1.對參建單位進(jìn)行合同履約考核時,，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。2．項目開工前制定項目檔案工作方案,，對參建單位進(jìn)行項目文件管理和歸檔交底。3.建立項目文件管理和歸檔考核機制,，對項目文件的形成,、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核。4.將項目檔案信息化納入項目管理信息化建設(shè),，統(tǒng)籌規(guī)劃,，同步實施。5.按檔案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行項目檔案管理登記,，做好項目檔案驗收的準(zhǔn)備和整改工作,。會計檔案的管理辦法2。寧夏科研檔案管理制度

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期,，其中定期分為30年和10年,。歸檔時間：數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時整理和歸檔,，在第二年6月底前完成歸檔,。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理,。2.對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項活動的全貌,，且主題鮮明，影像清晰,、完整,。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG,、TIFF或RAW格式,，推薦采用JPEG格式。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明,。文字說明應(yīng)綜合運用事由,、時間、地點,、人物,、背景、攝影者等要素,，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容,。4.數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機載體上進(jìn)行離線歸檔，也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線歸檔,。5.歸檔時,，應(yīng)參照GB/T18894-2002對數(shù)碼照片進(jìn)行真實、完整,、可用和安全方面的鑒定,、檢測。寧夏科研檔案管理制度照片檔案的收集時間與整理原則,。

1.負(fù)責(zé)機關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機關(guān)及所屬機構(gòu)檔案信息一體化工作,，推動傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理；2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,，執(zhí)行年度報告制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案,；3.負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),，開展檔案宣傳、教育活動,；4.對檔案工作中取得突出成績的部門或個人,，向機關(guān)提出表彰獎勵建議；對違反檔案管理要求的部門或個人,，向機關(guān)提出處理建議,。5.機關(guān)通過機構(gòu)購買服務(wù)方式輔助實現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會化服務(wù)范圍,，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。

檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予開除處分：(一)涂改,、偽造檔案的。(二)擅自從檔案中抽取,、撤換,、添加檔案材料的。2.攜運,、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告,、記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分,；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予開除處分。3.有下列行為之一的,，對有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告,、記過或者記大過處分；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分,；情節(jié)嚴(yán)重的，給予開除處分,。(一)擅自提供,、抄錄、復(fù)制檔案的,；(二)擅自公布未開放檔案的,。檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定2。

保管與保護(hù)1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管,。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實體安全和信息安全,。機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火、防盜,、防紫外線、防有害生物,、防水,、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護(hù)工作。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定,。檔案庫房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無關(guān)的物品。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備，確保正常運轉(zhuǎn),；定期清掃除塵,，保持庫房清潔；定期采取措施,，防治鼠蟲霉等,。項目檔案的保管細(xì)則。甘肅一站式檔案管理平臺

電子文件的部門職責(zé)與分工,。寧夏科研檔案管理制度

1.紙質(zhì)檔案數(shù)字化按照《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31)執(zhí)行,，錄音錄像檔案數(shù)字化按照《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T62)執(zhí)行。其他傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化參照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)積極實施紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件的全文識別,，將現(xiàn)有圖像數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為文本信息,，便于檢索和開發(fā)利用。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)開展室藏傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè),，數(shù)據(jù)庫質(zhì)量符合《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)等標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范要求,。4.各門類傳統(tǒng)載體檔案目錄數(shù)據(jù)應(yīng)當(dāng)與相應(yīng)數(shù)字化元數(shù)據(jù)、電子檔案管理系統(tǒng)相應(yīng)元數(shù)據(jù)庫融合管理,。寧夏科研檔案管理制度

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