目錄數(shù)據(jù)庫建立應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則,，包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型,、字段內(nèi)容要求等,。目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合DA/T18對檔案著錄的要求。在紙質(zhì)檔案目錄準備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應(yīng)嚴格遵守,。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,，以便于數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進行修改、補充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,，形成準確,、完整的目錄數(shù)據(jù)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標準,。山西科研檔案數(shù)字化程序

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項：應(yīng)配備專有的加工場地,，并進行合理的布局，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域,。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水,、防有害生物、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實施,、協(xié)調(diào)管理,、安全保障、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查,、成果驗收等，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員,，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉相關(guān)標準規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等,。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對工作人員進行規(guī)范化管理,。為強化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核。福建建設(shè)項目檔案數(shù)字化制度檔案的歸還注意事項,。

在項目實施過程中,，應(yīng)依據(jù)《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》(檔辦發(fā)[2014]7號)，從檔案部門,、數(shù)字化服務(wù)機構(gòu),、數(shù)字化場所、數(shù)字化加工設(shè)備,、檔案實體,、數(shù)字化成果移交接收與設(shè)備處理等層面執(zhí)行嚴格的安全管理要求。檔案出庫檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取,、清點,、登記等前期準備工作,，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準后,，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫,。

機關(guān)檔案工作的基本任務(wù)：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案,；2.對機關(guān)各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),；3.負責(zé)管理機關(guān)的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機關(guān)機構(gòu)信息公開工作,；4.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。檔案數(shù)字化加工場所,。

應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施,、協(xié)調(diào)管理,、安全保障、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查,、成果驗收等，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員,，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員，熟悉相關(guān)標準規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等,。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度，對工作人員進行規(guī)范化管理,。為強化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核。紙質(zhì)檔案數(shù)字化項目實施,。福建聲像檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范,。山西科研檔案數(shù)字化程序

驗收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù),、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲載體等,。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準確程度,、必填項是否填寫等,。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對數(shù)字圖像進行驗收,，主要包括數(shù)字化參數(shù),、存儲路徑、命名的準確性,、圖像的完整性,、排列順序的準確性、圖像質(zhì)量等,。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準確性等。山西科研檔案數(shù)字化程序

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