應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織實施,、協(xié)調(diào)管理,、安全保障,、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查,、成果驗收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員,，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標準規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等,。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對工作人員進行規(guī)范化管理。為強化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核,。數(shù)字圖像的檢查工作。甘肅綜合檔案數(shù)字化程序

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包,，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成、安全保密,、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力,；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。檔案保管部門應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案確定的數(shù)字化對象開展檔案調(diào)取、清點,、登記等前期準備工作,，并提交檔案出庫申請，經(jīng)相關(guān)責(zé)任人批準后,，嚴格按照檔案庫房管理規(guī)定為數(shù)字化對象辦理出庫相關(guān)手續(xù),，并與數(shù)字化部門共同清點無誤后，對檔案進行交接出庫,。浙江會計檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的掛接,。

紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案應(yīng)包括數(shù)字化對象,、工作目標、工作內(nèi)容,、成本核算,、數(shù)字化技術(shù)方法和主要技術(shù)指標、驗收依據(jù),、人員安排,、責(zé)任分工、進度安排,、安全管理措施等內(nèi)容,。數(shù)字化對象的確定應(yīng)綜合考慮檔案的珍貴程度、開放程度,、利用率,、亟待搶救程度、數(shù)字化資金情況等因素,。能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗,，檢驗合格率應(yīng)為100%。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗,。抽檢比率不得低于5%，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準確性,，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%,。

可采用計算機自動校對與人工校對相結(jié)合的方式，對目錄數(shù)據(jù)的質(zhì)量進行檢查,，包括著錄項目的完整性,、著錄內(nèi)容的規(guī)范性和準確性等。發(fā)現(xiàn)不合格的數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行修改,。檔案掃描基本要求檔案掃描應(yīng)根據(jù)紙質(zhì)檔案原件實際情況,、數(shù)字化目的、數(shù)字化規(guī)模,、計算機網(wǎng)絡(luò)和存儲條件等選擇相應(yīng)的掃描設(shè)備實現(xiàn)檔案數(shù)字化,，和進行相關(guān)參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整參數(shù)的設(shè)置和調(diào)整應(yīng)保證掃描后數(shù)字圖像清晰、完整,、不失真,，圖像效果接近檔案原貌。掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護,，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率。

圖像處理圖像拼接對分幅掃描形成的多幅數(shù)字圖像，應(yīng)進行拼接處理,，合并為一個完整的圖像,，以保證紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像的整體性。拼接時應(yīng)確保拼接處平滑地融合,，拼接后整幅圖像無明顯拼接痕跡,。旋轉(zhuǎn)及糾偏對不符合閱讀方向的數(shù)字圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進行糾偏處理,，以達到視覺上基本不感覺偏斜為準,。裁邊如需對數(shù)字圖像進行裁邊處理，應(yīng)在距頁邊外延至少2至3毫米處裁剪圖像,。圖像質(zhì)量檢查數(shù)字圖像不完整,、無法清晰識別或圖像失真度較大時，應(yīng)重新掃描,。紙質(zhì)檔案場地管理制度,。內(nèi)蒙古科研檔案數(shù)字化中心

紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2。甘肅綜合檔案數(shù)字化程序

應(yīng)加強對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件的管理,，明確數(shù)字化工作過程中形成的工作文件的整理、歸檔,、移交等管理要求,。檔案數(shù)字化外包紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作如需外包，檔案部門應(yīng)從企業(yè)性質(zhì),、股東組成,、安全保密、企業(yè)規(guī)模,、注冊資金情況等方面嚴格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì),；按照GB/T20530-2006第5章的要求評估數(shù)字化加工企業(yè)的技術(shù)能力；從規(guī)章制度的建立健全程度等方面考查加工企業(yè)的管理能力,。檔案部門應(yīng)指派專門人員參與紙質(zhì)檔案數(shù)字化外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督,、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控,、進度監(jiān)控,、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作,。甘肅綜合檔案數(shù)字化程序