驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌,，做到安全,、準(zhǔn)確、無遺漏,。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)建立完善的問題反饋機制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正,。檔案工作文件的驗收。山東一站式檔案數(shù)字化平臺

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴(yán)格管理，認真做好檢查,、清點、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號。2重新編制頁號時,，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號,，且不壓蓋檔案內(nèi)容。3書寫頁號所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。4應(yīng)將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記,。福建實物檔案數(shù)字化軟件紙質(zhì)檔案數(shù)字化術(shù)語解釋,。

存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像利用時，也可從網(wǎng)絡(luò)瀏覽速度,、易操作性,、存儲空間占用等方面進行綜合考慮，將圖像轉(zhuǎn)換為PDF等其他格式,。同一批檔案應(yīng)采用相同的存儲格式,。圖像命名應(yīng)以檔號為基礎(chǔ)對數(shù)字圖像命名。圖像命名方式的選擇應(yīng)確保圖像命名的真實性,。建議將數(shù)字圖像存儲為單頁文件,，并按檔號與圖像流水號的組合對圖像命名。數(shù)字圖像確需存儲為多頁文件時,，可采用該檔案的檔號對圖像命名,。應(yīng)科學(xué)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像的存儲路徑，確保數(shù)據(jù)掛接的準(zhǔn)確性。

驗收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù),、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲載體等,。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項是否填寫等。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對數(shù)字圖像進行驗收,，主要包括數(shù)字化參數(shù),、存儲路徑、命名的準(zhǔn)確性,、圖像的完整性,、排列順序的準(zhǔn)確性,、圖像質(zhì)量等,。應(yīng)對數(shù)據(jù)掛接進行驗收,，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作。

應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)建立完善的問題反饋機制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正,。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單,、項目驗收報告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實施時,，還應(yīng)包括項目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書、項目合同,、保密協(xié)議等,。統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化。廣西科研檔案數(shù)字化軟件

檔案數(shù)字化工作方案4,。山東一站式檔案數(shù)字化平臺

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項：應(yīng)配備專有的加工場地,，并進行合理的布局，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護,。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水、防有害生物,、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實施,、協(xié)調(diào)管理、安全保障,、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查、成果驗收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對工作人員進行規(guī)范化管理,。為強化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核。山東一站式檔案數(shù)字化平臺

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