掃描色彩模式檔案數(shù)字化：為比較大限度保留檔案原件信息,，便于多種方式的利用,，宜全部采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁面中有紅頭,、印章或插有照片,、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。頁面為黑白兩色,，但字跡清晰度差或帶有插圖的檔案,，也可采用灰度模式掃描。掃描分辨率掃描分辨率的選擇,，應(yīng)保證掃描后圖像清晰,、完整，并綜合考慮數(shù)字圖像后期利用方式等因素,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化文件管理,。天津文書檔案數(shù)字化程序

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：書寫頁號(hào)所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù),。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描，不宜進(jìn)行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。遼寧一站式檔案數(shù)字化平臺(tái)紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作。

檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則,，對(duì)照檔案原件內(nèi)容,，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。拆除裝訂應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù),。75技術(shù)修復(fù)破損嚴(yán)重或其他無法直接進(jìn)行掃描的紙質(zhì)檔案,，應(yīng)先由專業(yè)技術(shù)員進(jìn)行技術(shù)修復(fù)。折皺不平影響掃描質(zhì)量的紙質(zhì)檔案應(yīng)先進(jìn)行壓平等相應(yīng)技術(shù)處理,。

應(yīng)對(duì)工作文件進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括工作文件的完整性、規(guī)范性等,。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括載體的可用性、有無病毒等,。驗(yàn)收指標(biāo)能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。對(duì)于無法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn),。抽檢比率不得低于5%，對(duì)于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性,，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%,。檔案數(shù)字化的合理規(guī)劃。

逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正,。應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項(xiàng)是否填寫等。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字,。驗(yàn)收“通過”的結(jié)論，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字后方有效,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包關(guān)注點(diǎn)。貴州電子公文檔案數(shù)字化系統(tǒng)

檔案掃描相關(guān)注意事項(xiàng),。天津文書檔案數(shù)字化程序

可采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)校對(duì)與人工校對(duì)相結(jié)合的方式,，對(duì)目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進(jìn)行檢查，包括著錄項(xiàng)目的完整性,、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準(zhǔn)確性等,。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時(shí)進(jìn)行修改。檔案掃描基本要求檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實(shí)際情況,、數(shù)字化目的,、數(shù)字化規(guī)模、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和存儲(chǔ)條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化,，和進(jìn)行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰,、完整、不失真,，圖像效果接近檔案原貌,。掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對(duì)檔案實(shí)體的保護(hù)，盡量采用對(duì)檔多實(shí)體破壞性小的掃描設(shè)備進(jìn)行數(shù)字化,。天津文書檔案數(shù)字化程序

杭州聞祺科技有限公司公司是一家專門從事檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售,，是一家服務(wù)型企業(yè)，公司成立于2021-07-21,，位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號(hào)星瀾大廈2幢403室-02,。多年來為國內(nèi)各行業(yè)用戶提供各種產(chǎn)品支持。聞祺科技目前推出了檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理等多款產(chǎn)品,，已經(jīng)和行業(yè)內(nèi)多家企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系,，目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用于多個(gè)領(lǐng)域,。我們堅(jiān)持技術(shù)創(chuàng)新,，把握市場(chǎng)關(guān)鍵需求，以重心技術(shù)能力,，助力商務(wù)服務(wù)發(fā)展,。杭州聞祺科技有限公司每年將部分收入投入到檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理產(chǎn)品開發(fā)工作中,，也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動(dòng)作用。公司在長期的生產(chǎn)運(yùn)營中形成了一套完善的科技激勵(lì)政策,，以激勵(lì)在技術(shù)研發(fā),、產(chǎn)品改進(jìn)等。杭州聞祺科技有限公司以市場(chǎng)為導(dǎo)向,，以創(chuàng)新為動(dòng)力,。不斷提升管理水平及檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理產(chǎn)品質(zhì)量。本公司以良好的商品品質(zhì),、誠信的經(jīng)營理念期待您的到來,！