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山西檔案管理業(yè)務

來源: 發(fā)布時間:2023-10-12

電子檔案管理:文件移交

a)移交檢測:電子公文提交歸檔前,電子公文形成或辦理部門應按照DA/T70-2018的要求以及檔案部門的接收要求,,對電子公文的真實性,,完整性,可用性和安全性等方面進行檢測,,檢測合格后方可提交歸檔;b)移交登記:電子公文提交歸檔過程中,,電子公文形成或辦理部門應清點,核實電子公文的文種,、成文日期,、保管期限、件數(shù),、大小等信息,,確認無誤后登記《電子文件歸檔登記表》,《電子文件歸檔登記表》;c)提交:電子公文形成或辦理部門應將歸檔信息包連同《電子文件歸檔登記表》一起向檔案部門提交歸檔,。 檔案機構(gòu)的工作及其職責,。山西檔案管理業(yè)務

1.機關(guān)檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查,,定期對電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題應當及時處理,,并建立檢查和處理情況臺賬,。2.檔案工作人員應當及時對受損,、易損檔案進行修復、復制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復應當保持檔案內(nèi)容的完整,,盡量維持檔案的原貌。檔案修復前應當做好登記和檢查工作,,必要時進行復制備份,,做出修復說明。3.機關(guān)應當為檔案工作人員配備勞動保護用品,,避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。重慶檔案管理專賣機關(guān)檔案的管理規(guī)定3。

1.為了加強重大活動和突發(fā)事件的科學檔案管理,,確保檔案完整,、安全與有效利用,更好地服務和推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國突發(fā)事件應對法》等相關(guān)法律,、法規(guī),制定本辦法,。2.本辦法所稱重大活動是指在中華人民共和國境內(nèi)外組織舉辦的,,對黨和國家、行業(yè),、地方具有重大意義或者重要國際影響的會議,、會展、賽事,、紀念,、慶典等大型活動;突發(fā)事件是指突然發(fā)生,,造成或可能造成嚴重社會危害,,需要采取應急處置措施予以應對的自然災害、事故災難,、公共衛(wèi)生事件和社會安全事件,。3.本辦法所稱重大活動和突發(fā)事件檔案,是指在舉辦重大活動和應對突發(fā)事件過程中直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字,、圖表,、聲像等不同形式的歷史記錄。

檔案管理:1.各級人民機構(gòu)應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,,保障電子檔案,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用。檔案館和機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設(shè),,并采取措施保障檔案信息安全。2.機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),與辦公自動化系統(tǒng),、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應當來源可靠、程序規(guī)范,、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,可以以電子形式作為憑證使用,。建設(shè)項目檔案管理規(guī)范,。

事業(yè)單位工作人員有檔案管理違法違紀行為的,按照《事業(yè)單位工作人員處分暫行規(guī)定》執(zhí)行,。1.法律、行政法規(guī),、監(jiān)察機關(guān),、人力資源社會保障部門等制定的規(guī)章對檔案管理違法違紀行為的處分另有規(guī)定的,從其規(guī)定,。2.將公務活動中形成的應當歸檔的文件材料,、資料據(jù)為已有,拒絕交檔案機構(gòu),、檔案工作人員歸檔的,,對有關(guān)責任人員,給予警告處分,;情節(jié)較重的,,給予記過或者記大過處分;情節(jié)嚴重的,,給予降級或者撤職處分,。3.拒不按照國家規(guī)定向指定的國家檔案館移交檔案的,對有關(guān)責任人員,,給予警告或者記過處分,;情節(jié)較重的,給予記大過或者降級處分,;情節(jié)嚴重的,,給予撤職處分。機關(guān)檔案信息化工作,。云南科研檔案管理軟件

重大活動和突發(fā)事件檔案管理辦法,。山西檔案管理業(yè)務

有下列行為之一的,,由縣級以上檔案行政管理部門責令限期改正;情節(jié)嚴重的,,由有關(guān)主管部門對機關(guān)直接負責的主管人員和直接責任人員依法給予處分,;構(gòu)成犯罪的,依法追究刑事責任,。(一)機關(guān)未統(tǒng)一管理機關(guān)檔案或未按規(guī)定形成,、收集檔案的;(二)機關(guān)未按規(guī)定設(shè)置檔案工作機構(gòu)或未指定檔案工作負責部門,,未按要求配備專(兼)職檔案工作人員的,;(三)將機關(guān)應當歸檔的文件材料據(jù)為己有,拒絕移交機關(guān)檔案部門的,;(四)檔案管理不符合檔案安全保護要求的,;(五)拒不按照國家規(guī)定向國家綜合檔案館移交檔案的;(六)明知所保存的檔案面臨危險而不采取措施,,造成檔案損失的,;檔案工作人員、對檔案工作負有領(lǐng)導責任的人員玩忽職守,,造成檔案損失的,。山西檔案管理業(yè)務