照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應至少包括以下著錄項目：全宗號、保管期限,、年度,、部門、照片組號,、張?zhí)?、參見號、攝影者,、時間,、組題名、文字說明,、文件格式,、開放狀態(tài)。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號,。保管期限：照片所劃定的保管期限,，包括長久、30年,、10年,。年度：形成年度，采用4位阿拉伯數(shù)字,。部門：歸檔部門,，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱，并保持一致和穩(wěn)定,。號,。，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字,，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。參見號：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號,。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人。時間：數(shù)碼照片拍攝時間,。采用8位阿拉伯數(shù)字,，依次為：年代4位，月和日各2位,，不足的在前補“0”。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容,。文字說明：本張照片的說明,，包括人物、地點,、事由等要素,。文件格式：本張照片的計算機文件類型，包括JPEG,、TIFF或RAW,。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標記，開放為“Y”,，不開放為“N”機關檔案的管理規(guī)定4,。黑龍江人事檔案管理軟件

保管與保護1.機關應當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應當確保實體安全和信息安全,。機關應當制定檔案管理應急預案并定期組織演練,，以應對突發(fā)事件和自然災害。檔案管理應急預案應當納入機關總體應急預案,。2.機關應當做好檔案防火,、防盜、防紫外線,、防有害生物,、防水、防潮,、防塵,、防高溫、防污染等防護工作,。庫房溫濕度應當符合《檔案館建筑設計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定,。檔案庫房不得存放與檔案保管、保護無關的物品,。3.檔案工作人員應當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié)；定期檢查維護檔案庫房設施設備,，確保正常運轉(zhuǎn),；定期清掃除塵,，保持庫房清潔；定期采取措施,，防治鼠蟲霉等,。云南建設項目檔案管理制度電子檔案的形成要求。

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,，收集宜采用自動捕獲方式，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人,。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應隨時捕獲擬歸檔電子公文,；電子公文元數(shù)據(jù)應與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應齊全,、完整,，保持電子公文之間的有機聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應與其形成時保持一致,。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件,，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機數(shù)據(jù)包導入等方式完成電子公文的收集,。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應滿足第7章的要求,。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應進行格式轉(zhuǎn)換,，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求,。

1.機關應當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應當實施容錯技術(shù)方案,，定期掃描,、診斷存儲設備。2.機關應當制定電子檔案備份方案和策略,，采用磁帶,、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份,。具備條件的,，應當對電子檔案進行近線備份和容災備份。機關應當根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動應當記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù),。3.機關應當統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,，采取有效措施嚴防信息篡改,、丟失、外泄。涉密檔案進行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應當嚴格遵守保密規(guī)定重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法,。

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交，也可按本規(guī)定第五十二條與相應的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交,。在線移交應當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡，不得通過未設置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后,，機關繼續(xù)留存的，應當按照檔案管理的要求進行管理,。2.機關撤銷或合并的,，檔案移交按照下列辦法進行。(一)撤銷機關的檔案,，應當由有關主管機關代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機關的業(yè)務分別劃歸幾個機關的,，其檔案不得分散,，可由其中一個機關代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機關并入另一個機關或幾個機關合并為一個新的機關,，其檔案應當移交給合并后的機關代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(四)機關所屬機構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機關代管,，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,。檔案管理的歸檔范圍。江西檔案管理中心

機關檔案的分類明細,。黑龍江人事檔案管理軟件

檔案主管部門依照法律,、行政法規(guī)有關檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機關,、團體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進行檢查：(一)檔案工作責任制和管理制度落實情況；(二)檔案庫房,、設施,、設備配置使用情況；(三)檔案工作人員管理情況,；(四)檔案管理,、整理、保管,、提供利用等情況,；(五)檔案信息化建設和信息安全保障情況；(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況,。檔案主管部門根據(jù)違法線索進行檢查時,，在符合安全保密要求的前提下,，可以檢查有關庫房、設施,、設備,，查閱有關材料，詢問有關人員,，記錄有關情況,，有關單位和個人應當配合。黑龍江人事檔案管理軟件