數(shù)字化digitization利用計算機技術將模擬信號轉換為數(shù)字信號的處理過程,。數(shù)字圖像digitalimage表示實物圖像的整數(shù)陣列。一個二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產生,。紙質檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設備對紙質檔案進行數(shù)字化加工，使其轉化為存儲在磁帶,、磁盤,、光盤等載體上的數(shù)字圖像，并按照紙質檔案的內在聯(lián)系,，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關聯(lián)關系的處理過程,。分辨率resolution單位長度內圖像包含的點數(shù)或像素數(shù)，一般用每英寸點數(shù)(dpi)表示,。檔案數(shù)字化驗收內容,。浙江文書檔案數(shù)字化中心

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應注意保持檔案原貌，做到安全,、準確,、無遺漏。應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準,，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制，確保數(shù)字化成果質量,。應加強對紙質檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應建立完善的問題反饋機制，對紙質檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產生的問題進行及時反饋和修正,。吉林聲像檔案數(shù)字化軟件數(shù)字化圖像的檢查工作,。

紙質檔案數(shù)字化過程中，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質檔案,，并對紙質檔案的領取與歸還進行嚴格管理,，認真做好檢查、清點,、登記等工作,，確保紙質檔案的安全。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質檔案全部掃描,，不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應加以標注。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時,，應在統(tǒng)一位置書寫頁號，且不壓蓋檔案內容,。3書寫頁號所使用的筆,、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響。4應將破損頁面,、缺頁等特殊情況進行登記,。

應借助相關軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質檔案數(shù)字圖像進行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關聯(lián),。應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質檔案數(shù)字化工作方案,、紙質檔案數(shù)字化審批書,、紙質檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告,、紙質檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時，還應包括項目招標文件,、投標文件,、中標通知書、項目合同,、保密協(xié)議等,。數(shù)字圖像的檢查工作。

管理制度應制定科學化,、規(guī)范化的管理制度,，并在工作過程中嚴格執(zhí)行，以有效保障檔案安全和紙質檔案數(shù)字化成果質量,。紙質檔案數(shù)字化管理制度應包含崗位管理,、人員管理、場地管理,、設備管理,、數(shù)據(jù)管理、檔案實體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標和職責，形成明確的崗位業(yè)務流程規(guī)范,、考核標準,、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責任,、日常行為,、外聘人員信息審核及管理、非工作人員來訪登記等進行規(guī)范,；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內基礎設施,、環(huán)境、網絡,、監(jiān)控設施,、現(xiàn)場物品、證件等的管理進行規(guī)范,；設備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范。目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的掛接,。甘肅文書檔案數(shù)字化軟件

檔案數(shù)字化存儲格式,。浙江文書檔案數(shù)字化中心

應依據(jù)相關的法律法規(guī)和各類技術標準,，制定相關的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質量,。工作文件管理應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質檔案數(shù)字化工作文件，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質檔案數(shù)字化工作方案,、紙質檔案數(shù)字化審批書、紙質檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單,、項目驗收報告、紙質檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時,，還應包括項目招標文件、投標文件,、中標通知書,、項目合同、保密協(xié)議等,。浙江文書檔案數(shù)字化中心