檔案管理：1.各級人民機構(gòu)應當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應當加強檔案信息化建設,，并采取措施保障檔案信息安全,。2.機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設,，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應當來源可靠,、程序規(guī)范、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,，可以以電子形式作為憑證使用。會計檔案的管理辦法2,。云南檔案管理程序

1.機關(guān)檔案業(yè)務社會化服務限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化、紙質(zhì)檔案數(shù)字復制件全文識別,、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定。2.檔案工作人員應當為機關(guān)正式在編人員,，且思想可靠,、遵紀守法、忠于職守,，具備勝任崗位要求的工作能力,。3.檔案工作人員應當熟悉機關(guān)工作；具備檔案管理,、信息管理等相關(guān)知識背景,，并定期參加業(yè)務培訓。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員,，應當經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓,。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,，應當在離崗前辦好交接手續(xù)。涉密檔案工作人員的調(diào)離應當按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。海南電子公文檔案管理業(yè)務機關(guān)檔案的管理規(guī)定3,。

歸檔文件質(zhì)量應符合相關(guān)規(guī)定。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實行總承包的項目,，分包單位應先提交總承包單位進行審查),，依次由監(jiān)理單位、建設單位工程管理部門,、建設單位檔案管理機構(gòu)進行審查；信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位,、建設單位信息化管理部門,、檔案管理機構(gòu)進行審查；監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,，依次由建設單位工程管理部門和檔案管理機構(gòu)進行審查,。每個審查環(huán)節(jié)均應形成記錄和整改閉環(huán)。2.建設單位各部門形成的文件組卷完畢,，經(jīng)部門負責人審查合格后,，向建設單位檔案管理機構(gòu)歸檔。3.歸檔單位(部門)應按建設單位檔案管理機構(gòu)要求,，編制交接清冊(含交接手續(xù),、檔案數(shù)量、案卷目錄),，雙方清點無誤后交接歸檔,。

1.機關(guān)檔案部門應當定期組織人員對檔案數(shù)量進行清點、對保管狀況進行檢查,，定期對電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題應當及時處理,，并建立檢查和處理情況臺賬,。2.檔案工作人員應當及時對受損、易損檔案進行修復,、復制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復應當保持檔案內(nèi)容的完整，盡量維持檔案的原貌,。檔案修復前應當做好登記和檢查工作,，必要時進行復制備份，做出修復說明,。3.機關(guān)應當為檔案工作人員配備勞動保護用品,，避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。機關(guān)檔案信息化工作。

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況,；檔案庫房,、設施、設備配置的使用情況,；檔案工作人員的管理情況,；檔案管理、整理,、保管,、提供利用等情況；檔案信息化建設和信息安全保障情況,；對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導情況,。2.檔案主管部門應當根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標準(國家國家機關(guān)檔案檢查評價標準，國家企業(yè)檔案檢查評價標準),，明確檢查項目和評價方法,。檢查評價標準應當客觀、規(guī)范,、科學,，符合工作實際。建設項目檔案管理規(guī)范,。安徽綜合檔案管理專賣

項目檔案的保管細則,。云南檔案管理程序

1.根據(jù)工作需要，經(jīng)上級組織人事部門批準,，有關(guān)機關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案,。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個部門且有夫妻、直系血親,、三代以內(nèi)旁系血親,、近姻親關(guān)系人員的檔案，由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理,。3.組織人事部門應當明確負責干部人事檔案工作的機構(gòu)（以下簡稱干部人事檔案工作機構(gòu)),，每管理1000卷檔案一般應當配備1名專職工作人員。有業(yè)務指導任務的干部人事檔案工作機構(gòu),，還應當配備相應的業(yè)務指導人員,。管理檔案數(shù)量較少且未設立工作機構(gòu)的單位，應當明確崗位,，專人負責,。云南檔案管理程序