照片檔案管理規(guī)范數(shù)碼照片檔案應(yīng)至少包括以下著錄項(xiàng)目：全宗號、保管期限,、年度,、部門、照片組號,、張?zhí)枴⒁娞?、攝影者,、時(shí)間、組題名,、文字說明,、文件格式、開放狀態(tài),。全宗號：檔案館給立檔單位編制的代號,。保管期限：照片所劃定的保管期限,，包括長久、30年,、10年,。年度：形成年度，采用4位阿拉伯?dāng)?shù)字,。部門：歸檔部門,，采用部門全稱或規(guī)范化簡稱，并保持一致和穩(wěn)定,。號,。，向一年度內(nèi)的組從“0001”開始順序編張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一組內(nèi)數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。參見號：與本張照片有密切聯(lián)系的其他載體檔案的檔號。攝影者：照片的拍攝單位或拍攝人,。時(shí)間：數(shù)碼照片拍攝時(shí)間,。采用8位阿拉伯?dāng)?shù)字，依次為：年代4位,，月和日各2位,，不足的在前補(bǔ)“0”。組題名：本組照片所共同反映的主要內(nèi)容,。文字說明：本張照片的說明,，包括人物、地點(diǎn),、事由等要素,。文件格式：本張照片的計(jì)算機(jī)文件類型，包括JPEG,、TIFF或RAW,。開放狀態(tài)：本張照片是否開放的標(biāo)記，開放為“Y”,，不開放為“N”機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定4,。黑龍江人事檔案管理軟件

保管與保護(hù)1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進(jìn)行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全,。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜、防紫外線,、防有害生物,、防水,、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護(hù)工作。庫房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定,。檔案庫房不得存放與檔案保管,、保護(hù)無關(guān)的物品。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護(hù)檔案庫房設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),；定期清掃除塵,，保持庫房清潔；定期采取措施,，防治鼠蟲霉等,。云南建設(shè)項(xiàng)目檔案管理制度電子檔案的形成要求。

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求,，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,，收集宜采用自動(dòng)捕獲方式，在無法自動(dòng)捕獲的情況下也可手工錄人,。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時(shí)捕獲擬歸檔電子公文,；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全,、完整,，保持電子公文之間的有機(jī)聯(lián)系；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時(shí)保持一致,。b)錄人：對于部分未進(jìn)入電子公文系統(tǒng)進(jìn)行流轉(zhuǎn)的文件,，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接，脫機(jī)數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集,。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求,。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應(yīng)進(jìn)行格式轉(zhuǎn)換,，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求,。

1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng)。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)實(shí)施容錯(cuò)技術(shù)方案,，定期掃描、診斷存儲設(shè)備,。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定電子檔案備份方案和策略,，采用磁帶,、一次性刻錄光盤、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實(shí)行離線備份,。具備條件的,，應(yīng)當(dāng)對電子檔案進(jìn)行近線備份和容災(zāi)備份。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)需要制定電子檔案轉(zhuǎn)換與遷移方案和策略,，轉(zhuǎn)換與遷移活動(dòng)應(yīng)當(dāng)記入電子檔案管理過程元數(shù)據(jù),。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌開展傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、電子文件歸檔與電子檔案管理的安全保密工作,，采取有效措施嚴(yán)防信息篡改,、丟失、外泄,。涉密檔案進(jìn)行數(shù)字化,、涉密電子文件歸檔與電子檔案管理應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守保密規(guī)定重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理辦法。

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當(dāng)通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后，機(jī)關(guān)繼續(xù)留存的,，應(yīng)當(dāng)按照檔案管理的要求進(jìn)行管理,。2.機(jī)關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進(jìn)行,。(一)撤銷機(jī)關(guān)的檔案,，應(yīng)當(dāng)由有關(guān)主管機(jī)關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個(gè)機(jī)關(guān)的,，其檔案不得分散,，可由其中一個(gè)機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個(gè)機(jī)關(guān)并入另一個(gè)機(jī)關(guān)或幾個(gè)機(jī)關(guān)合并為一個(gè)新的機(jī)關(guān),，其檔案應(yīng)當(dāng)移交給合并后的機(jī)關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(四)機(jī)關(guān)所屬機(jī)構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機(jī)關(guān)代管,，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,。檔案管理的歸檔范圍。江西檔案管理中心

機(jī)關(guān)檔案的分類明細(xì),。黑龍江人事檔案管理軟件

檔案主管部門依照法律,、行政法規(guī)有關(guān)檔案管理的規(guī)定，可以對檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織的下列情況進(jìn)行檢查：(一)檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況,；(二)檔案庫房、設(shè)施,、設(shè)備配置使用情況,；(三)檔案工作人員管理情況；(四)檔案管理,、整理,、保管、提供利用等情況,；(五)檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,；(六)對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況。檔案主管部門根據(jù)違法線索進(jìn)行檢查時(shí),，在符合安全保密要求的前提下,，可以檢查有關(guān)庫房、設(shè)施,、設(shè)備,，查閱有關(guān)材料，詢問有關(guān)人員,，記錄有關(guān)情況,，有關(guān)單位和個(gè)人應(yīng)當(dāng)配合。黑龍江人事檔案管理軟件