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湖北科研檔案管理平臺(tái)

來(lái)源: 發(fā)布時(shí)間:2023-09-22

1.國(guó)家,、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)本專業(yè)的管理體制,,在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對(duì)本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo),。國(guó)家,、地方專業(yè)主管機(jī)關(guān)進(jìn)行監(jiān)督,、指導(dǎo)時(shí),,應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理原則,。2.機(jī)關(guān)的全部檔案應(yīng)當(dāng)集中,、統(tǒng)一管理。機(jī)關(guān)檔案管理應(yīng)當(dāng)維護(hù)檔案的真實(shí),、完整,、可用和安全,便于檢索,、利用和開(kāi)發(fā),。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),將檔案工作納入整體規(guī)劃,、年度工作計(jì)劃和考核體系,,與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施,、同步發(fā)展,。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護(hù)經(jīng)費(fèi),檔案日常管理工作經(jīng)費(fèi),,檔案信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi),,檔案宣傳、培訓(xùn)等其他經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)列入機(jī)關(guān)年度財(cái)政預(yù)算,。檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容,。湖北科研檔案管理平臺(tái)

機(jī)關(guān)檔案工作的基本任務(wù):1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全檔案工作規(guī)章制度,,并將規(guī)范本單位,、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報(bào)檔案行政管理部門備案;2.對(duì)機(jī)關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo),,對(duì)所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo);3.負(fù)責(zé)管理機(jī)關(guān)的全部檔案并提供利用,,協(xié)助做好機(jī)關(guān)機(jī)構(gòu)信息公開(kāi)工作,;4.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識(shí)別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。湖北科研檔案管理平臺(tái)機(jī)關(guān)檔案的負(fù)責(zé)人與部門,。

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況;檔案庫(kù)房,、設(shè)施,、設(shè)備配置的使用情況;檔案工作人員的管理情況,;檔案管理,、整理,、保管、提供利用等情況,;檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,;對(duì)所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(國(guó)家國(guó)家機(jī)關(guān)檔案檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),,國(guó)家企業(yè)檔案檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)),,明確檢查項(xiàng)目和評(píng)價(jià)方法。檢查評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)客觀,、規(guī)范,、科學(xué),符合工作實(shí)際,。

照片檔案管理規(guī)范收集時(shí)間:1.對(duì)具有歸檔價(jià)值的照片,,其攝影者或承辦單位應(yīng)及時(shí)整理,向檔案室歸檔,,一般不應(yīng)跨年度,。2.依照《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》的規(guī)定,照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交,。在特殊情況下,,經(jīng)同級(jí)檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交。整理原則:1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機(jī)聯(lián)系,、有利于保管,、有利于提供利用的原則。照片檔案的底片,、照片應(yīng)分開(kāi)存放,。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時(shí)值的照片。征集零散的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的照片,。業(yè)務(wù)系統(tǒng)與電子檔案管理規(guī)范,。

1.為了加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理,確保檔案完整,、安全與有效利用,,更好地服務(wù)和推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等相關(guān)法律,、法規(guī),,制定本辦法。2.本辦法所稱重大活動(dòng)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)外組織舉辦的,,對(duì)黨和國(guó)家,、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國(guó)際影響的會(huì)議,、會(huì)展,、賽事、紀(jì)念,、慶典等大型活動(dòng),;突發(fā)事件是指突然發(fā)生,造成或可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,,需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害,、事故災(zāi)難、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件,。3.本辦法所稱重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案,,是指在舉辦重大活動(dòng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄,。檔案檢查工作的程序。山西人事檔案管理平臺(tái)

檔案機(jī)構(gòu)的工作及其職責(zé),。湖北科研檔案管理平臺(tái)

機(jī)關(guān)檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級(jí)管理。1.國(guó)家檔案行政管理部門負(fù)責(zé)全國(guó)機(jī)關(guān)檔案管理工作的統(tǒng)籌規(guī)劃,、組織協(xié)調(diào),、統(tǒng)一制度,負(fù)責(zé)國(guó)家機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查,。2.地方檔案行政管理部門在上級(jí)檔案行政管理部門指導(dǎo)下,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào),、制度建設(shè),,負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)檔案工作的監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,。3.檔案行政管理部門履行檢查職責(zé)時(shí),,以進(jìn)入相關(guān)場(chǎng)所檢查,詢問(wèn)有關(guān)人員,,查閱,、復(fù)制有關(guān)檔案資料等方式開(kāi)展。湖北科研檔案管理平臺(tái)