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湖北聲像檔案管理業(yè)務(wù)

來源: 發(fā)布時間:2023-07-24

1.單位應(yīng)當加強會計檔案管理工作,,建立和完善會計檔案的收集,、整理,。保管、利用和鑒定銷沒等管理制度,,采取可靠的安全防護技術(shù),。措施,,保證會計檔案的真實,、完整,、可用、安全,。2.單位的檔案機構(gòu)或者檔案工作人員所屬機構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機構(gòu))負責(zé)管理木單位的會計檔案,。單位也可以委托具備檔案管理條件的機響代為管理會計檔案,。3.財政部和國家檔案局主管全國會計檔案工作,,共同制定全國統(tǒng)一的會計檔案工作制度,,對全國會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),??h級以上地方人民財政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會計檔案工作,,并對本行政區(qū)域內(nèi)會計檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。歸檔文件質(zhì)量的要求,。湖北聲像檔案管理業(yè)務(wù)

機關(guān)檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理,。1.國家檔案行政管理部門負責(zé)全國機關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度,負責(zé)國家機關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導(dǎo)下,,負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)、制度建設(shè),,負責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。3.檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時,,以進入相關(guān)場所檢查,,詢問有關(guān)人員,,查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展,。天津科研檔案管理業(yè)務(wù)數(shù)碼照片歸檔與管理原則,。

同時滿足下列條件的,,單位內(nèi)部形成的屬于歸檔范圍的電子會計資料可以電子形式保存,,形成電子會計檔案:(一)形成的電子會計資料來源真實有效,,由計算機等電子設(shè)備形成和傳輸,;(二)使用的會計核算系統(tǒng)能夠準確、完整,、有效接收和讀取電子會計資料,,能夠輸出符合國家標準歸檔格式的會計憑證,、會計賬簿、財務(wù)會計報表等會計資料,,設(shè)定了經(jīng)辦,、審核,、審批等必要的審簽程序;(三)使用的電子檔案管理系統(tǒng)能夠有效接收,、管理,、利用電子會計檔案,,符合電子檔案的長期保管要求,并建立了電子會計檔案與相關(guān)聯(lián)的其他紙質(zhì)會計檔案的檢索關(guān)系,;(四)采取有效措施,,防止電子會計檔案被篡改。(五)

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,,也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應(yīng)當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),,不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后,,機關(guān)繼續(xù)留存的,,應(yīng)當按照檔案管理的要求進行管理,。2.機關(guān)撤銷或合并的,,檔案移交按照下列辦法進行,。(一)撤銷機關(guān)的檔案,應(yīng)當由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,;(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的,其檔案不得分散,,可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交,;(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān),其檔案應(yīng)當移交給合并后的機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交,;(四)機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的,,其檔案由主管機關(guān)代管,,屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,。機關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求,。

1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行,錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行,。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。2.機關(guān)應(yīng)當積極實施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識別,,將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,便于檢索和開發(fā)利用,。3.機關(guān)應(yīng)當開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),,數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標準規(guī)范要求。4.各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù),、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理,。電子檔案的形成要求。湖北聲像檔案管理業(yè)務(wù)

歸檔材料的注意事項,。湖北聲像檔案管理業(yè)務(wù)

檔案主管部門依照法律,、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,可以對檔案館和機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查:(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況;(二)檔案庫房,、設(shè)施,、設(shè)備配置使用情況;(三)檔案工作人員管理情況,;(四)檔案管理,、整理、保管,、提供利用等情況,;(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,;(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時,,在符合安全保密要求的前提下,,可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施,、設(shè)備,,查閱有關(guān)材料,詢問有關(guān)人員,,記錄有關(guān)情況,,有關(guān)單位和個人應(yīng)當配合,。湖北聲像檔案管理業(yè)務(wù)

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