機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理,。1.國(guó)家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào)、統(tǒng)一制度,，負(fù)責(zé)國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。2.地方檔案行政管理部門在上級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè)，負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。3.檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時(shí),，以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查，詢問(wèn)有關(guān)人員,，查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開展,。電子檔案的文件收集,。河南檔案管理

機(jī)關(guān)檔案包括：1.文書、科技(科研,、基建,、設(shè)備)、人事,、會(huì)計(jì)檔案,；2.機(jī)關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案；3.照片,、錄音,、錄像等音像檔案；4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),、公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁(yè)信息、社交媒體檔案,；5.印章,、題詞、獎(jiǎng)牌,、獎(jiǎng)?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實(shí)物檔案,；6.其他檔案,。前款1、2,、3項(xiàng)包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式,。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。7.機(jī)關(guān)全部檔案構(gòu)成一個(gè)全宗,。機(jī)關(guān)隸屬關(guān)系,、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的，維持原全宗不變,。8.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)建立并定期完善全宗卷,。全宗卷應(yīng)當(dāng)包含全宗背景、檔案狀況,、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行。9.檔案管理應(yīng)當(dāng)做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準(zhǔn)確及時(shí),，利用簡(jiǎn)捷方便,，開發(fā)實(shí)用有效。涉及國(guó)家秘密檔案的管理應(yīng)當(dāng)符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,。電子公文檔案管理模式檔案工作的監(jiān)督與管理,。

1.建設(shè)單位對(duì)項(xiàng)目檔案工作負(fù)總責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理,、統(tǒng)一制度,、統(tǒng)歸標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo),。2.建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目檔案管理,，配備項(xiàng)目檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi),、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源,。3.項(xiàng)目檔案工作應(yīng)融入項(xiàng)目建設(shè)，與項(xiàng)目建設(shè)管理同步,，納入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃,、質(zhì)量保證體系、項(xiàng)目管理程序,、合同管理和崗位責(zé)任制,。4.建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強(qiáng)項(xiàng)目文件過(guò)程管理，通過(guò)節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化項(xiàng)目文件管理,，實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目文件形成,、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過(guò)程控制。5.項(xiàng)目檔案應(yīng)完整,、準(zhǔn)確,、系統(tǒng)、規(guī)范和安全,，滿足項(xiàng)目建設(shè),、管理、監(jiān)督,、運(yùn)行和維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù),、責(zé)任和信息等方面的需要。

1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,，且思想可靠、遵紀(jì)守法,、忠于職守,，具備勝任崗位要求的工作能力。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作,；具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識(shí)背景，并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。4.不具備前述知識(shí)背景的檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)相關(guān)專業(yè)知識(shí)和技能培訓(xùn),。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,，應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。關(guān)于檔案的信息化建設(shè),。

照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目：全宗號(hào)、保管期限,、年度,、部門、照片組號(hào),、張?zhí)?、參見?hào)、攝影者,、時(shí)間,、組題名、文字說(shuō)明,、文件格式,、開放狀態(tài)。全宗號(hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào),。保管期限：照片所劃定的保管期限,，包括長(zhǎng)久、30年,、10年,。年度：形成年度，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。部門：歸檔部門,，采用部門全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱,，并保持一致和穩(wěn)定。號(hào),。,，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào),。參見號(hào)：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號(hào),。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時(shí)間：數(shù)碼照片拍攝時(shí)間,。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字,，依次為：年代4位，月和日各2位,，不足的在前補(bǔ)“0”,。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容。文字說(shuō)明：本張照片的說(shuō)明,，包括人物,、地點(diǎn)、事由等要素,。文件格式：本張照片的計(jì)算機(jī)文件類型,，包括JPEG、TIFF或RAW,。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標(biāo)記,，開放為“Y”，不開放為“N”檔案管理違法違紀(jì)行為處分規(guī)定,。上海電子公文檔案管理管理系統(tǒng)

黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔范圍,。河南檔案管理

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容：建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容：a)項(xiàng)目檔案管理辦法；b)檔案分類方案,；c)歸檔范圍和檔案保管期限表,；d)整理編目細(xì)則。2.納入項(xiàng)目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項(xiàng)目管理相關(guān)制度,、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求,。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項(xiàng)目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項(xiàng)目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時(shí)對(duì)管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進(jìn)行修訂完善,。河南檔案管理