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吉林人事檔案管理管理系統(tǒng)

來源: 發(fā)布時間:2023-09-01

1.國家,、地方專業(yè)主管機關(guān)應當根據(jù)本專業(yè)的管理體制,,在檔案行政管理部門指導下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督,、指導,。國家,、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督,、指導時,,應當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導,、分級管理原則。2.機關(guān)的全部檔案應當集中,、統(tǒng)一管理。機關(guān)檔案管理應當維護檔案的真實,、完整,、可用和安全,便于檢索,、利用和開發(fā),。機關(guān)應當加強對檔案工作的組織領(lǐng)導,將檔案工作納入整體規(guī)劃,、年度工作計劃和考核體系,,與業(yè)務工作同步部署、同步實施,、同步發(fā)展,。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設施配備和維護經(jīng)費,檔案日常管理工作經(jīng)費,,檔案信息化建設經(jīng)費,,檔案宣傳、培訓等其他經(jīng)費應當列入機關(guān)年度財政預算,。照片檔案的收集時間與整理原則,。吉林人事檔案管理管理系統(tǒng)

1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理,、分類實施,、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,維護檔案完整與安全,,推動檔案利用與開發(fā),,為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應對活動提供文獻參考和決策支持。2.各地區(qū)各部門應當加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導,,建立健全工作制度,,保證檔案管理做到收集齊全完整,整理規(guī)范有序,,保管安全可靠,,鑒定準確及時,利用簡捷方便,,開發(fā)實用有效,。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集,、整理、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費應當納入活動經(jīng)費預算或保障措施,。檔案主管部門,、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費列入本級預算。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應當積極運用新技術(shù),、新手段,,不斷提升信息化管理水平。5.涉及國家秘密的檔案管理應當同時符合保密管理相關(guān)規(guī)定,。貴州科研檔案管理專賣檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定,。

國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),,建立統(tǒng)一制度,,實行監(jiān)督和指導??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,,對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案,并對所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要,,在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作,。縣級以上地方各級各類檔案館,,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),,負責收集、整理,、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設,,提升檔案工作人員業(yè)務素質(zhì)。檔案工作人員應當忠于職守,,遵紀守法,,具備相應的專業(yè)知識與技能,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱。

1.電子文件歸檔與電子檔案管理應遵循納入單位信息化建設規(guī)劃,、技與管理并重,、便于利用和安全可靠的原則。2.應對電子文件,、電子檔案實施全程和集中管理,,確保電子檔案的真安性、可靠性,、完整性與可用性,。3.應建立嚴格的管理制度,明確相關(guān)部門電子文件歸檔和電子檔案管理的職責與分工,,主要包括以下四類部門的職責與分工:a)檔案部門負責制定電子文件歸檔與電子檔案管理制度,,提出業(yè)務系統(tǒng)電子文件歸檔功能要求,負責電子檔案管理系統(tǒng)的建設與應用培訓,;負責指導電子文件形成或辦理部門按歸檔要求管理應歸檔電子文件;負責電子文件歸檔和電子檔案編目,、管理和處置等各項工作,;b)電子文件形成或辦理部門負責電子文件的收集、整理,、著錄和移交歸檔等工作,;會計檔案的管理辦法。

項目檔案整理1.建設單位應結(jié)合有關(guān)規(guī)定,、行業(yè)特點和項目實際制定項目檔案分類方案,。檔案分類方案應符合邏輯性、實用性,、可擴展性的原則并保持相對穩(wěn)定,。2.建設單位檔案機構(gòu)依據(jù)項目檔案分類方案對全部項目檔案進行統(tǒng)一匯總整理和排列上架。記錄工程部位的音像檔案,,宜與該單位工程的紙質(zhì)檔案統(tǒng)一編號,,與其他音像檔案集中存放保管。3.建設單位檔案機構(gòu)應編制項目檔案案卷目錄,,并參照DA/T12的規(guī)定建立項目檔案管理卷,。項目檔案的鑒定1.建設單位檔案機構(gòu)應依據(jù)保管期限表對檔案進行價值鑒定,確定其保管期限,,同一卷內(nèi)有不同保管期限的文件時,,該卷保管期限應從長。2.項目檔案保管期限分為長久和定期二種,,定期一般分為30年和10年,。機關(guān)檔案的管理規(guī)定6。云南文書檔案管理制度

電子檔案的文件移交工作。吉林人事檔案管理管理系統(tǒng)

有下列行為之一的,,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正,;情節(jié)嚴重的,由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分,;構(gòu)成犯罪的,,依法追究刑事責任。(一)機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的,;(二)機關(guān)未按規(guī)定設置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負責部門,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的,;(三)將機關(guān)應當歸檔的文件材料據(jù)為己有,,拒絕移交機關(guān)檔案部門的;(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的,;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的,;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,造成檔案損失的,;檔案工作人員,、對檔案工作負有領(lǐng)導責任的人員玩忽職守,造成檔案損失的,。吉林人事檔案管理管理系統(tǒng)

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