可采用計算機自動校對與人工校對相結合的方式，對目錄數據的質量進行檢查,，包括著錄項目的完整性,、著錄內容的規(guī)范性和準確性等,。發(fā)現不合格的數據應及時進行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應根據紙質檔案原件實際情況,、數字化目的,、數字化規(guī)模、計算機網絡和存儲條件等選擇相應的掃描設備實現檔案數字化,，和進行相關參數的設置和調整參數的設置和調整應保證掃描后數字圖像清晰、完整,、不失真,，圖像效果接近檔案原貌。掃描設備掃描設備的選擇應特別注意對檔案實體的保護,，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設備進行數字化。檔案數字化相關法律法規(guī),。青海實物檔案數字化平臺

紙質檔案數字化工作如需外包,，檔案部門應從企業(yè)性質、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴格審查數字化加工企業(yè)的相關資質,；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數字化加工企業(yè)的技術能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案保管部門應按照紙質檔案數字化工作方案確定的數字化對象開展檔案調取,、清點,、登記等前期準備工作，并提交檔案出庫申請,，經相關責任人批準后,，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數字化對象辦理出庫相關手續(xù)，并與數字化部門共同清點無誤后,，對檔案進行交接出庫,。青海實物檔案數字化平臺檔案數據掛接與驗收。

檔案數字化目錄數據準備按照目錄數據庫建立時制定的數據規(guī)則,，對照檔案原件內容,，規(guī)范檔案中的目錄內容,。對需在目錄數據庫中進行標記的情況進行標記。拆除裝訂應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應注意保護檔案不受損害，并對排列順序不準確的檔案進行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案,，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復,。75技術修復破損嚴重或其他無法直接進行掃描的紙質檔案,，應先由專業(yè)技術員進行技術修復。折皺不平影響掃描質量的紙質檔案應先進行壓平等相應技術處理,。

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施,、環(huán)境、網絡,、監(jiān)控設施,、現場物品、證件等的管理進行規(guī)范,；設備管理制度主要對檔案數字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范,；數據管理制度主要對數字化各環(huán)節(jié)所產生的數據的管理進行規(guī)范；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數字化過程中的交接,、管理存放等工作進行規(guī)范,。紙質檔案數字化過程中，應設置距離數字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案,，并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理,，認真做好檢查、清點,、登記等工作,，確保紙質檔案的安全。檔案的歸還注意事項,。

數據掛接應借助相關軟件對數據庫中的目錄數據與其對應的紙質檔案數字化圖像進行掛接,，以實現目錄數據與數字圖像的關聯(lián)。逐條對掛接結果進行檢查,，包括目錄數據與紙質檔案數字圖像對應的準確性,、已掛接數字圖像與實際掃描數量的一致性、數字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現錯誤及時進行糾正,。數字化成果驗收與移交驗收方式建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數字化成果進行驗收。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數字化成果進行驗收檢驗。檔案數字化注意事項,。西藏人事檔案數字化程序

檔案數字化相關注意點,。青海實物檔案數字化平臺

應建立紙質檔案數字化工作組織，對數字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實施,、協(xié)調管理、安全保障,、技術保障,、監(jiān)督檢查、成果驗收等,，確保數字化工作的順利開展,。應配備具有相應能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務并具有較高的調查研究水平和良好的組織領導能力的管理人員,，熟悉相關標準規(guī)范并能夠為紙質檔案數字化工作各環(huán)節(jié)提供技術支持的技術人員,，掌握一定數字化基礎知識并熟悉本職工作的操作人員等。應通過科學規(guī)范的管理制度,，對工作人員進行規(guī)范化管理,。為強化數字化工作的安全性，應加強對外聘工作人員的審核,。青海實物檔案數字化平臺

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