檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：去污如需對(duì)數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理,，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點(diǎn),、污線、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點(diǎn)、水漬,、污點(diǎn),、裝訂孔等痕跡。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí),，應(yīng)重新掃描。對(duì)于漏掃,、重掃、多掃等情況,，應(yīng)及時(shí)改正,。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,。對(duì)數(shù)字圖像拼接,、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊,、去污等處理情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理,。檔案數(shù)字場(chǎng)地管理制度,。湖南文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案,，并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理,，認(rèn)真做好檢查、清點(diǎn),、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁號(hào)1應(yīng)對(duì)沒有頁號(hào)或頁號(hào)不正確的檔案重新編制頁號(hào)。2重新編制頁號(hào)時(shí),，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號(hào),，且不壓蓋檔案內(nèi)容。3書寫頁號(hào)所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。4應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記,。貴州科研檔案數(shù)字化軟件紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意點(diǎn)2,。

管理制度應(yīng)制定科學(xué)化、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理,、人員管理,、場(chǎng)地管理、設(shè)備管理,、數(shù)據(jù)管理,、檔案實(shí)體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)懲辦法等,；人員管理制度主要對(duì)人員的安全責(zé)任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范,；場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對(duì)數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,。

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象,、工作目標(biāo),、工作內(nèi)容、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo),、驗(yàn)收依據(jù)、人員安排,、責(zé)任分工,、進(jìn)度安排、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度、利用率,、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,，確保其科學(xué),、規(guī)范、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存。檔案數(shù)字化驗(yàn)收內(nèi)容,。

驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時(shí)移交,，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫,。應(yīng)配備加工場(chǎng)地，并進(jìn)行合理布局,，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域,。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn),，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化,。重慶科研檔案數(shù)字化系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。湖南文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況,、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果接近檔案原貌,。為比較大限度保留檔案原件信息，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁面中有紅頭、印章或插有照片,、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁面為黑白兩色,，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。湖南文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

杭州聞祺科技有限公司成立于2021-07-21年，在此之前我們已在檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理行業(yè)中有了多年的生產(chǎn)和服務(wù)經(jīng)驗(yàn),，深受經(jīng)銷商和客戶的好評(píng),。我們從一個(gè)名不見經(jīng)傳的小公司，慢慢的適應(yīng)了市場(chǎng)的需求,，得到了越來越多的客戶認(rèn)可,。公司主要經(jīng)營檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理等產(chǎn)品,，我們依托高素質(zhì)的技術(shù)人員和銷售隊(duì)伍，本著誠信經(jīng)營,、理解客戶需求為經(jīng)營原則,，公司通過良好的信譽(yù)和周到的售前、售后服務(wù),，贏得用戶的信賴和支持,。聞祺科技嚴(yán)格按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)研發(fā)，產(chǎn)品在按照行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)測(cè)試完成后,，通過質(zhì)檢部門檢測(cè)后推出,。我們通過全新的管理模式和周到的服務(wù)，用心服務(wù)于客戶,。杭州聞祺科技有限公司以誠信為原則,，以安全、便利為基礎(chǔ),，以優(yōu)惠價(jià)格為檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理的客戶提供貼心服務(wù),，努力贏得客戶的認(rèn)可和支持，歡迎新老客戶來我們公司參觀,。