場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò),、監(jiān)控設(shè)施、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進行規(guī)范,；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進行規(guī)范；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進行規(guī)范,；檔案實體管理制度主要對檔案實體在數(shù)字化過程中的交接、管理存放等工作進行規(guī)范,。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進行有效的控制,，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度2。四川人事檔案數(shù)字化程序

紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意事項：應(yīng)配備專有的加工場地,，并進行合理的布局,，形成檔案存放、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描、圖像處理,、質(zhì)量檢查等專業(yè)工作區(qū)域。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護,。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水、防有害生物,、防盜報警視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備,。應(yīng)合理規(guī)劃、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全,、先進，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。應(yīng)建立紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作組織,，對數(shù)字化工作進行統(tǒng)籌規(guī)劃、組織實施,、協(xié)調(diào)管理,、安全保障、技術(shù)保障、監(jiān)督檢查,、成果驗收等,，確保數(shù)字化工作的順利開展。應(yīng)配備具有相應(yīng)能力的工作人員,，包括熟悉檔案業(yè)務(wù)并具有較高的調(diào)查研究水平和良好的組織領(lǐng)導(dǎo)能力的管理人員,，熟悉相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范并能夠為紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)提供技術(shù)支持的技術(shù)人員，掌握一定數(shù)字化基礎(chǔ)知識并熟悉本職工作的操作人員等,。應(yīng)通過科學(xué)規(guī)范的管理制度,，對工作人員進行規(guī)范化管理。為強化數(shù)字化工作的安全性,，應(yīng)加強對外聘工作人員的審核,。河北會計檔案數(shù)字化程序紙質(zhì)檔案數(shù)字化注意點2。

檔案數(shù)字化掃描設(shè)備掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對檔案實體的保護,，盡量采用對檔多實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化,。超出所使用掃描儀掃描尺寸的檔案可采用更大幅面掃描儀進掃描，也可以采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理,。分掃描時,，相鄰圖像之間應(yīng)留有足夠的重疊，并且采用標(biāo)版等方式明確說明幅方法,；若后期采用軟件自動拼接的方式,，重疊尺寸建議不小于單幅圖像對應(yīng)原件尺寸的1/3。應(yīng)遵循相關(guān)設(shè)備的使用規(guī)津進行定期維護,、保養(yǎng),。

逐條對掛接結(jié)果進行檢查，包括目錄數(shù)據(jù)與紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像對應(yīng)的準(zhǔn)確性,、已掛接數(shù)字圖像與實際掃描數(shù)量的一致性,、數(shù)字圖像是否能正常打開等，發(fā)現(xiàn)錯誤及時進行糾正,。應(yīng)對目錄數(shù)據(jù)進行驗收,，主要包括數(shù)據(jù)庫中各條目的內(nèi)容、格式等的準(zhǔn)確程度,、必填項是否填寫等,。應(yīng)對元數(shù)據(jù)進行驗收，主要包括元數(shù)據(jù)元素的完整性和賦值規(guī)范性等,。應(yīng)對存儲載體進行驗收,，主要包括載體的可用性、有無病毒等,。驗收完成后須經(jīng)驗收組成員簽字,。驗收“通過”的結(jié)論,，必須經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核、簽字后方有效,。檔案工作文件的驗收,。

應(yīng)對工作文件進行驗收，主要包括工作文件的完整性,、規(guī)范性等,。應(yīng)對存儲載體進行驗收，主要包括載體的可用性,、有無病毒等,。驗收指標(biāo)能夠采用計算機自動檢驗的項目應(yīng)采用計算機自動檢驗的方式進行100%檢驗，檢驗合格率應(yīng)為100%,。對于無法用計算機自動檢驗的項目,，可以根據(jù)情況以件或卷為單位采用抽檢的方式進行人工檢驗。抽檢比率不得低于5%,，對于數(shù)據(jù)庫條目與數(shù)字圖像內(nèi)容對應(yīng)的準(zhǔn)確性,，抽檢合格率應(yīng)為100%其他內(nèi)容的抽檢合格率應(yīng)不低于95%。檔案數(shù)字化的制度范圍,。遼寧聲像檔案數(shù)字化業(yè)務(wù)

紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度,。四川人事檔案數(shù)字化程序

本標(biāo)準(zhǔn)適用于采用掃描設(shè)備對紙質(zhì)檔案的數(shù)字化加工過程的管理。應(yīng)配備專有加工場地,，并進行合理布局,，形成檔案存放、數(shù)字化前處理,、檔案著錄,、檔案掃描、圖像處理,、質(zhì)量檢查等工作區(qū)域,。加工場地的選擇及溫濕度等環(huán)境的控制不應(yīng)不利于檔案實體的保護。場地內(nèi)應(yīng)配備可覆蓋全部場地的防火,、防水、防有害生物,、防盜報警,、視頻監(jiān)控等安全管理的設(shè)施設(shè)備。應(yīng)合理規(guī)劃,、配備和管理紙質(zhì)檔案數(shù)字化設(shè)施設(shè)備,，確保設(shè)施設(shè)備安全、先進,，能夠滿足數(shù)字化工作的需要,。四川人事檔案數(shù)字化程序