檔案管理體制和職責:1.全國干部人事檔案工作在黨的領導下,,由組織部主管,S各地區(qū)各部門各單位按照干部管理權限分級負責,、集中管理。2.組織部負責全國干部人事檔案工作的宏觀指導、政策研十究,、制度建設、協(xié)調(diào)服務和監(jiān)督檢查,。建立由組織部牽頭,、和國家機關有關部門參與的干部人事檔案A/FC工作協(xié)調(diào)配合機制,研究完善相關政策和業(yè)務標準,,解決有關問題,,促進工作有機銜接、協(xié)同推進,。3.各級黨委(黨組)領導本地區(qū)本部門木單位干部人事檔案工作,,貫徹落實相關部署要求,研究解決工作機構,、經(jīng)費和條件保障等問題,,將干部人事檔案工作列為黨建工作目標考核內(nèi)容。關于檔案的信息化建設,。遼寧一站式檔案管理中心
檔案管理:1.各級人民機構應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機關,、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,,并采取措施保障檔案信息安全,。2.機關、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設,,與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應當來源可靠,、程序規(guī)范、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,,可以以電子形式作為憑證使用,。遼寧一站式檔案管理中心建設單位的人員要求。
1.機關檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作,。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。2.檔案工作人員應當為機關正式在編人員,且思想可靠,、遵紀守法,、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力,。3.檔案工作人員應當熟悉機關工作,;具備檔案管理、信息管理等相關知識背景,,并定期參加業(yè)務培訓,。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員,應當經(jīng)過相關專業(yè)知識和技能培訓,。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,,應當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應當按照國家有關保密法律法規(guī)執(zhí)行,。
照片檔案管理規(guī)范收集范圍:1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片,。2.負責人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關的重大公務活動的照片,。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片,。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件,、重大事故,、重大自然災害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設,、重點工程、名勝古跡,、自然風光以及民間風俗和享譽人物的照片,。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片,,應按照規(guī)定定期向本單位檔案機構或檔案工作人員歸檔,,集中管理,任何單位或個人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應采取必要措施進行鑒定,。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,,應選擇其主要照片歸檔。主要照片應具備主題鮮明,、影像清晰,、畫面完整、未加修飾剪裁等特點,。4.底片,、照片、說明應齊全,。5.底片與照片影像應一致,。6.對無底片的照片應制作翻拍底片;對無照片的底片應制作照片,。7.照片檔案的移交和征集應符合有關標準的要求,。照片檔案的管理規(guī)范,。
檔案管理1.開展電子公文歸檔工作應遵循保留形成原貌,,保持有機聯(lián)系、保證長期可用的原則,。電子公文歸檔過程中發(fā)生責權交接,、數(shù)據(jù)格式轉變等重大變化時應形成并留存其變化記錄。2.電子公文歸檔時應要求歸檔信息包中不包含非開放的壓縮,、加密,、鑒名、印章,、時間戳等技術措施,,以減少技術依賴性。3.電子公文收集,、整理,,移交工作應由電子公文形成或辦理部門完成,檔案部門負責檔案接收并對整個歸檔過程子以必要的業(yè)務指導,。4.電子公文擬制或辦理時應確定是否需要歸檔,,歸檔工作宜采用隨辦隨歸方式,向檔案部門移交時間不能超過電子公文整理完成后的次年6月,。5.黨政機關依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》的要求制定電子公文歸檔范圍和保管期限表,。數(shù)碼照片歸檔與管理原則。河南實物檔案管理制度
照片檔案的保管期限,。遼寧一站式檔案管理中心
國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,,負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),建立統(tǒng)一制度,實行監(jiān)督和指導,??h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作,對本行政區(qū)域內(nèi)機關,、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關部門應當指定人員負責管理本機關的檔案,,并對所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關,、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當確定檔案機構或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導,。國家機關根據(jù)檔案管理需要,,在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務工作??h級以上地方各級各類檔案館,,是集中管理檔案的文化事業(yè)機構,負責收集,、整理,、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設,提升檔案工作人員業(yè)務素質(zhì),。檔案工作人員應當忠于職守,,遵紀守法,具備相應的專業(yè)知識與技能,,其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關規(guī)定評定專業(yè)技術職稱,。 遼寧一站式檔案管理中心