檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領(lǐng)導下,，由組織部主管,，S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權(quán)限分級負責、集中管理,。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導,、政策研十究、制度建設(shè)、協(xié)調(diào)服務(wù)和監(jiān)督檢查,。建立由組織部牽頭,、和國家機關(guān)有關(guān)部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機制，研究完善相關(guān)政策和業(yè)務(wù)標準,，解決有關(guān)問題,，促進工作有機銜接、協(xié)同推進,。3.各級黨委(黨組)領(lǐng)導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,，貫徹落實相關(guān)部署要求，研究解決工作機構(gòu),、經(jīng)費和條件保障等問題,，將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內(nèi)容。機關(guān)檔案的管理規(guī)定5,。吉林人事檔案管理業(yè)務(wù)

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項目：全宗號,、保管期限、年度,、部門,、照片組號、張?zhí)?、參見號,、攝影者、時間,、組題名,、文字說明、文件格式,、開放狀態(tài),。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號。保管期限：照片所劃定的保管期限,，包括長久,、30年、10年,。年度：形成年度,，采用4位阿拉伯數(shù)字。部門：歸檔部門,，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱，并保持一致和穩(wěn)定,。號,。，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。參見號：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號,。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數(shù)碼照片拍攝時間,。采用8位阿拉伯數(shù)字,，依次為：年代4位，月和日各2位,，不足的在前補“0”,。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容。文字說明：本張照片的說明,，包括人物,、地點、事由等要素,。文件格式：本張照片的計算機文件類型,，包括JPEG、TIFF或RAW,。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標記,，開放為“Y”，不開放為“N”吉林人事檔案管理業(yè)務(wù)數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明,。

1.建設(shè)單位對項目檔案工作負總責,，實行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,、統(tǒng)歸標準,。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級主管部門的監(jiān)督和指導。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強項目檔案管理,，配備項目檔案工作所需人員,、經(jīng)費、設(shè)施設(shè)備等各項管理資源,。3.項目檔案工作應(yīng)融入項目建設(shè),，與項目建設(shè)管理同步，納入項目建設(shè)計劃,、質(zhì)量保證體系,、項目管理程序、合同管理和崗位責任制,。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強項目文件過程管理,，通過節(jié)點控制強化項目文件管理，實現(xiàn)從項目文件形成,、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制,。5.項目檔案應(yīng)完整,、準確、系統(tǒng),、規(guī)范和安全,，滿足項目建設(shè)、管理,、監(jiān)督,、運行和維護等活動在證據(jù)、責任和信息等方面的需要,。

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理系統(tǒng)1.業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子文件歸檔功能a)應(yīng)能按6,、7、8.1-8.4給出的相關(guān)要求形成,、收集,、整理、歸電子文件及其元數(shù)據(jù),。b)應(yīng)內(nèi)置電子文件分類方案,、保管期限表等工具，支持電子文件形成或辦理部門完整收集,、整理應(yīng)歸檔電子文件及其元數(shù)據(jù),。c)應(yīng)能以單個流式文檔集中記錄電子文件擬制、辦理過程中對其進行的全部修改信息,。d)能按內(nèi)置規(guī)則自動命名,、存儲電子文件及其組件，保持電子文件內(nèi)在的有機聯(lián)系,，建立電子文件與元數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,。e)能按標準生成電子文件及其元數(shù)據(jù)歸檔數(shù)據(jù)包，或向歸檔接口推送電子文件及其元數(shù)據(jù),。f)能對已收集,、積累的電子文件的所有操作進行跟蹤、審計,。g)需通過業(yè)務(wù)系統(tǒng)開展電子檔案管理活動時,，業(yè)務(wù)系統(tǒng)電子檔案管理功能應(yīng)參照GB/T29194-2012、ISO16175-3：2010等標準以及5.2給出的要求執(zhí)行,。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范2,。

會計檔案管理辦法下列會計資料應(yīng)當進行歸檔：(一)會計憑證，包括原始憑證,、記賬憑證,；(二)會計賬簿，包括總賬,、明細賬,、日記賬,、固定資產(chǎn)卡片及其他輸助性賬簿,；(三)財務(wù)會計報告,，包括月度、季度,、半年度,、年度財務(wù)會計報告；(四)其他會計資料,，包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表,、銀行對賬單、納稅申報表,、會計檔案移交清冊,、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊,、會計檔案鑒定意見書及其他具有保存價值的會計資料,。單位可以利用計算機、網(wǎng)絡(luò)通信等信息技術(shù)手段管理會計檔案,。檔案工作的監(jiān)督與管理,。建設(shè)項目檔案管理制度

電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范。吉林人事檔案管理業(yè)務(wù)

1.機關(guān)應(yīng)當建立電子文件歸檔與電子檔案管理制度,，按照《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894)確定的職責與分工開展電子文件歸檔與電子檔案管理工作,。2.機關(guān)配備的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、系統(tǒng)硬件,、基礎(chǔ)軟件,、安全保障系統(tǒng)、終端及輔助設(shè)備應(yīng)當滿足檔案信息化的管理需要并適當冗余,、方便擴展,。3.機關(guān)檔案部門應(yīng)當配置專業(yè)服務(wù)器和特定存儲設(shè)備。服務(wù)器和存儲設(shè)備應(yīng)當滿足高效,、可用,、可擴展等要求。4.電子檔案管理系統(tǒng)等級保護不得低于二級標準,，分級保護等級應(yīng)當與電子檔案密級相適應(yīng),。使用電子政務(wù)云服務(wù)的，應(yīng)當與電子政務(wù)云管理機構(gòu)明確安全管理責任,。吉林人事檔案管理業(yè)務(wù)