可采用計算機自動校對與人工校對相結合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查,，包括著錄項目的完整性,、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應及時進行修改,。檔案掃描基本要求檔案掃描應根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況,、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模,、計算機網(wǎng)絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現(xiàn)檔案數(shù)字化,，和進行相關參數(shù)的設置和調(diào)整參數(shù)的設置和調(diào)整應保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整,、不失真,，圖像效果接近檔案原貌。掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數(shù)字化,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意點2。天津?qū)嵨餀n案數(shù)字化制度

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應注意保持檔案原貌,，做到安全,、準確、無遺漏,。應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準,，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應建立完善的問題反饋機制,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正,。天津?qū)嵨餀n案數(shù)字化制度檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫。

機關檔案工作的基本任務：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案,；2.對機關各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導，對所屬機構的檔案工作進行監(jiān)督和指導,；3.負責管理機關的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機關機構信息公開工作；4.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作,。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。

在項目實施過程中，應依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號),，從檔案部門,、數(shù)字化服務機構、數(shù)字化場所,、數(shù)字化加工設備,、檔案實體、數(shù)字化成果移交接收與設備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時,，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。檔案數(shù)字化注意事項,。

工作方案應在充分調(diào)研的基礎上，制定科學合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預期目標,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應包括數(shù)字化對象、工作目標,、工作內(nèi)容,、成本核算、數(shù)字化技術方法和主要技術指標,、驗收依據(jù),、人員安排、責任分工,、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學,、規(guī)范,、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行,。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。紙質(zhì)檔案數(shù)字化保護原則,。天津?qū)嵨餀n案數(shù)字化制度

檔案數(shù)字化相關法律法規(guī),。天津?qū)嵨餀n案數(shù)字化制度

存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時，也可從網(wǎng)絡瀏覽速度,、易操作性,、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式,。同一批檔案應采用相同的存儲格式,。圖像命名應以檔號為基礎對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應確保圖像命名的真實性,。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名,。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時，可采用該檔案的檔號對圖像命名,。應科學建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑,，確保數(shù)據(jù)掛接的準確性。天津?qū)嵨餀n案數(shù)字化制度

杭州聞祺科技有限公司是國內(nèi)一家多年來專注從事檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理的老牌企業(yè),。公司位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02,，成立于2021-07-21。公司的產(chǎn)品營銷網(wǎng)絡遍布國內(nèi)各大市場,。公司現(xiàn)在主要提供檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理等業(yè)務,，從業(yè)人員均有檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理行內(nèi)多年經(jīng)驗。公司員工技術嫻熟,、責任心強,。公司秉承客戶是上帝的原則，急客戶所急,，想客戶所想,，熱情服務。公司會針對不同客戶的要求,，不斷研發(fā)和開發(fā)適合市場需求,、客戶需求的產(chǎn)品。公司產(chǎn)品應用領域廣,，實用性強,，得到檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理客戶支持和信賴。杭州聞祺科技有限公司依托多年來完善的服務經(jīng)驗,、良好的服務隊伍,、完善的服務網(wǎng)絡和強大的合作伙伴，目前已經(jīng)得到商務服務行業(yè)內(nèi)客戶認可和支持，并贏得長期合作伙伴的信賴,。