檔案管理：1.各級人民機構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強檔案信息化建設(shè),，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠、程序規(guī)范、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,，可以以電子形式作為憑證使用。檔案檢查工作的程序,。江西聲像檔案管理業(yè)務(wù)

1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交,，集中檔案管理,，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國家規(guī)定不得歸檔的材料,，禁止擅自歸檔,。2.機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)規(guī)定,，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收,。經(jīng)檔案館同意,，提前將檔案交檔案館保管的，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前,，該檔案所涉及機構(gòu)信息公開事項仍由原制作或者保存機構(gòu)信息的單位辦理,。移交期限屆滿的，涉及機構(gòu)信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理,。3.機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷,、合并等情形時,，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。江西聲像檔案管理業(yè)務(wù)檔案檢查的工作辦法,。

照片檔案管理規(guī)范：1.保管期限是按照片,、底片的價值劃定的存留年限，分為長久,、長期,、短期三種。對照片,、底片保管期限的劃分按照《國家檔案局關(guān)于機關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行,。2.密級是指照片、底片保密程度的等級,。密級的劃定按照《中華人民共和國保守國家秘密法》,、《中華人民共和國保守國家秘密法實施辦法》、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。3.底片號是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,，由全宗號,、保管期限代碼、張?zhí)柦M成,。其格式如下：全宗號一保管期限代碼一張?zhí)?。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限代碼：分別用“1,、2,、3”或"y、C,、D”對應(yīng)長久,、長期、短期,。

1.建設(shè)單位應(yīng)明確項目檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),，設(shè)立或明確與項目建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機構(gòu)，配備滿足項目檔案工作需要的檔案人員,，在項目建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定,。2.項目檔案人員應(yīng)具備檔案專業(yè)知識和技能，掌握一定的項目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識,，經(jīng)過項目檔案管理培訓(xùn),。3.建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位應(yīng)配備專人或指定人員負責(zé)項目文件管理工作,，在項目建設(shè)期間不得隨意更換,。4.建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機構(gòu)為重點，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的項目檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),，并建立溝通協(xié)調(diào)機制,。項目文件管理與歸檔。

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,，保持有機聯(lián)系,、保證長期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接,、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時應(yīng)形成并留存其變化記錄,。2.電子公文歸檔時應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密,、鑒名、印章,、時間戳等技術(shù)措施,，以減少技術(shù)依賴性。3.電子公文收集,、整理,，移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成，檔案部門負責(zé)檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo),。4.電子公文擬制或辦理時應(yīng)確定是否需要歸檔,，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式，向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月,。5.黨政機關(guān)依據(jù)《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表,。機關(guān)檔案的管理規(guī)定2。內(nèi)蒙古聲像檔案管理

檔案管理行為追責(zé)范圍,。江西聲像檔案管理業(yè)務(wù)

1.機關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實施容錯技術(shù)方案,，定期掃描、診斷存儲設(shè)備,。2.機關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,，采用磁帶,、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份,。具備條件的，應(yīng)當(dāng)對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份,。機關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略，轉(zhuǎn)換與遷移活動應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù),。3.機關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失,、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定江西聲像檔案管理業(yè)務(wù)