國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,，負責(zé)全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導(dǎo),?？h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)指定人員負責(zé)管理本機關(guān)的檔案,，并對所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責(zé)管理本單位的檔案,，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo),。國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要，在職責(zé)范圍內(nèi)指導(dǎo)本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作,?？h級以上地方各級各類檔案館，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),，負責(zé)收集,、整理、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè),，提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì),。檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵紀守法,，具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能,，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。 機關(guān)檔案的管理規(guī)定,。陜西人事檔案管理業(yè)務(wù)

1.機關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的,，其計算資源、存儲資源和安全防范等應(yīng)當(dāng)滿足電子文件和電子檔案管理要求,。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件,、電子檔案。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當(dāng)符合標準要求,，元效括應(yīng)當(dāng)齊全完整,，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求,。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,，定期掃描,、診斷存儲設(shè)備。4.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定由子檔索各份方案和策略,，采用磁帶,、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份,。具備條件的應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份,。河南實物檔案管理電子文件的部門職責(zé)與分工。

1.電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)遵循納入單位信息化建設(shè)規(guī)劃,、技與管理并重,、便于利用和安全可靠的原則。2.應(yīng)對電子文件,、電子檔案實施全程和集中管理,，確保電子檔案的真安性、可靠性,、完整性與可用性,。3.應(yīng)建立嚴格的管理制度，明確相關(guān)部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責(zé)與分工,，主要包括以下四類部門的職責(zé)與分工：a)檔案部門負責(zé)制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，提出業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求，負責(zé)電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)與應(yīng)用培訓(xùn),；負責(zé)指導(dǎo)電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應(yīng)歸檔電子文件,；負責(zé)電子文件歸檔和電子檔案編目、管理和處置等各項工作,；b)電子文件形成或辦理部門負責(zé)電子文件的收集,、整理、著錄和移交歸檔等工作,；

檔案管理體制和職責(zé):1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導(dǎo)下,，由組織部主管，S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負責(zé),、集中管理,。2.組織部負責(zé)全國干部人事檔案工作的宏觀指導(dǎo)、政策研十究,、制度建設(shè),、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查。建立由組織部牽頭,、和國家機關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機制,，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標準,，解決有關(guān)問題，促進工作有機銜接,、協(xié)同推進,。3.各級黨委(黨組)領(lǐng)導(dǎo)本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作，貫徹落實相關(guān)部署要求,，研究解決工作機構(gòu),、經(jīng)費和條件保障等問題，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內(nèi)容,。黨政機關(guān)電子公文歸檔范圍,。

檔案主管部門依照法律、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定,，可以對檔案館和機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實情況,；(二)檔案庫房,、設(shè)施、設(shè)備配置使用情況,；(三)檔案工作人員管理情況,；(四)檔案管理、整理,、保管、提供利用等情況,；(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,；(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時,，在符合安全保密要求的前提下,，可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施,、設(shè)備,，查閱有關(guān)材料，詢問有關(guān)人員,，記錄有關(guān)情況,，有關(guān)單位和個人應(yīng)當(dāng)配合。項目文件管理與歸檔,。河南實物檔案管理

機關(guān)在電子檔中的角色行為,。陜西人事檔案管理業(yè)務(wù)

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項目：全宗號、保管期限,、年度,、部門,、照片組號、張?zhí)?、參見號,、攝影者、時間,、組題名,、文字說明、文件格式,、開放狀態(tài),。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限：照片所劃定的保管期限,，包括長久,、30年、10年,。年度：形成年度,，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字。部門：歸檔部門,，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱,，并保持一致和穩(wěn)定。號,。,，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。參見號：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號,。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數(shù)碼照片拍攝時間,。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字,，依次為：年代4位，月和日各2位,，不足的在前補“0”,。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容。文字說明：本張照片的說明,，包括人物,、地點、事由等要素,。文件格式：本張照片的計算機文件類型,，包括JPEG、TIFF或RAW,。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標記,，開放為“Y”,，不開放為“N”陜西人事檔案管理業(yè)務(wù)

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