檔案數(shù)字化掃描：頁(yè)面中有紅頭,、印章或插有照片、彩色插圖,、多色彩文字等的檔案,，應(yīng)采用彩色模式進(jìn)行掃描。頁(yè)面為黑白兩色,，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案，也可采用黑白二值模式進(jìn)行掃描,。如有COM輸出,、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時(shí),，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600 dpi,；需要進(jìn)行印刷出版的檔案，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面,、印刷精度要求等選擇合適的分辨率。紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批工作,。天津建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化系統(tǒng)

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：去污如需對(duì)數(shù)字化圖像進(jìn)行去污處理,，以去除在掃描過(guò)程中產(chǎn)生的污點(diǎn)、污線,、黑邊等影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì),，應(yīng)遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則，處理過(guò)程中不得去除檔案頁(yè)面原有的紙張褪變斑點(diǎn),、水漬,、污點(diǎn)、裝訂孔等痕跡,。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無(wú)法清晰識(shí)別或圖像失真度較大時(shí)，應(yīng)重新掃描,。對(duì)于漏掃,、重掃、多掃等情況,，應(yīng)及時(shí)改正,。數(shù)字圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,。對(duì)數(shù)字圖像拼接,、旋轉(zhuǎn)及糾偏、裁邊,、去污等處理情況進(jìn)行檢查,，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質(zhì)量要求時(shí)，應(yīng)重新進(jìn)行圖像處理,。福建文書(shū)檔案數(shù)字化紙質(zhì)檔案數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn),。

檔案數(shù)字化注意事項(xiàng)：書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)所使用的筆,、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響,。應(yīng)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記,。應(yīng)以對(duì)紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,，并對(duì)排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時(shí)應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌，以便于恢復(fù),。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對(duì)象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁(yè)面應(yīng)加以標(biāo)注,。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對(duì)象,、工作目標(biāo)、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標(biāo)、驗(yàn)收依據(jù),、人員安排,、責(zé)任分工、進(jìn)度安排,、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對(duì)象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開(kāi)放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素,。能夠采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目應(yīng)采用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的方式進(jìn)行100%檢驗(yàn),，檢驗(yàn)合格率應(yīng)為100%。對(duì)于無(wú)法用計(jì)算機(jī)自動(dòng)檢驗(yàn)的項(xiàng)目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進(jìn)行人工檢驗(yàn),。抽檢比率不得低于5%，對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)確性,，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%,。檔案數(shù)字化目錄數(shù)據(jù)庫(kù)。

驗(yàn)收內(nèi)容紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果包括數(shù)字圖像,、檔案目錄數(shù)據(jù),、元數(shù)據(jù)、數(shù)字化工作中產(chǎn)生的工作文件,、存儲(chǔ)載體等,。應(yīng)對(duì)目錄數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括數(shù)據(jù)庫(kù)中各條目的內(nèi)容,、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項(xiàng)是否填寫(xiě)等。應(yīng)對(duì)元數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對(duì)數(shù)字圖像進(jìn)行驗(yàn)收,，主要包括數(shù)字化參數(shù)、存儲(chǔ)路徑,、命名的準(zhǔn)確性,、圖像的完整性、排列順序的準(zhǔn)確性,、圖像質(zhì)量等,。應(yīng)對(duì)數(shù)據(jù)掛接進(jìn)行驗(yàn)收，主要包括目錄數(shù)據(jù)與其對(duì)應(yīng)的數(shù)字圖像的掛接的準(zhǔn)確性等,。檔案數(shù)字化相關(guān)注意點(diǎn),。山西文書(shū)檔案數(shù)字化制度

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案2。天津建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化系統(tǒng)

應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對(duì)數(shù)字化工作進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實(shí)施、協(xié)調(diào)管理,、安全保障,、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查,、成果驗(yàn)收等,，確保數(shù)字化工作的順利開(kāi)展。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員,，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠?yàn)榧堎|(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識(shí)并熟悉本職工作的操作人員等,。應(yīng)通過(guò)科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對(duì)工作人員進(jìn)行規(guī)范化管理。為強(qiáng)化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)外聘工作人員的審核,。天津建設(shè)項(xiàng)目檔案數(shù)字化系統(tǒng)