掃描分辨率應(yīng)不小于200dpi,。如文字偏小,、密集、清晰度較差時,，建議掃描分辨率不小于300dpi,。如有COM輸出,、仿真復(fù)制、印刷出版等其他用途時,，可根據(jù)需要調(diào)整掃描分辨率,。需要進(jìn)行COM輸出的檔案，掃描分辨率建議不小于300dpi,；需要進(jìn)行高精度仿真復(fù)制的檔案,，掃描分辨率建議不小于600dpi；需要進(jìn)行印刷出版的檔案,，可結(jié)合檔案幅面,、印刷出版幅面、印刷精度要求等選擇合適的分辨率,。存儲格式紙質(zhì)檔案數(shù)字化圖像長期保存格式為TIFF,、JPEG或JPEG2000等通用格式，圖像壓縮率的選擇可根據(jù)實際應(yīng)用的需求而定,。檔案的歸還注意事項,。上海文書檔案數(shù)字化軟件

應(yīng)借助相關(guān)軟件對數(shù)據(jù)庫中的目錄數(shù)據(jù)與其對應(yīng)的紙質(zhì)檔案數(shù)字圖像進(jìn)行掛接，以實現(xiàn)目錄數(shù)據(jù)與數(shù)字圖像的關(guān)聯(lián),。應(yīng)根據(jù)情況制定符合實際要求的紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作文件,，以此加強(qiáng)對數(shù)字化工作的管理。主要包括紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化審批書,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化流程單、數(shù)據(jù)驗收單,、項目驗收報告,、紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單等，采取外包方式實施時,，還應(yīng)包括項目招標(biāo)文件,、投標(biāo)文件、中標(biāo)通知書,、項目合同,、保密協(xié)議等?？蒲袡n案數(shù)字化專賣檔案數(shù)字化注意事項,。

檔案數(shù)字化注意事項：書寫頁號所使用的筆、墨等不應(yīng)破壞檔案原件或?qū)n案長期保存造成影響,。應(yīng)將破損頁面,、缺頁等特殊情況進(jìn)行登記。應(yīng)以對紙質(zhì)檔案的保護(hù)為原則確定是否拆除裝訂,。如需拆除裝訂物,，應(yīng)注意保護(hù)檔案不受損害,，并對排列順序不準(zhǔn)確的檔案進(jìn)行重排。特殊裝訂且拆除裝訂后需恢復(fù)的檔案,，在拆除裝訂物時應(yīng)采用拍照等方式記錄檔案原貌,，以便于恢復(fù)。原則上應(yīng)將確定為數(shù)字化對象的紙質(zhì)檔案全部掃描,，不宜進(jìn)行挑掃。如有不需要掃描的頁面應(yīng)加以標(biāo)注,。

目錄數(shù)據(jù)庫建立應(yīng)制定目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則,，包括數(shù)據(jù)字段長度、字段類型,、字段內(nèi)容要求等,。目錄數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)規(guī)則的制定應(yīng)符合DA/T18對檔案著錄的要求。在紙質(zhì)檔案目錄準(zhǔn)備與目錄數(shù)據(jù)庫建立工作中均應(yīng)嚴(yán)格遵守,。數(shù)據(jù)庫選擇應(yīng)考慮可轉(zhuǎn)換為通用數(shù)據(jù)格式,，以便于數(shù)據(jù)交換。數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的設(shè)計應(yīng)特別注意保持檔案的內(nèi)在聯(lián)系,，有利于紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果的管理和利用,。將紙質(zhì)檔案數(shù)字化前處理工作中對紙質(zhì)檔案目錄進(jìn)行修改、補(bǔ)充的結(jié)果錄入數(shù)據(jù)庫,，形成準(zhǔn)確,、完整的目錄數(shù)據(jù)。檔案數(shù)字場地管理制度,。

管理制度應(yīng)制定科學(xué)化,、規(guī)范化的管理制度，并在工作過程中嚴(yán)格執(zhí)行,，以有效保障檔案安全和紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果質(zhì)量,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化管理制度應(yīng)包含崗位管理、人員管理,、場地管理,、設(shè)備管理、數(shù)據(jù)管理,、檔案實體管理等方面的制度,。崗位管理制度主要規(guī)定數(shù)字化工作各崗位的工作目標(biāo)和職責(zé)，形成明確的崗位業(yè)務(wù)流程規(guī)范,、考核標(biāo)準(zhǔn),、獎懲辦法等；人員管理制度主要對人員的安全責(zé)任,、日常行為,、外聘人員信息審核及管理,、非工作人員來訪登記等進(jìn)行規(guī)范；場地管理制度主要對人員出入和工作場地內(nèi)基礎(chǔ)設(shè)施,、環(huán)境,、網(wǎng)絡(luò)、監(jiān)控設(shè)施,、現(xiàn)場物品,、證件等的管理進(jìn)行規(guī)范；設(shè)備管理制度主要對數(shù)字化工作各環(huán)節(jié)涉及的全部設(shè)備的管理進(jìn)行規(guī)范,；數(shù)據(jù)管理制度主要對數(shù)字化各環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)的管理進(jìn)行規(guī)范,。紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描分辨率。西藏檔案數(shù)字化

紙質(zhì)檔案數(shù)字化的工作規(guī)范,。上海文書檔案數(shù)字化軟件

驗收合格的數(shù)據(jù)應(yīng)按照紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作方案及時移交,，并履行交接手續(xù)。檔案歸還入庫紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作完成后,，拆除過裝訂物的檔案如需裝訂,，應(yīng)注意保持檔案原貌，做到安全,、準(zhǔn)確,、無遺漏。應(yīng)依據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)和各類技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),，制定相關(guān)的工作流程和各環(huán)節(jié)操作規(guī)范等,，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化全過程進(jìn)行有效的控制，確保數(shù)字化成果質(zhì)量,。應(yīng)加強(qiáng)對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作的全流程安全管理,。應(yīng)建立完善的問題反饋機(jī)制，對紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作過程中后端環(huán)節(jié)發(fā)現(xiàn)前端環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的問題進(jìn)行及時反饋和修正,。上海文書檔案數(shù)字化軟件