國家檔案主管部門主管全國的檔案工作,，負責全國檔案事業(yè)的統(tǒng)籌規(guī)劃和組織協(xié)調(diào),，建立統(tǒng)一制度，實行監(jiān)督和指導,?？h級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導。鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民有關(guān)部門應(yīng)當指定人員負責管理本機關(guān)的檔案,，并對所屬單位,、基層**性自治組織等的檔案工作實行監(jiān)督和指導。機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當確定檔案機構(gòu)或者檔案工作人員負責管理本單位的檔案,，并對所屬單位的檔案工作實行監(jiān)督和指導。國家機關(guān)根據(jù)檔案管理需要,，在職責范圍內(nèi)指導本系統(tǒng)的檔案業(yè)務(wù)工作,。縣級以上地方各級各類檔案館,，是集中管理檔案的文化事業(yè)機構(gòu),，負責收集、整理,、保管和提供利國家加強檔案工作人才培養(yǎng)和隊伍建設(shè),，提升檔案工作人員業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案工作人員應(yīng)當忠于職守,，遵紀守法,，具備相應(yīng)的專業(yè)知識與技能，其中檔案專業(yè)人員可以按照國家有關(guān)規(guī)定評定專業(yè)技術(shù)職稱,。 機關(guān)在電子檔中的角色行為,。江西聲像檔案管理管理系統(tǒng)

檔案管理：1.各級人民機構(gòu)應(yīng)當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè),，并采取措施保障檔案信息安全。2.機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，與辦公自動化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應(yīng)當來源可靠、程序規(guī)范,、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力，可以以電子形式作為憑證使用,。上海實物檔案管理業(yè)務(wù)電子檔案的文件移交工作,。

檔案管理的業(yè)務(wù)規(guī)范內(nèi)容：建設(shè)單位檔案管理業(yè)務(wù)規(guī)范中應(yīng)包含但不限于下列內(nèi)容：a)項目檔案管理辦法；b)檔案分類方案,；c)歸檔范圍和檔案保管期限表,；d)整理編目細則。2.納入項目管理制度規(guī)范建設(shè)單位在項目管理相關(guān)制度,、規(guī)范中應(yīng)提出檔案管理的要求,。3.參建單位制度規(guī)范體系要求參建單位項目部應(yīng)制定與建設(shè)單位的要求相適應(yīng)的項目文件管理制度業(yè)務(wù)規(guī)范,。4.修訂完善要求建設(shè)單位和參建單位應(yīng)適時對管理制度和業(yè)務(wù)規(guī)范進行修訂完善。

1.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當遵循統(tǒng)一領(lǐng)導,、分級管理,、分類實施、統(tǒng)籌協(xié)作的工作原則,，維護檔案完整與安全,，推動檔案利用與開發(fā)，為經(jīng)濟社會發(fā)展和突發(fā)事件應(yīng)對活動提供文獻參考和決策支持,。2.各地區(qū)各部門應(yīng)當加強對重大活動和突發(fā)事件檔案工作組織領(lǐng)導,，建立健全工作制度，保證檔案管理做到收集齊全完整,，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠，鑒定準確及時,，利用簡捷方便,，開發(fā)實用有效。3.重大活動和突發(fā)事件檔案的收集,、整理,、數(shù)字化和移交等工作所需經(jīng)費應(yīng)當納入活動經(jīng)費預算或保障措施。檔案主管部門,、檔案館開展重大活動和突發(fā)事件檔案工作所需經(jīng)費列入本級預算,。4.重大活動和突發(fā)事件檔案工作應(yīng)當積極運用新技術(shù),、新手段,，不斷提升信息化管理水平。5.涉及國家秘密的檔案管理應(yīng)當同時符合保密管理相關(guān)規(guī)定,。機關(guān)檔案的管理規(guī)定4,。

照片檔案管理規(guī)范分類和排列1.同一全宗內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按“保管期限-年度-照片組”分類。2.同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片檔案按形成時間排列,。命名1.整理過程中,，應(yīng)對數(shù)碼照片文件進行重命名。2.數(shù)碼照片文件采用“保管期限代碼-年度-照片組號-張?zhí)?擴展名”格式命名,。保管期限代碼：分別用”YJ“,、“30”、“10”是指長久,、30年,、10年。年度：為4位阿拉伯數(shù)字,。照片組號：為4位阿拉伯數(shù)字,，同一年度內(nèi)的照片組從“0001”開始順序編號,。張?zhí)枺簽?位阿拉伯數(shù)字，同一照片組內(nèi)的數(shù)碼照片從“0001”開始順序編號,。機關(guān)檔案的管理規(guī)定8,。江西聲像檔案管理管理系統(tǒng)

建設(shè)項目檔案管理規(guī)范2。江西聲像檔案管理管理系統(tǒng)

1.電子檔案一般自形成之日起5年內(nèi)向國家綜合檔案館移交,，也可按本規(guī)定第五十二條與相應(yīng)的紙質(zhì)文件或縮微膠片同步移交,。電子檔案移交可以采用在線移交或離線移交。在線移交應(yīng)當通過檔案行政管理部門指定的電子檔案接收系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò),，不得通過未設(shè)置安全可靠措施的互聯(lián)網(wǎng)移交,。電子檔案移交后，機關(guān)繼續(xù)留存的,，應(yīng)當按照檔案管理的要求進行管理,。2.機關(guān)撤銷或合并的，檔案移交按照下列辦法進行,。(一)撤銷機關(guān)的檔案,，應(yīng)當由有關(guān)主管機關(guān)代管或按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交；(二)撤銷機關(guān)的業(yè)務(wù)分別劃歸幾個機關(guān)的,，其檔案不得分散,，可由其中一個機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交；(三)一個機關(guān)并入另一個機關(guān)或幾個機關(guān)合并為一個新的機關(guān),，其檔案應(yīng)當移交給合并后的機關(guān)代管或向同級國家綜合檔案館移交,；(四)機關(guān)所屬機構(gòu)撤銷的，其檔案由主管機關(guān)代管,，屬于國家綜合檔案館接收范圍的可按照規(guī)定向同級國家綜合檔案館移交,。江西聲像檔案管理管理系統(tǒng)