1.國家,、地方專業(yè)主管機關(guān)應(yīng)當根據(jù)本專業(yè)的管理體制，在檔案行政管理部門指導(dǎo)下對本系統(tǒng)和直屬單位的檔案工作進行監(jiān)督,、指導(dǎo),。國家,、地方專業(yè)主管機關(guān)進行監(jiān)督、指導(dǎo)時,，應(yīng)當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),、分級管理原則。2.機關(guān)的全部檔案應(yīng)當集中,、統(tǒng)一管理,。機關(guān)檔案管理應(yīng)當維護檔案的真實、完整,、可用和安全,，便于檢索、利用和開發(fā),。機關(guān)應(yīng)當加強對檔案工作的組織領(lǐng)導(dǎo),，將檔案工作納入整體規(guī)劃、年度工作計劃和考核體系,，與業(yè)務(wù)工作同步部署,、同步實施、同步發(fā)展,。3.檔案工作所需的基礎(chǔ)設(shè)施配備和維護經(jīng)費,，檔案日常管理工作經(jīng)費，檔案信息化建設(shè)經(jīng)費,，檔案宣傳,、培訓(xùn)等其他經(jīng)費應(yīng)當列入機關(guān)年度財政預(yù)算。數(shù)碼照片歸檔與管理原則,。廣東科研檔案管理

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長久和定期,，其中定期分為30年和10年。歸檔時間：數(shù)碼照片在拍攝完成后,，應(yīng)及時整理和歸檔,，在第二年6月底前完成歸檔。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件,，不能對數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進行修改和處理,。2.對反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項活動的全貌,，且主題鮮明，影像清晰,、完整,。反映同一場景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式,，推薦采用JPEG格式,。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運用事由,、時間,、地點、人物,、背景,、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容,。4.數(shù)碼照片可通過存儲到符合要求的脫機載體上進行離線歸檔,，也可通過網(wǎng)絡(luò)進行在線歸檔。5.歸檔時,，應(yīng)參照GB/T18894-2002對數(shù)碼照片進行真實,、完整、可用和安全方面的鑒定,、檢測,。黑龍江一站式檔案管理系統(tǒng)建設(shè)項目檔案管理規(guī)范2。

機關(guān)檔案工作的基本任務(wù)：1.貫徹執(zhí)行檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,，建立健全檔案工作規(guī)章制度,，并將規(guī)范本單位、本系統(tǒng)檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案,；2.對機關(guān)各種文件材料的形成,、積累和歸檔工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，對所屬機構(gòu)的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),；3.負責(zé)管理機關(guān)的全部檔案并提供利用,，協(xié)助做好機關(guān)機構(gòu)信息公開工作；4.機關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會化服務(wù)應(yīng)當符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。

檔案管理應(yīng)對直接形成的對國家和社會具有保存價值的下列材料，應(yīng)當納入歸檔范圍：1.反映機關(guān),、團體組織沿革和主要職能活動的,。2.反映國有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā)、建設(shè),、生產(chǎn),、經(jīng)營和服務(wù)活動，以及維護國有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理,、服務(wù)活動的。4.反映歷史上各時期國家治理活動,、經(jīng)濟科技發(fā)展,、社會歷史面貌文化習(xí)俗、生態(tài)環(huán)境的,。5.法律,、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當歸檔的。非國有企業(yè),、社會服務(wù)機構(gòu)等單位依照前款第二項所列范圍保存本單位相關(guān)材料,。機關(guān)在電子檔中的角色行為。

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容：建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容：a)項目檔案管理辦法,；b)檔案分類方案,；c)歸檔范圍和檔案保管期限表；d)整理編目細則,。2.納入項目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項目管理相關(guān)制度,、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范,。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時對管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進行修訂完善,。電子檔案的文件收集。陜西會計檔案管理管理系統(tǒng)

機關(guān)檔案的管理規(guī)定6,。廣東科研檔案管理

1.為了加強重大活動和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理,，確保檔案完整、安全與有效利用,，更好地服務(wù)和推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》等相關(guān)法律、法規(guī),，制定本辦法,。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內(nèi)外組織舉辦的，對黨和國家,、行業(yè),、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議、會展,、賽事,、紀念、慶典等大型活動,；突發(fā)事件是指突然發(fā)生,，造成或可能造成嚴重社會危害，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對的自然災(zāi)害、事故災(zāi)難,、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件,。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案，是指在舉辦重大活動和應(yīng)對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。廣東科研檔案管理