電子檔案管理：文件移交

a)移交檢測(cè)：電子公文提交歸檔前,，電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門(mén)的接收要求,，對(duì)電子公文的真實(shí)性，完整性,，可用性和安全性等方面進(jìn)行檢測(cè),，檢測(cè)合格后方可提交歸檔;b)移交登記：電子公文提交歸檔過(guò)程中，電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)清點(diǎn),，核實(shí)電子公文的文種,、成文日期、保管期限,、件數(shù),、大小等信息,，確認(rèn)無(wú)誤后登記《電子文件歸檔登記表》，《電子文件歸檔登記表》;c)提交：電子公文形成或辦理部門(mén)應(yīng)將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門(mén)提交歸檔,。 檔案機(jī)構(gòu)的工作及其職責(zé),。山西檔案管理業(yè)務(wù)

1.機(jī)關(guān)檔案部門(mén)應(yīng)當(dāng)定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn)、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查,，定期對(duì)電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,，并建立檢查和處理情況臺(tái)賬,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對(duì)受損、易損檔案進(jìn)行修復(fù),、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作，必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,，做出修復(fù)說(shuō)明,。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品，避免檔案管理過(guò)程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。重慶檔案管理專(zhuān)賣(mài)機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定3,。

1.為了加強(qiáng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件的科學(xué)檔案管理，確保檔案完整,、安全與有效利用,，更好地服務(wù)和推進(jìn)國(guó)家治理體系和治理能力現(xiàn)代化，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)突發(fā)事件應(yīng)對(duì)法》等相關(guān)法律,、法規(guī),，制定本辦法。2.本辦法所稱(chēng)重大活動(dòng)是指在中華人民共和國(guó)境內(nèi)外組織舉辦的,，對(duì)黨和國(guó)家,、行業(yè)、地方具有重大意義或者重要國(guó)際影響的會(huì)議,、會(huì)展,、賽事、紀(jì)念,、慶典等大型活動(dòng),；突發(fā)事件是指突然發(fā)生，造成或可能造成嚴(yán)重社會(huì)危害,，需要采取應(yīng)急處置措施予以應(yīng)對(duì)的自然災(zāi)害,、事故災(zāi)難,、公共衛(wèi)生事件和社會(huì)安全事件。3.本辦法所稱(chēng)重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案,，是指在舉辦重大活動(dòng)和應(yīng)對(duì)突發(fā)事件過(guò)程中直接形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的各種文字,、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,。

檔案管理：1.各級(jí)人民機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),，并采取措施保障檔案信息安全,。2.機(jī)關(guān)、團(tuán)體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),，與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來(lái)源可靠,、程序規(guī)范、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,，可以以電子形式作為憑證使用。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范,。

事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀(jì)行為的,，按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行。1.法律,、行政法規(guī),、監(jiān)察機(jī)關(guān)、人力資源社會(huì)保障部門(mén)等制定的規(guī)章對(duì)檔案管理違法違紀(jì)行為的處分另有規(guī)定的,，從其規(guī)定,。2.將公務(wù)活動(dòng)中形成的應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料、資料據(jù)為已有,，拒絕交檔案機(jī)構(gòu),、檔案工作人員歸檔的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告處分,；情節(jié)較重的，給予記過(guò)或者記大過(guò)處分,；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予降級(jí)或者撤職處分,。3.拒不按照國(guó)家規(guī)定向指定的國(guó)家檔案館移交檔案的，對(duì)有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告或者記過(guò)處分,；情節(jié)較重的，給予記大過(guò)或者降級(jí)處分,；情節(jié)嚴(yán)重的,，給予撤職處分。機(jī)關(guān)檔案信息化工作,。云南科研檔案管理軟件

重大活動(dòng)和突發(fā)事件檔案管理辦法,。山西檔案管理業(yè)務(wù)

有下列行為之一的，由縣級(jí)以上檔案行政管理部門(mén)責(zé)令限期改正,；情節(jié)嚴(yán)重的,，由有關(guān)主管部門(mén)對(duì)機(jī)關(guān)直接負(fù)責(zé)的主管人員和直接責(zé)任人員依法給予處分；構(gòu)成犯罪的,，依法追究刑事責(zé)任,。(一)機(jī)關(guān)未統(tǒng)一管理機(jī)關(guān)檔案或未按規(guī)定形成、收集檔案的,；(二)機(jī)關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機(jī)構(gòu)或未指定檔案工作負(fù)責(zé)部門(mén),，未按要求配備專(zhuān)(兼)職檔案工作人員的,；(三)將機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料據(jù)為己有,，拒絕移交機(jī)關(guān)檔案部門(mén)的；(四)檔案管理不符合檔案安全保護(hù)要求的,；(五)拒不按照國(guó)家規(guī)定向國(guó)家綜合檔案館移交檔案的,；(六)明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的,；檔案工作人員,、對(duì)檔案工作負(fù)有領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的人員玩忽職守，造成檔案損失的,。山西檔案管理業(yè)務(wù)