔單位(部門)應按建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)要求，編制交接清冊(含交接手續(xù)、檔案數(shù)量,、案卷目錄),，雙方清點無誤后交接歸檔。會計檔案的管理辦法,。福建會計檔案管理管理系統(tǒng)

檔案機構(gòu)的科學管理制度,。甘肅人事檔案管理平臺

1.機關(guān)檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查,，定期對電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應當及時處理,，并建立檢查和處理情況臺賬,。2.檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復,、復制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復應當保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復前應當做好登記和檢查工作,，必要時進行復制備份，做出修復說明,。3.機關(guān)應當為檔案工作人員配備勞動保護用品,，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康。甘肅人事檔案管理平臺

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