1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)檔案信息化工作并統(tǒng)籌機(jī)關(guān)及所屬機(jī)構(gòu)檔案信息一體化工作,，推動(dòng)傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化和電子文件、電子檔案規(guī)范管理,；2.接受檔案行政管理部門監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查,，執(zhí)行年度報(bào)告制度,，定期向同級(jí)國(guó)家綜合檔案館移交檔案；3.負(fù)責(zé)組織檔案業(yè)務(wù)交流和檔案工作人員培訓(xùn),，開展檔案宣傳,、教育活動(dòng)；4.對(duì)檔案工作中取得突出成績(jī)的部門或個(gè)人,，向機(jī)關(guān)提出表彰獎(jiǎng)勵(lì)建議,；對(duì)違反檔案管理要求的部門或個(gè)人，向機(jī)關(guān)提出處理建議,。5.機(jī)關(guān)通過機(jī)構(gòu)購(gòu)買服務(wù)方式輔助實(shí)現(xiàn)檔案工作基本任務(wù)的,，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格限定社會(huì)化服務(wù)范圍，嚴(yán)格審核服務(wù)供方的信息安全保障能力和業(yè)務(wù)資質(zhì),，并接受檔案行政管理部門監(jiān)督,、指導(dǎo)和檢查。電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范,。天津電子公文檔案管理模式

保管與保護(hù)1.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)根據(jù)檔案載體的不同要求對(duì)檔案進(jìn)行存儲(chǔ)和保管,。檔案存儲(chǔ)和保管應(yīng)當(dāng)確保實(shí)體安全和信息安全。機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當(dāng)納入機(jī)關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案。2.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)做好檔案防火,、防盜,、防紫外線、防有害生物,、防水,、防潮、防塵,、防高溫,、防污染等防護(hù)工作,。庫(kù)房溫濕度應(yīng)當(dāng)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定,。檔案庫(kù)房不得存放與檔案保管、保護(hù)無(wú)關(guān)的物品。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)監(jiān)測(cè)和記錄庫(kù)房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護(hù)檔案庫(kù)房設(shè)施設(shè)備，確保正常運(yùn)轉(zhuǎn),；定期清掃除塵,，保持庫(kù)房清潔；定期采取措施,，防治鼠蟲霉等,。江蘇一站式檔案管理管理系統(tǒng)檔案檢查的工作辦法。

項(xiàng)目檔案的保管1．建設(shè)單位和參建單位應(yīng)為項(xiàng)目檔案的安全保管提供必要的設(shè)施設(shè)備,，確保檔案安全,。2.建設(shè)單位檔案庫(kù)房應(yīng)符合防火、防盜,、防水,、防潮、防高溫,、防紫外線照射,、防塵、防有害生物(霉,、蟲,、鼠)的要求。檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立檔案庫(kù)房管理制度,，加強(qiáng)日常庫(kù)房管理,。項(xiàng)目檔案的利用1.建設(shè)單位應(yīng)建立檔案利用制度，對(duì)利用的范圍,、對(duì)象,、審批辦法等做出規(guī)定。2.利用檔案原件一般在閱覽室查閱,，并反饋利用效果,。3.建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目建設(shè)和運(yùn)行管理的需要編制必要的編研材料，如專題文件匯編,、項(xiàng)目大事記,、常用圖集、專題研究等,。

檔案管理應(yīng)對(duì)直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的下列材料,，應(yīng)當(dāng)納入歸檔范圍：1.反映機(jī)關(guān)、團(tuán)體組織沿革和主要職能活動(dòng)的,。2.反映國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位主要研發(fā),、建設(shè),、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和服務(wù)活動(dòng),，以及維護(hù)國(guó)有企業(yè)事業(yè)單位權(quán)益和職工權(quán)益的,。3.反映基層**性自治組織城鄉(xiāng)社區(qū)治理、服務(wù)活動(dòng)的,。4.反映歷史上各時(shí)期國(guó)家治理活動(dòng),、經(jīng)濟(jì)科技發(fā)展、社會(huì)歷史面貌文化習(xí)俗,、生態(tài)環(huán)境的,。5.法律、行政法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)歸檔的,。非國(guó)有企業(yè),、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位依照前款第二項(xiàng)所列范圍保存本單位相關(guān)材料。檔案工作的監(jiān)督與管理,。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類,。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時(shí)間排列。命名1.整理過程中,，應(yīng)對(duì)數(shù)碼照片文件進(jìn)行重命名,。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號(hào)-張?zhí)?擴(kuò)展名”格式命名。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”,、“10”是指長(zhǎng)久、30年,、10年,。年度：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字。照片組號(hào)：為4位阿拉伯?dāng)?shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號(hào),。張?zhí)枺簽?位阿拉伯?dāng)?shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號(hào),。數(shù)碼照片分類與排列,。青海文書檔案管理平臺(tái)

照片檔案的管理規(guī)范。天津電子公文檔案管理模式

照片檔案管理規(guī)范保管期限：數(shù)碼照片檔案的保管期限劃分為長(zhǎng)久和定期,，其中定期分為30年和10年,。歸檔時(shí)間：數(shù)碼照片在拍攝完成后，應(yīng)及時(shí)整理和歸檔,，在第二年6月底前完成歸檔,。歸檔要求：1.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)是用數(shù)字成像設(shè)備直接拍攝形成的原始圖像文件，不能對(duì)數(shù)碼照片的內(nèi)容和EXIF信息進(jìn)行修改和處理,。2.對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張數(shù)碼照片,，應(yīng)選擇其中具有代表性和典型性的數(shù)碼照片歸檔,，所選數(shù)碼照片應(yīng)能反映該項(xiàng)活動(dòng)的全貌，且主題鮮明,，影像清晰、完整,。反映同一場(chǎng)景的數(shù)碼照片一般只歸檔一張,。歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)為JPEG、TIFF或RAW格式,，推薦采用JPEG格式,。3.歸檔的數(shù)碼照片應(yīng)附加文字說明。文字說明應(yīng)綜合運(yùn)用事由,、時(shí)間,、地點(diǎn)、人物,、背景,、攝影者等要素，概括揭示該張數(shù)碼照片所反映的主要內(nèi)容,。4.數(shù)碼照片可通過存儲(chǔ)到符合要求的脫機(jī)載體上進(jìn)行離線歸檔,，也可通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行在線歸檔。5.歸檔時(shí),，應(yīng)參照GB/T18894-2002對(duì)數(shù)碼照片進(jìn)行真實(shí),、完整、可用和安全方面的鑒定,、檢測(cè),。天津電子公文檔案管理模式