檔案數(shù)字化掃描：頁面中有紅頭,、印章或插有照片,、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案，應采用彩色模式進行掃描,。頁面為黑白兩色,，并且字跡清晰、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進行掃描,。如有COM輸出、仿真復制,、印刷出版等其他用途時,，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率。需要進行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進行高精度仿真復制的檔案，掃描分辨率建議不小于600 dpi,；需要進行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的掛接。河南建設項目檔案數(shù)字化中心

紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案,，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理，認真做好檢查,、清點,、登記等工作，確保紙質(zhì)檔案的安全,。數(shù)字化前處理確定掃描頁原則上應將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進行挑掃。如有不需要掃描的頁面應加以標注,。編制頁號1應對沒有頁號或頁號不正確的檔案重新編制頁號,。2重新編制頁號時，應在統(tǒng)一位置書寫頁號,，且不壓蓋檔案內(nèi)容,。3書寫頁號所使用的筆、墨等不應破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。4應將破損頁面,、缺頁等特殊情況進行登記。河南建設項目檔案數(shù)字化中心數(shù)字化圖像的檢查工作。

場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設施,、環(huán)境,、網(wǎng)絡、監(jiān)控設施,、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范；設備管理制度主要對檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設備的管理進行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范,；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化過程中,，應設置距離數(shù)字化加工場所較近的保管庫用以臨時存放紙質(zhì)檔案，并對紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進行嚴格管理,，認真做好檢查,、清點、登記等工作,，確保紙質(zhì)檔案的安全,。

驗收合格的數(shù)據(jù)應按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交，并履行交接手續(xù),。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應注意保持檔案原貌,，做到安全、準確,、無遺漏,。應依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標準，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量。應加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應建立完善的問題反饋機制,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進行及時反饋和修正。紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作,。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項：應配備專有的加工場地,，并進行合理的布局，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理,、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域,。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應配備可覆蓋全部場地的防火,、防水,、防有害生物、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設施設備,。應合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設施設備，確保設施設備安全,、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要。應建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實施、協(xié)調(diào)管理,、安全保障,、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查,、成果驗收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展。應配備具有相應能力的工作人員,，包括熟悉檔案業(yè)務并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標準規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等,。應通過科學規(guī)范的管理制度,，對工作人員進行規(guī)范化管理。為強化數(shù)字化工作的安全性,，應加強對外聘工作人員的審核,。檔案工作文件的驗收。浙江綜合檔案數(shù)字化中心

數(shù)字圖像的檢查工作,。河南建設項目檔案數(shù)字化中心

應借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進行掛接,，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián)。應根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強對數(shù)字化工作的管理,。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單,、數(shù)據(jù)驗收單、項目驗收報告、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等,，采取外包方式實施時,，還應包括項目招標文件、投標文件,、中標通知書,、項目合同、保密協(xié)議等,。河南建設項目檔案數(shù)字化中心