1.單位應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理工作,，建立和完善會(huì)計(jì)檔案的收集,、整理。保管,、利用和鑒定銷沒等管理制度,，采取可靠的安全防護(hù)技術(shù)。措施,，保證會(huì)計(jì)檔案的真實(shí),、完整、可用,、安全,。2.單位的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員所屬機(jī)構(gòu)(以下統(tǒng)稱單位檔案管理機(jī)構(gòu))負(fù)責(zé)管理木單位的會(huì)計(jì)檔案。單位也可以委托具備檔案管理?xiàng)l件的機(jī)響代為管理會(huì)計(jì)檔案,。3.財(cái)政部和國(guó)家檔案局主管全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作,，共同制定全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)檔案工作制度，對(duì)全國(guó)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),?？h級(jí)以上地方人民財(cái)政部門和檔案行政管理部門管理本行政區(qū)域內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案工作，并對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)會(huì)計(jì)檔案工作實(shí)行監(jiān)督和指導(dǎo),。檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定,。山西電子公文檔案管理專賣

1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件,、電子檔案規(guī)范管理,；2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,，執(zhí)行年度報(bào)告制度,，定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案；3.負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),，開展檔案宣傳,、教育活動(dòng)；4.對(duì)檔案工作中取得突出成績(jī)的部門或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議,；對(duì)違反檔案管理要求的部門或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出處理建議,。5.機(jī)關(guān)通過機(jī)構(gòu)購(gòu)買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。上海實(shí)物檔案管理專賣檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容,。

1.根據(jù)工作需要,，經(jīng)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn)，有關(guān)機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級(jí)單位的干部人事檔案,。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個(gè)部門且有夫妻,、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親,、近姻親關(guān)系人員的檔案,，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。3.組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)),，每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員,。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu),，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位,，應(yīng)當(dāng)明確崗位,，專人負(fù)責(zé)。

檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應(yīng)遵循保留形成原貌,，保持有機(jī)聯(lián)系,、保證長(zhǎng)期可用的原則。電子公文歸檔過程中發(fā)生責(zé)權(quán)交接,、數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)變等重大變化時(shí)應(yīng)形成并留存其變化記錄,。2.電子公文歸檔時(shí)應(yīng)要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮、加密,、鑒名,、印章、時(shí)間戳等技術(shù)措施,，以減少技術(shù)依賴性,。3.電子公文收集、整理,，移交工作應(yīng)由電子公文形成或辦理部門完成,，檔案部門負(fù)責(zé)檔案接收并對(duì)整個(gè)歸檔過程子以必要的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。4.電子公文擬制或辦理時(shí)應(yīng)確定是否需要?dú)w檔,，歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,，向檔案部門移交時(shí)間不能超過電子公文整理完成后的次年6月。5.黨政機(jī)關(guān)依據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表,。電子檔案的文件收集,。

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況；檔案庫(kù)房,、設(shè)施,、設(shè)備配置的使用情況；檔案工作人員的管理情況,；檔案管理,、整理、保管,、提供利用等情況,；檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況,。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家國(guó)家機(jī)關(guān)檔案檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),，國(guó)家企業(yè)檔案檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn))，明確檢查項(xiàng)目和評(píng)價(jià)方法。檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)客觀,、規(guī)范,、科學(xué)，符合工作實(shí)際,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定8,。山西電子公文檔案管理專賣

電子公文的歸檔工作。山西電子公文檔案管理專賣

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。命名1.整理過程中,，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”,、“10”是指長(zhǎng)久、30年,、10年,。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào),。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào),。山西電子公文檔案管理專賣