1.機關(guān)應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術(shù)方案，定期掃描,、診斷存儲設備,。2.機關(guān)應當制定電子檔案備份方案和策略，采用磁帶,、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的,，應當對電子檔案進行近線備份和容災備份,。機關(guān)應當根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù),。3.機關(guān)應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴防信息篡改,、丟失,、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定建設單位的人員要求,。黑龍江綜合檔案管理軟件

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應至少包括以下著錄項目：全宗號、保管期限,、年度,、部門、照片組號,、張?zhí)?、參見號、攝影者,、時間,、組題名、文字說明,、文件格式,、開放狀態(tài)。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號,。保管期限：照片所劃定的保管期限,，包括長久、30年,、10年,。年度：形成年度，采用4位阿拉伯數(shù)字。部門：歸檔部門,，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱,，并保持一致和穩(wěn)定。號,。,，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。參見號：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號,。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數(shù)碼照片拍攝時間,。采用8位阿拉伯數(shù)字,，依次為：年代4位，月和日各2位,，不足的在前補“0”,。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容。文字說明：本張照片的說明,，包括人物,、地點、事由等要素,。文件格式：本張照片的計算機文件類型,，包括JPEG、TIFF或RAW,。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標記,，開放為“Y”，不開放為“N”湖南電子公文檔案管理系統(tǒng)機關(guān)檔案的管理規(guī)定3,。

檔案管理應對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料,，應當納入歸檔范圍：1.反映機關(guān)、團體組織沿革和主要職能活動的,。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā),、建設、生產(chǎn),、經(jīng)營和服務活動,，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理,、服務活動的,。4.反映歷史上各時期國家治理活動、經(jīng)濟科技發(fā)展,、社會歷史面貌文化習俗,、生態(tài)環(huán)境的。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應當歸檔的,。非國有企業(yè),、社會服務機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料。

照片檔案管理規(guī)范：1.保管期限是按照片,、底片的價值劃定的存留年限,，分為長久、長期,、短期三種,。對照片、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行,。2.密級是指照片、底片保密程度的等級,。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》,、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。3.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,，由全宗號、保管期限代碼,、張?zhí)柦M成,。其格式如下：全宗號一保管期限代碼一張?zhí)枴Ｈ谔枺簷n案館給立檔單位編制的代號,。保管期限代碼：分別用“1,、2、3”或"y,、C,、D”對應長久、長期,、短期,。電子文件的部門職責與分工。

機關(guān)檔案管理規(guī)定1.機關(guān)應當建立由分管檔案工作的單位負責人,、辦公廳(室)或承擔該職能的其他綜合辦事機構(gòu)及相關(guān)部門負責人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機制,，協(xié)調(diào)處理本機關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務和重要事項,。2.機關(guān)應當按規(guī)定設立檔案工作機構(gòu),。不具備檔案工作機構(gòu)設立條件的機關(guān)，應當指定檔案工作負責部門,。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數(shù)量較少的多個機關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機構(gòu)，對相應機關(guān)的檔案進行集中管理,。建設項目檔案管理規(guī)范,。黑龍江綜合檔案管理軟件

照片檔案的保管期限。黑龍江綜合檔案管理軟件

機關(guān)檔案工作的基本任務：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案,；2.對機關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導,；3.負責管理機關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機關(guān)機構(gòu)信息公開工作；4.機關(guān)檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。黑龍江綜合檔案管理軟件

杭州聞祺科技有限公司成立于2021-07-21，是一家專注于檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理的****,，公司位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02,。公司經(jīng)常與行業(yè)內(nèi)技術(shù)**交流學習，研發(fā)出更好的產(chǎn)品給用戶使用,。公司現(xiàn)在主要提供檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理等業(yè)務,，從業(yè)人員均有檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理行內(nèi)多年經(jīng)驗。公司員工技術(shù)嫻熟,、責任心強,。公司秉承客戶是上帝的原則，急客戶所急,，想客戶所想,，熱情服務,。聞祺科技嚴格按照行業(yè)標準進行生產(chǎn)研發(fā)，產(chǎn)品在按照行業(yè)標準測試完成后,，通過質(zhì)檢部門檢測后推出,。我們通過全新的管理模式和周到的服務，用心服務于客戶,。聞祺科技秉承著誠信服務,、產(chǎn)品求新的經(jīng)營原則，對于員工素質(zhì)有嚴格的把控和要求,，為檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理行業(yè)用戶提供完善的售前和售后服務,。