紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項：應(yīng)配備專有的加工場地，并進行合理的布局,，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描,、圖像處理、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域,。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護,。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火、防水,、防有害生物,、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實施,、協(xié)調(diào)管理、安全保障,、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查、成果驗收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展,。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標準規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員,，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對工作人員進行規(guī)范化管理,。為強化數(shù)字化工作的安全性，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核,。數(shù)字圖像存儲注意事項,。上海綜合檔案數(shù)字化專賣

機關(guān)檔案工作的基本任務(wù)：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案；2.對機關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)；3.負責(zé)管理機關(guān)的全部檔案并提供利用，協(xié)助做好機關(guān)機構(gòu)信息公開工作,；4.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。江蘇科研檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化相關(guān)注意點,。

檔案數(shù)字化注意事項：應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護檔案不受損害,，并對排列順序不準確的檔案進行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù),。如需對數(shù)字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產(chǎn)生的污點,、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點,、水漬、污點,、裝訂孔等痕跡,。

應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案,，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標。場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范,；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化安全規(guī)范,。

工作方案應(yīng)在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上,，制定科學(xué)合理的工作方案，確保紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作達到預(yù)期目標,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標,、驗收依據(jù),、人員安排、責(zé)任分工,、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率、亟待搶救程度,、數(shù)字化資金情況等因素,。宜對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案進行**論證，確保其科學(xué),、規(guī)范,、合理。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)經(jīng)審批后嚴格執(zhí)行,。工作方案審批結(jié)果應(yīng)與數(shù)字化工作過程中形成的其他文件一并保存,。檔案掃描相關(guān)注意事項。廣西實物檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包原則,。上海綜合檔案數(shù)字化專賣

圖像處理圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像,，應(yīng)進行拼接處理，合并為一個完整的圖像,，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性,。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。旋轉(zhuǎn)及糾偏對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原,。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準,。裁邊如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理,，應(yīng)在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無法清晰識別或圖像失真度較大時,，應(yīng)重新掃描,。上海綜合檔案數(shù)字化專賣

杭州聞祺科技有限公司公司是一家專門從事檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售，是一家服務(wù)型企業(yè),，公司成立于2021-07-21,，位于浙江省杭州市濱江區(qū)西興街道西興路2333號星瀾大廈2幢403室-02。多年來為國內(nèi)各行業(yè)用戶提供各種產(chǎn)品支持,。聞祺科技目前推出了檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理等多款產(chǎn)品,，已經(jīng)和行業(yè)內(nèi)多家企業(yè)建立合作伙伴關(guān)系，目前產(chǎn)品已經(jīng)應(yīng)用于多個領(lǐng)域,。我們堅持技術(shù)創(chuàng)新,，把握市場關(guān)鍵需求，以重心技術(shù)能力,，助力商務(wù)服務(wù)發(fā)展,。杭州聞祺科技有限公司每年將部分收入投入到檔案管理系統(tǒng)，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工,，綜合檔案管理產(chǎn)品開發(fā)工作中，也為公司的技術(shù)創(chuàng)新和人材培養(yǎng)起到了很好的推動作用,。公司在長期的生產(chǎn)運營中形成了一套完善的科技激勵政策,，以激勵在技術(shù)研發(fā)、產(chǎn)品改進等,。杭州聞祺科技有限公司以市場為導(dǎo)向,，以創(chuàng)新為動力。不斷提升管理水平及檔案管理系統(tǒng),，在線圖像處理,，檔案數(shù)字化加工，綜合檔案管理產(chǎn)品質(zhì)量,。本公司以良好的商品品質(zhì),、誠信的經(jīng)營理念期待您的到來！