照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列,。命名1.整理過程中，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”,、“10”是指長(zhǎng)久,、30年、10年,。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào),。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào)。機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定,。西藏會(huì)計(jì)檔案管理模式

照片檔案管理規(guī)范：1.保管期限是按照片,、底片的價(jià)值劃定的存留年限，分為長(zhǎng)久,、長(zhǎng)期,、短期三種。對(duì)照片,、底片保管期限的劃分按照《國(guó)家檔案局關(guān)于機(jī)關(guān)檔案保管期限的規(guī)定》執(zhí)行,。2.密級(jí)是指照片、底片保密程度的等級(jí),。密級(jí)的劃定按照《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法實(shí)施辦法》、GB/T7156及有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,。3.底片號(hào)是固定和反映底片在全宗內(nèi)排列順序的一組字符代碼,，由全宗號(hào)、保管期限代碼,、張?zhí)柦M成,。其格式如下：全宗號(hào)一保管期限代碼一張?zhí)枴Ｈ谔?hào)：檔案館給立檔單位編制的代號(hào),。保管期限代碼：分別用“1,、2、3”或"y,、C,、D”對(duì)應(yīng)長(zhǎng)久、長(zhǎng)期,、短期,。湖北檔案管理專賣項(xiàng)目文件管理與歸檔。

1.應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交,，集中檔案管理,，任何個(gè)人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有。國(guó)家規(guī)定不得歸檔的材料,，禁止擅自歸檔,。2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定,，定期向檔案館移交檔案，檔案館不得拒絕接收,。經(jīng)檔案館同意,，提前將檔案交檔案館保管的，在國(guó)家規(guī)定的移交期限屆滿前,，該檔案所涉及機(jī)構(gòu)信息公開事項(xiàng)仍由原制作或者保存機(jī)構(gòu)信息的單位辦理,。移交期限屆滿的，涉及機(jī)構(gòu)信息公開事項(xiàng)的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理,。3.機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機(jī)構(gòu)變動(dòng)或者撤銷,、合并等情形時(shí),，應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案。

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長(zhǎng)久和定期,，其中定期分為30年和10年,。歸檔時(shí)間：數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔,，在第二年6月底前完成歸檔,。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理,。2.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌,，且主題鮮明,，影像清晰、完整,。反映同一場(chǎng)景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張,。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式,，推薦采用JPEG格式,。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明,。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由、時(shí)間,、地點(diǎn),、人物、背景,、攝影者等要素,，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容。4.數(shù)碼照片可通過存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線歸檔,，也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線歸檔,。5.歸檔時(shí)，應(yīng)參照GB/T18894-2002對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行真實(shí),、完整、可用和安全方面的鑒定,、檢測(cè),。檔案工作的監(jiān)督與管理。

1.根據(jù)工作需要,，經(jīng)上級(jí)組織人事部門批準(zhǔn),，有關(guān)機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級(jí)單位的干部人事檔案。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個(gè)部門且有夫妻,、直系血親,、三代以內(nèi)旁系血親、近姻親關(guān)系人員的檔案,，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理,。3.組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu))，每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員,。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu),，還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位,，應(yīng)當(dāng)明確崗位,，專人負(fù)責(zé)。電子公文的歸檔工作,。西藏建設(shè)項(xiàng)目檔案管理

機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)服務(wù)與人員要求,。西藏會(huì)計(jì)檔案管理模式

1.檔案檢查依照下列程序進(jìn)行：(一)聽取受檢單位介紹檔案工作有關(guān)情況；(二)查閱有關(guān)材料,、詢問情況,，進(jìn)行實(shí)地檢查；(三)指出檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,；(四)匯總檢查情況,，填寫檔案檢查情況登記表,；(五)向受檢單位通報(bào)檢查意見，對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的問題提出整改要求,。2.檔案綜合檢查結(jié)果分為優(yōu),、良好、合格,、不合格,，檔案專項(xiàng)檢查結(jié)果分為合格、不合格或直接評(píng)定風(fēng)險(xiǎn)數(shù)量,。地方檔案主管部門可以根據(jù)工作實(shí)際合理調(diào)整檔案檢查結(jié)果等次,。受檢單位未按要求報(bào)送自我檢查情況或不配合現(xiàn)場(chǎng)檢查導(dǎo)致工作無法開展的、檢查周期內(nèi)或近5年發(fā)生檔案安全事故或檔案管理違法違紀(jì)行為的,，視為不合格,。3.檔案檢查中發(fā)現(xiàn)存在檔案安全隱患或者檔案管理違法違紀(jì)行為的，應(yīng)當(dāng)責(zé)令采取補(bǔ)救措施,，消除隱患,，停止違法違紀(jì)行為，并向組織檢查的檔案主管部門報(bào)告,。西藏會(huì)計(jì)檔案管理模式