數(shù)字化digitization利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換為數(shù)字信號(hào)的處理過(guò)程。數(shù)字圖像digitalimage表示實(shí)物圖像的整數(shù)陣列,。一個(gè)二維或更高維的采樣并量化的函數(shù),，由相同維數(shù)的連續(xù)圖像產(chǎn)生。紙質(zhì)檔案數(shù)字化digitizationofpaper-basedrecords采用掃描儀等設(shè)備對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工,，使其轉(zhuǎn)化為存儲(chǔ)在磁帶,、磁盤、光盤等載體上的數(shù)字圖像,，并按照紙質(zhì)檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，建立起目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像關(guān)聯(lián)關(guān)系的處理過(guò)程。分辨率resolution單位長(zhǎng)度內(nèi)圖像包含的點(diǎn)數(shù)或像素?cái)?shù),，一般用每英寸點(diǎn)數(shù)(dpi)表示,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)。山東會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化

檔案數(shù)字化掃描：頁(yè)面中有紅頭,、印章或插有照片,、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描,。頁(yè)面為黑白兩色，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描。如有COM輸出,、仿真復(fù)制,、印刷出版等其他用途時(shí)，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進(jìn)行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600 dpi,；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。山東會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度,。

應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過(guò)程進(jìn)行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。工作文件管理應(yīng)根據(jù)情況制定符合實(shí)際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對(duì)數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗(yàn)收單,、項(xiàng)目驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實(shí)施時(shí),，還應(yīng)包括項(xiàng)目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書,、項(xiàng)目合同、保密協(xié)議等,。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：應(yīng)配備專有的加工場(chǎng)地,，并進(jìn)行合理的布局，形成檔案存放,、數(shù)字化前處理,、檔案著錄、檔案掃描,、圖像處理,、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域。加工場(chǎng)地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實(shí)體的保護(hù),。場(chǎng)地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場(chǎng)地的防火,、防水、防有害生物,、防盜報(bào)警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進(jìn)，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實(shí)施,、協(xié)調(diào)管理,、安全保障、技術(shù)保障,、監(jiān)督檢查,、成果驗(yàn)收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員,，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等,。應(yīng)通過(guò)科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作。

機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù)：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門備案,；2.對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),；3.負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)信息公開工作；4.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。數(shù)字圖像糾偏的處理。山東會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化

統(tǒng)籌規(guī)劃紙質(zhì)檔案數(shù)字化,。山東會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化

逐條對(duì)掛接結(jié)果進(jìn)行檢查,，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性、已掛接數(shù)字圖像與實(shí)際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等,，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)進(jìn)行糾正。應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度、必填項(xiàng)是否填寫等,。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等。應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)載體進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括載體的可用性,、有無(wú)病毒等,。驗(yàn)收完成后須經(jīng)驗(yàn)收組成員簽字。驗(yàn)收“通過(guò)”的結(jié)論,，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核,、簽字后方有效。山東會(huì)計(jì)檔案數(shù)字化