檔案數字化掃描：頁面中有紅頭,、印章或插有照片,、彩色插圖、多色彩文字等的檔案,，應采用彩色模式進行掃描,。頁面為黑白兩色，并且字跡清晰,、不帶插圖的檔案,，也可采用黑白二值模式進行掃描。如有COM輸出,、仿真復制,、印刷出版等其他用途時，可根據需要調整掃描分辨率,。需要進行COM輸出的檔案,，掃描分辨率建議不小于300dpi；需要進行高精度仿真復制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600 dpi,；需要進行印刷出版的檔案，可結合檔案幅面,、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。紙質檔案數字化審批工作,。天津建設項目檔案數字化系統(tǒng)

檔案數字化注意事項：去污如需對數字化圖像進行去污處理，以去除在掃描過程中產生的污點,、污線,、黑邊等影響圖像質量的雜質，應遵循展現(xiàn)檔案原貌的原則,，處理過程中不得去除檔案頁面原有的紙張褪變斑點,、水漬、污點,、裝訂孔等痕跡,。圖像質量檢查數字圖像不完整、無法清晰識別或圖像失真度較大時,，應重新掃描,。對于漏掃,、重掃、多掃等情況,，應及時改正。數字圖像的排列順序與檔案原件不一致時,，應及時進行調整,。對數字圖像拼接、旋轉及糾偏,、裁邊,、去污等處理情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)不符合圖像質量要求時,，應重新進行圖像處理,。福建文書檔案數字化紙質檔案數字化標準。

檔案數字化注意事項：書寫頁號所使用的筆,、墨等不應破壞檔案原件或對檔案長期保存造成影響,。應將破損頁面、缺頁等特殊情況進行登記,。應以對紙質檔案的保護為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物，應注意保護檔案不受損害,，并對排列順序不準確的檔案進行重排,。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復的檔案，在拆除裝訂物時應采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復,。原則上應將確定為數字化對象的紙質檔案全部掃描，不宜進行挑掃,。如有不需要掃描的頁面應加以標注,。

紙質檔案數字化工作方案應包括數字化對象、工作目標,、工作內容,、成本核算、數字化技術方法和主要技術指標,、驗收依據,、人員安排、責任分工,、進度安排,、安全管理措施等內容。數字化對象的確定應綜合考慮檔案的珍貴程度,、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數字化資金情況等因素,。能夠采用計算機自動檢驗的項目應采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,，檢驗合格率應為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可以根據情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。抽檢比率不得低于5%，對于數據庫條目與數字圖像內容對應的準確性,，抽檢合格率應為100%其他內容的抽檢合格率應不低于95%,。檔案數字化目錄數據庫。

驗收內容紙質檔案數字化成果包括數字圖像,、檔案目錄數據,、元數據、數字化工作中產生的工作文件,、存儲載體等,。應對目錄數據進行驗收，主要包括數據庫中各條目的內容,、格式等的準確程度,、必填項是否填寫等。應對元數據進行驗收,，主要包括元數據元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應對數字圖像進行驗收，主要包括數字化參數,、存儲路徑,、命名的準確性、圖像的完整性,、排列順序的準確性,、圖像質量等。應對數據掛接進行驗收,，主要包括目錄數據與其對應的數字圖像的掛接的準確性等,。檔案數字化相關注意點。山西文書檔案數字化制度

紙質檔案數字化工作方案2,。天津建設項目檔案數字化系統(tǒng)

應建立紙質檔案數字化工作組織,，對數字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施,、協(xié)調管理,、安全保障、技術保障,、監(jiān)督檢查,、成果驗收等,，確保數字化工作的順利開展。應配備具有相應能力的工作人員,，包括熟悉檔案業(yè)務并具有較高的調查研究水平和良好的組織領導能力的管理人員,，熟悉相關標準規(guī)范并能夠為紙質檔案數字化工作各環(huán)節(jié)提供技術支持的技術人員，掌握一定數字化基礎知識并熟悉本職工作的操作人員等,。應通過科學規(guī)范的管理制度,，對工作人員進行規(guī)范化管理。為強化數字化工作的安全性,，應加強對外聘工作人員的審核,。天津建設項目檔案數字化系統(tǒng)