檔案管理：1.各級人民機構(gòu)應(yīng)當將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃,，保障電子檔案、傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化成果等檔案數(shù)字資源的安全保存和有效利用,。檔案館和機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位以及其他組織應(yīng)當加強檔案信息化建設(shè),，并采取措施保障檔案信息安全,。2.機關(guān)、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當積極推進電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè),，與辦公自動化系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)等相互銜接,。3.電子檔案應(yīng)當來源可靠,、程序規(guī)范、要素合規(guī),。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力,，可以以電子形式作為憑證使用。會計檔案的管理辦法2,。內(nèi)蒙古科研檔案管理

1.應(yīng)當歸檔的材料,，按照國家有關(guān)規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或者檔案工作人員移交，集中檔案管理,，任何個人不得拒絕歸檔或者據(jù)為己有,。國家規(guī)定不得歸檔的材料，禁止擅自歸檔,。2.機關(guān),、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織應(yīng)當按照國家有關(guān)規(guī)定,，定期向檔案館移交檔案,，檔案館不得拒絕接收。經(jīng)檔案館同意,，提前將檔案交檔案館保管的,，在國家規(guī)定的移交期限屆滿前，該檔案所涉及機構(gòu)信息公開事項仍由原制作或者保存機構(gòu)信息的單位辦理,。移交期限屆滿的,，涉及機構(gòu)信息公開事項的檔案按照檔案利用規(guī)定辦理。3.機關(guān),、團體,、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織發(fā)生機構(gòu)變動或者撤銷、合并等情形時,，應(yīng)當按照規(guī)定向有關(guān)單位或者檔案館移交檔案,。西藏綜合檔案管理管理系統(tǒng)檔案館的監(jiān)督與檢查工作。

1.檔案檢查內(nèi)容具體包括檔案工作責任制和管理制度落實情況,；檔案庫房,、設(shè)施、設(shè)備配置的使用情況,；檔案工作人員的管理情況,；檔案管理、整理,、保管,、提供利用等情況,；檔案信息化建設(shè)和信息安全保障情況；對所屬單位等的檔案工作監(jiān)督和指導(dǎo)情況,。2.檔案主管部門應(yīng)當根據(jù)檢查內(nèi)容建立檢查評價標準(國家國家機關(guān)檔案檢查評價標準,，國家企業(yè)檔案檢查評價標準)，明確檢查項目和評價方法,。檢查評價標準應(yīng)當客觀,、規(guī)范、科學,，符合工作實際,。

1.機關(guān)在電子政務(wù)云或自建私有云上建設(shè)電子檔案管理系統(tǒng)的，其計算資源,、存儲資源和安全防范等應(yīng)當滿足電子文件和電子檔案管理要求,。不得使用電子政務(wù)云之外的其他公有云存儲管理電子文件、電子檔案,。2.電子檔案的文件格式和質(zhì)量應(yīng)當符合標準要求,，元效括應(yīng)當齊全完整，滿足長期保存和同級國家綜合檔案館進館要求,。3.機關(guān)應(yīng)當為電子檔案安全存儲配置在線存儲系統(tǒng),。在線存儲系統(tǒng)應(yīng)當實施容錯技術(shù)方案，定期掃描,、診斷存儲設(shè)備,。4.機關(guān)應(yīng)當制定由子檔索各份方案和策略，采用磁帶,、一次性刻錄光盤,、硬磁盤等離線存儲介質(zhì)對電子檔案實行離線備份。具備條件的應(yīng)當對電子檔案進行近線備份和容災(zāi)備份,。檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定,。

保管與保護1.機關(guān)應(yīng)當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當確保實體安全和信息安全,。機關(guān)應(yīng)當制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練,，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。2.機關(guān)應(yīng)當做好檔案防火,、防盜、防紫外線,、防有害生物,、防水、防潮,、防塵,、防高溫,、防污染等防護工作。庫房溫濕度應(yīng)當符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定,。檔案庫房不得存放與檔案保管,、保護無關(guān)的物品。3.檔案工作人員應(yīng)當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度,，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié)；定期檢查維護檔案庫房設(shè)施設(shè)備,，確保正常運轉(zhuǎn),；定期清掃除塵，保持庫房清潔,；定期采取措施,，防治鼠蟲霉等。機關(guān)檔案的管理規(guī)定5,。遼寧檔案管理制度

建設(shè)項目檔案管理規(guī)范,。內(nèi)蒙古科研檔案管理

電子檔案管理：文件收集按照電子公文歸檔范圍的要求，完成電子公文及其元數(shù)據(jù)的收集,，收集宜采用自動捕獲方式,，在無法自動捕獲的情況下也可手工錄人。文件收集的步驟如下：a)捕獲：在電子公文形成和辦理過程中應(yīng)隨時捕獲擬歸檔電子公文,；電子公文元數(shù)據(jù)應(yīng)與電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)一起捕獲,；捕獲的電子公文及元數(shù)據(jù)應(yīng)齊全、完整,，保持電子公文之間的有機聯(lián)系,；電子公文內(nèi)容數(shù)據(jù)應(yīng)與其形成時保持一致。b)錄人：對于部分未進入電子公文系統(tǒng)進行流轉(zhuǎn)的文件,，可通過文件掃描并著錄元數(shù)據(jù).電子公文上傳掛接,，脫機數(shù)據(jù)包導(dǎo)入等方式完成電子公文的收集。電子公文元數(shù)據(jù)著錄應(yīng)滿足第7章的要求,。c)轉(zhuǎn)換：電子公文捕獲或錄入后,，對于不符合歸檔格式要求的電子公文應(yīng)進行格式轉(zhuǎn)換，以滿足歸檔電子公文保存和利用的需求,。內(nèi)蒙古科研檔案管理