檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記,。應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù),。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化安全規(guī)范,。遼寧聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)

破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù),。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改,、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,，形成準(zhǔn)確、完整的目錄數(shù)據(jù),。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,，以便于數(shù)據(jù)交換。掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實(shí)體的保護(hù),，盡量采用對檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。廣西會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化模式統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化。

應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理,、歸檔、移交等管理要求,。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì)、股東組成,、安全保密,、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督,、指導(dǎo),，完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控,、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作,。

管理制度應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、場地管理,、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實(shí)體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范、考核標(biāo)準(zhǔn),、獎(jiǎng)懲辦法等,；人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任、日常行為,、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范；紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包原則,。

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場物品、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范；檔案實(shí)體管理制度主要對檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接,、管理存放等工作進(jìn)行規(guī)范,。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。檔案數(shù)字化相關(guān)注意點(diǎn),。重慶電子公文檔案數(shù)字化程序

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng),。遼寧聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)

應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實(shí)施,、協(xié)調(diào)管理、安全保障,、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查、成果驗(yàn)收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理,。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強(qiáng)對外聘工作人員的審核。遼寧聲像檔案數(shù)字化系統(tǒng)

杭州聞祺科技有限公司位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02,，是一家專業(yè)的一般項(xiàng)目：軟件開發(fā),，云計(jì)算裝備技術(shù)服務(wù);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā),、技術(shù)咨詢技術(shù)交流,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;軟件外包服務(wù)(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng))等,。公司。專業(yè)的團(tuán)隊(duì)大多數(shù)員工都有多年工作經(jīng)驗(yàn),，熟悉行業(yè)專業(yè)知識技能,，致力于發(fā)展聞祺科技的品牌。我公司擁有強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力,，多年來一直專注于一般項(xiàng)目：軟件開發(fā),，云計(jì)算裝備技術(shù)服務(wù);技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā),、技術(shù)咨詢技術(shù)交流,、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣;計(jì)算機(jī)軟硬件及輔助設(shè)備零售;軟件外包服務(wù)(除依法須經(jīng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目外,，憑營業(yè)執(zhí)照依法自主開展經(jīng)營活動(dòng))等,。的發(fā)展和創(chuàng)新，打造高指標(biāo)產(chǎn)品和服務(wù),。杭州聞祺科技有限公司主營業(yè)務(wù)涵蓋檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理,，堅(jiān)持“質(zhì)量保證、良好服務(wù),、顧客滿意”的質(zhì)量方針,，贏得廣大客戶的支持和信賴。