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云南檔案管理程序

來源: 發(fā)布時(shí)間:2023-10-16

檔案管理:1.各級人民機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,,保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案信息化建設(shè),,并采取措施保障檔案信息安全,。2.機(jī)關(guān),、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當(dāng)積極推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),,與辦公自動(dòng)化系統(tǒng),、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接。3.電子檔案應(yīng)當(dāng)來源可靠,、程序規(guī)范,、要素合規(guī)。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,,可以以電子形式作為憑證使用,。會(huì)計(jì)檔案的管理辦法2。云南檔案管理程序

1.機(jī)關(guān)檔案業(yè)務(wù)社會(huì)化服務(wù)限于檔案整理,、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化,、紙質(zhì)檔案數(shù)字復(fù)制件全文識別、電子檔案管理技術(shù)支持等輔助性工作,。社會(huì)化服務(wù)應(yīng)當(dāng)符合《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》(DA/T68)規(guī)定,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)為機(jī)關(guān)正式在編人員,且思想可靠,、遵紀(jì)守法,、忠于職守,具備勝任崗位要求的工作能力,。3.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)熟悉機(jī)關(guān)工作,;具備檔案管理、信息管理等相關(guān)知識背景,,并定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn),。4.不具備前述知識背景的檔案工作人員,,應(yīng)當(dāng)經(jīng)過相關(guān)專業(yè)知識和技能培訓(xùn),。5.第十三條檔案工作人員調(diào)離崗位或退休的,應(yīng)當(dāng)在離崗前辦好交接手續(xù),。涉密檔案工作人員的調(diào)離應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)保密法律法規(guī)執(zhí)行,。海南電子公文檔案管理業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)檔案的管理規(guī)定3。

歸檔文件質(zhì)量應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定,。1.施工文件組卷完畢經(jīng)施工單位自查后(實(shí)行總承包的項(xiàng)目,,分包單位應(yīng)先提交總承包單位進(jìn)行審查),依次由監(jiān)理單位,、建設(shè)單位工程管理部門,、建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查;信息系統(tǒng)文件組卷完畢后提交監(jiān)理單位,、建設(shè)單位信息化管理部門,、檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,;監(jiān)理文件和第三方檢測文件組卷完畢并自查后,依次由建設(shè)單位工程管理部門和檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行審查,。每個(gè)審查環(huán)節(jié)均應(yīng)形成記錄和整改閉環(huán),。2.建設(shè)單位各部門形成的文件組卷完畢,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審查合格后,,向建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)歸檔,。3.歸檔單位(部門)應(yīng)按建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)要求,編制交接清冊(含交接手續(xù),、檔案數(shù)量,、案卷目錄),雙方清點(diǎn)無誤后交接歸檔,。

1.機(jī)關(guān)檔案部門應(yīng)當(dāng)定期組織人員對檔案數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),、對保管狀況進(jìn)行檢查,定期對電子檔案的保管情況,、讀取狀況等進(jìn)行檢查,,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時(shí)處理,并建立檢查和處理情況臺賬,。2.檔案工作人員應(yīng)當(dāng)及時(shí)對受損,、易損檔案進(jìn)行修復(fù)、復(fù)制或作其他技術(shù)處理,。檔案修復(fù)應(yīng)當(dāng)保持檔案內(nèi)容的完整,,盡量維持檔案的原貌。檔案修復(fù)前應(yīng)當(dāng)做好登記和檢查工作,,必要時(shí)進(jìn)行復(fù)制備份,,做出修復(fù)說明。3.機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)為檔案工作人員配備勞動(dòng)保護(hù)用品,,避免檔案管理過程中有毒有害物質(zhì)損害健康,。機(jī)關(guān)檔案信息化工作。

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責(zé)任制和管理制度落實(shí)情況,;檔案庫房,、設(shè)施、設(shè)備配置的使用情況,;檔案工作人員的管理情況,;檔案管理、整理,、保管,、提供利用等情況;檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況,;對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況,。2.檔案主管部門應(yīng)當(dāng)根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)(國家國家機(jī)關(guān)檔案檢查評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),,國家企業(yè)檔案檢查評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)),明確檢查項(xiàng)目和評價(jià)方法,。檢查評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)客觀,、規(guī)范、科學(xué),,符合工作實(shí)際,。建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范。安徽綜合檔案管理專賣

項(xiàng)目檔案的保管細(xì)則,。云南檔案管理程序

1.根據(jù)工作需要,,經(jīng)上級組織人事部門批準(zhǔn),有關(guān)機(jī)關(guān)(單位)組織人事部門可以集中管理下級單位的干部人事檔案,。2.干部人事檔案工作人員和與其檔案管理同在一個(gè)部門且有夫妻,、直系血親、三代以內(nèi)旁系血親,、近姻親關(guān)系人員的檔案,,由干部人事檔案工作人員所在單位組織人事部門另行指定專人管理。3.組織人事部門應(yīng)當(dāng)明確負(fù)責(zé)干部人事檔案工作的機(jī)構(gòu)(以下簡稱干部人事檔案工作機(jī)構(gòu)),,每管理1000卷檔案一般應(yīng)當(dāng)配備1名專職工作人員,。有業(yè)務(wù)指導(dǎo)任務(wù)的干部人事檔案工作機(jī)構(gòu),還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員,。管理檔案數(shù)量較少且未設(shè)立工作機(jī)構(gòu)的單位,,應(yīng)當(dāng)明確崗位,專人負(fù)責(zé),。云南檔案管理程序