機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理,。1.國(guó)家檔案行政管理部門(mén)負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,，負(fù)責(zé)國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。2.地方檔案行政管理部門(mén)在上級(jí)檔案行政管理部門(mén)指導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè)，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。3.檔案行政管理部門(mén)履行檢查職責(zé)時(shí)，以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查,，詢(xún)問(wèn)有關(guān)人員,，查閱、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開(kāi)展,。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定3,。北京科研檔案管理

照片檔案管理規(guī)范分類(lèi)和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類(lèi)。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列,。命名1.整理過(guò)程中,，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”、“10”是指長(zhǎng)久,、30年,、10年。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開(kāi)始順序編號(hào)。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開(kāi)始順序編號(hào),。北京實(shí)物檔案管理專(zhuān)賣(mài)照片檔案的管理規(guī)范。

機(jī)關(guān)檔案管理規(guī)定1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立由分管檔案工作的單位負(fù)責(zé)人,、辦公廳(室)或承擔(dān)該職能的其他綜合辦事機(jī)構(gòu)及相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人組成的檔案工作協(xié)調(diào)機(jī)制,，協(xié)調(diào)處理本機(jī)關(guān)、本系統(tǒng)檔案工作重大事務(wù)和重要事項(xiàng),。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按規(guī)定設(shè)立檔案工作機(jī)構(gòu),。不具備檔案工作機(jī)構(gòu)設(shè)立條件的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)指定檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén),。檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén)的名稱(chēng)應(yīng)當(dāng)反映檔案工作屬性,。經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門(mén)同意,，辦公地點(diǎn)相對(duì)集中且條件成熟的縣級(jí)或形成檔案數(shù)量較少的多個(gè)機(jī)關(guān)可以成立聯(lián)合檔案工作機(jī)構(gòu)，對(duì)相應(yīng)機(jī)關(guān)的檔案進(jìn)行集中管理,。

保管與保護(hù)1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜,、防紫外線(xiàn)、防有害生物,、防水,、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護(hù)工作。庫(kù)房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定,。檔案庫(kù)房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無(wú)關(guān)的物品。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫(kù)房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),；定期清掃除塵,，保持庫(kù)房清潔；定期采取措施,，防治鼠蟲(chóng)霉等,。會(huì)計(jì)檔案的管理辦法2。

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長(zhǎng)久和定期,，其中定期分為30年和10年,。歸檔時(shí)間：數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔,，在第二年6月底前完成歸檔,。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理,。2.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌,，且主題鮮明,，影像清晰、完整,。反映同一場(chǎng)景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張,。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式,，推薦采用JPEG格式,。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說(shuō)明。文字說(shuō)明應(yīng)綜合運(yùn)用事由,、時(shí)間,、地點(diǎn)、人物,、背景,、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容,。4.數(shù)碼照片可通過(guò)存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線(xiàn)歸檔,，也可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線(xiàn)歸檔。5.歸檔時(shí),，應(yīng)參照GB/T18894-2002對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行真實(shí),、完整、可用和安全方面的鑒定,、檢測(cè),。檔案管理的歸檔范圍。上海一站式檔案管理系統(tǒng)

數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范,。北京科研檔案管理

1.建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé),，實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度,、統(tǒng)歸標(biāo)準(zhǔn),。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門(mén)和上級(jí)主管部門(mén)的監(jiān)督和指導(dǎo)。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,，配備項(xiàng)目檔案工作所需人員,、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源,。3.項(xiàng)目檔案工作應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè),，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步，納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,、質(zhì)量保證體系,、項(xiàng)目管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制,。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目文件過(guò)程管理,，通過(guò)節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理,，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過(guò)程控制,。5.項(xiàng)目檔案應(yīng)完整,、準(zhǔn)確、系統(tǒng),、規(guī)范和安全,，滿(mǎn)足項(xiàng)目建設(shè)、管理,、監(jiān)督,、運(yùn)行和維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要,。北京科研檔案管理