數(shù)據掛接應借助相關軟件對數(shù)據庫中的目錄數(shù)據與其對應的紙質檔案數(shù)字化圖像進行掛接,,以實現(xiàn)目錄數(shù)據與數(shù)字圖像的關聯(lián),。逐條對掛接結果進行檢查,,包括目錄數(shù)據與紙質檔案數(shù)字圖像對應的準確性,、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等,,發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正,。數(shù)字化成果驗收與移交驗收方式建議檔案部門成立專門的驗收組對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收。應采用計算機自動檢驗與人工檢驗相結合的方式對紙質檔案數(shù)字化成果進行驗收檢驗,。紙質檔案數(shù)字化驗收結論,。山西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)
數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,應及時進行調整,。對數(shù)字圖像拼接,、旋轉及糾偏、裁邊,、去污等處理情況進行檢查,,發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時,應重新進行圖像處理,。對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,,應進行拼接處理,合并為一個完整的圖像,,以保證紙質檔案數(shù)字化圖像的整體性,。拼接時應確保拼接處平滑地融合,拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。應借助相關軟件對數(shù)據庫中的目錄數(shù)據與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接,,以實現(xiàn)目錄數(shù)據與數(shù)字圖像的關聯(lián)。山西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)檔案數(shù)字化目錄數(shù)據庫,。
管理制度應制定科學化,、規(guī)范化的管理制度,并在工作過程中嚴格執(zhí)行,,以有效保障檔案安全和紙質檔案數(shù)字化成果質量,。紙質檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理,、場地管理,、設備管理,、數(shù)據管理、檔案實體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責,形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范,、考核標準,、獎懲辦法等;人員管理制度主要對人員的安全責任,、日常行為,、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范,;場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施,、環(huán)境、網絡,、監(jiān)控設施、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范,;設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范;數(shù)據管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產生的數(shù)據的管理進行規(guī)范,。
管理制度應制定科學化,、規(guī)范化的管理制度,并在工作過程中嚴格執(zhí)行,,以有效保障檔案安全和紙質檔案數(shù)字化成果質量,。紙質檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理、人員管理,、場地管理,、設備管理、數(shù)據管理,、檔案實體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責,形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范,、考核標準、獎懲辦法等,;人員管理制度主要對人員的安全責任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范,;檔案掃描的工作方案,。
掃描分辨率應不小于200dpi,。如文字偏小、密集,、清晰度較差時,,建議掃描分辨率不小于300dpi,。如有COM輸出,、仿真復制、印刷出版等其他用途時,,可根據需要調整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案,,掃描分辨率建議不小于300dpi,;需要進行高精度仿真復制的檔案,掃描分辨率建議不小于600dpi,;需要進行印刷出版的檔案,,可結合檔案幅面、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。存儲格式紙質檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF、JPEG或JPEG2000等通用格式,,圖像壓縮率的選擇可根據實際應用的需求而定,。紙質檔案數(shù)字化注意點2。湖北人事檔案數(shù)字化業(yè)務
檔案數(shù)字化加工場所,。山西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)
驗收合格的數(shù)據應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交,,并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫,。應配備加工場地,,并進行合理布局,,形成檔案存放,、數(shù)字化前處理、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理、質量檢查等工作區(qū)域,。應合理規(guī)劃,、配備和管理紙質檔案數(shù)字化設施設備,,確保設施設備安全、先進,,能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應在充分調研的基礎上,制定科學合理的工作方案,,確保紙質檔案數(shù)字化工作達到預期目標,。紙質檔案數(shù)字化工作方案應經審批后嚴格執(zhí)行。工作方案審批結果應與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。山西一站式檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)
杭州聞祺科技有限公司致力于商務服務,,是一家服務型的公司。聞祺科技致力于為客戶提供良好的檔案管理系統(tǒng),,在線圖像處理,,檔案數(shù)字化加工,綜合檔案管理,,一切以用戶需求為中心,,深受廣大客戶的歡迎。公司秉持誠信為本的經營理念,,在商務服務深耕多年,,以技術為先導,以自主產品為重點,,發(fā)揮人才優(yōu)勢,打造商務服務良好品牌,。在社會各界的鼎力支持下,,持續(xù)創(chuàng)新,不斷鑄造高質量服務體驗,,為客戶成功提供堅實有力的支持,。