數(shù)字化digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號的處理過程。數(shù)字圖像digitalimage表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列,。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工，使其轉(zhuǎn)化為存儲在磁帶,、磁盤,、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過程,。分辨率resolution單位長度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù)，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示,。檔案數(shù)字化驗(yàn)收內(nèi)容,。浙江文書檔案數(shù)字化中心

驗(yàn)收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂，應(yīng)注意保持檔案原貌,，做到安全,、準(zhǔn)確、無遺漏,。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時反饋和修正,。吉林聲像檔案數(shù)字化軟件數(shù)字化圖像的檢查工作。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應(yīng)設(shè)置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好檢查,、清點(diǎn),、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。編制頁號1應(yīng)對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時，應(yīng)在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。3書寫頁號所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響。4應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記,。

應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，以實(shí)現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單,、項(xiàng)目驗(yàn)收報告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實(shí)施時,，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書,、項(xiàng)目合同,、保密協(xié)議等。數(shù)字圖像的檢查工作,。

管理制度應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、場地管理,、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實(shí)體管理等方面的制度。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé),，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn)、獎懲辦法等,；人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任,、日常行為、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范,；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場物品、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范。目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的掛接,。甘肅文書檔案數(shù)字化軟件

檔案數(shù)字化存儲格式,。浙江文書檔案數(shù)字化中心

應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單、項(xiàng)目驗(yàn)收報告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實(shí)施時，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件,、中標(biāo)通知書、項(xiàng)目合同,、保密協(xié)議等,。浙江文書檔案數(shù)字化中心