場(chǎng)地管理制度主要對(duì)人員出入和工作場(chǎng)地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場(chǎng)物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范;設(shè)備管理制度主要對(duì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范,;數(shù)據(jù)管理制度主要對(duì)數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,;檔案實(shí)體管理制度主要對(duì)檔案實(shí)體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進(jìn)行規(guī)范,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,,應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場(chǎng)所較近的保管庫(kù)用以臨時(shí)存放紙質(zhì)檔案,并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理,,認(rèn)真做好檢查,、清點(diǎn)、登記等工作,,確保紙質(zhì)檔案的安全,。檔案數(shù)字化的制度范圍。新疆文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)
應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收,,主要包括工作文件的完整性,、規(guī)范性等,。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收,主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。驗(yàn)收指標(biāo)能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%,。對(duì)于無法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目,,可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn)。抽檢比率不得低于5%,,對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性,,抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。西藏電子公文檔案數(shù)字化制度紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率,。
工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,,制定科學(xué)合理的工作方案,確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達(dá)到預(yù)期目標(biāo),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象,、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù),、人員安排,、貴任分工、進(jìn)度安排,、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)寧化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴租度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因案,。宜對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進(jìn)行**論證,,確保其科學(xué)、規(guī)范,、合理,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。
數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí),,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。對(duì)數(shù)字圖像拼接,、旋轉(zhuǎn)及糾偏,、裁邊,、去污等處理情況進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí),,應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理,。對(duì)分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,應(yīng)進(jìn)行拼接處理,,合并為一個(gè)完整的圖像,,以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時(shí)應(yīng)確保拼接處平滑地融合,,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。應(yīng)借助相關(guān)軟件對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接,以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收結(jié)論,。
掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi。如文字偏小,、密集,、清晰度較差時(shí),建議掃描分辨率不小于300dpi,。如有COM輸出,、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),,可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,掃描分辨率建議不小于300dpi,;需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,,掃描分辨率建議不小于600dpi,;需要進(jìn)行印刷出版的檔案,,可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。存儲(chǔ)格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長(zhǎng)期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,,圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實(shí)際應(yīng)用的需求而定,。檔案數(shù)字化驗(yàn)收內(nèi)容。廣西人事檔案數(shù)字化系統(tǒng)
數(shù)字圖像處理與拼接,。新疆文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)
本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理,。應(yīng)配備專有加工場(chǎng)地,并進(jìn)行合理布局,,形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù),。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火,、防水、防有害生物,、防盜報(bào)警,、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,,確保設(shè)施設(shè)備安全、先進(jìn),,能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。新疆文書檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)
杭州聞祺科技有限公司正式組建于2021-07-21,將通過提供以檔案管理系統(tǒng),,在線圖像處理,,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理等服務(wù)于于一體的組合服務(wù),。聞祺科技經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)遍布國(guó)內(nèi)諸多地區(qū)地區(qū),,業(yè)務(wù)布局涵蓋檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,,檔案數(shù)字化加工,,綜合檔案管理等板塊。同時(shí),,企業(yè)針對(duì)用戶,,在檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,,檔案數(shù)字化加工,,綜合檔案管理等幾大領(lǐng)域,提供更多,、更豐富的商務(wù)服務(wù)產(chǎn)品,,進(jìn)一步為全國(guó)更多單位和企業(yè)提供更具針對(duì)性的商務(wù)服務(wù)服務(wù)。聞祺科技始終保持在商務(wù)服務(wù)領(lǐng)域優(yōu)先的前提下,,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),。在檔案管理系統(tǒng),在線圖像處理,檔案數(shù)字化加工,,綜合檔案管理等領(lǐng)域承攬了一大批高精尖項(xiàng)目,,積極為更多商務(wù)服務(wù)企業(yè)提供服務(wù)。