照片檔案管理規(guī)范收集范圍：1.記錄本單位主要職能活動和重要工作成果的照片,。2.負責(zé)人和享譽人物參加與本單位、本地區(qū)有關(guān)的重大公務(wù)活動的照片,。3.本單位組織或參加的重要外事活動的照片,。4.記錄本單位、本地區(qū)重大事件,、重大事故,、重大自然災(zāi)害及其他異常情況和現(xiàn)象的照片。5.記錄本地區(qū)地理概貌,、城鄉(xiāng)建設(shè),、重點工程、名勝古跡,、自然風(fēng)光以及民間風(fēng)俗和享譽人物的照片,。6.其他具有保存價值的照片。收集要求1.對屬于收集與歸檔范圍的照片，應(yīng)按照規(guī)定定期向本單位檔案機構(gòu)或檔案工作人員歸檔,，集中管理,，任何單位或個人不得據(jù)為己有。2.對存有真?zhèn)我闪x的照片應(yīng)采取必要措施進行鑒定,。3.對反映同一內(nèi)容的若干張照片,，應(yīng)選擇其主要照片歸檔。主要照片應(yīng)具備主題鮮明,、影像清晰,、畫面完整、未加修飾剪裁等特點,。4.底片,、照片、說明應(yīng)齊全,。5.底片與照片影像應(yīng)一致,。6.對無底片的照片應(yīng)制作翻拍底片；對無照片的底片應(yīng)制作照片,。7.照片檔案的移交和征集應(yīng)符合有關(guān)標準的要求,。檔案檢查的工作辦法。福建建設(shè)項目檔案管理系統(tǒng)

照片檔案管理規(guī)范收集時間：1.對具有歸檔價值的照片,，其攝影者或承辦單位應(yīng)及時整理,，向檔案室歸檔，一般不應(yīng)跨年度,。2.依照《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,，照片檔案隨立檔單位其他載體形態(tài)的檔案一起向有關(guān)檔案館移交。在特殊情況下,，經(jīng)同級檔案行政管理部門同意可以提前或延遲移交,。整理原則：1.照片檔案的整理應(yīng)遵循有利于保持照片檔案的有機聯(lián)系、有利于保管,、有利于提供利用的原則,。照片檔案的底片、照片應(yīng)分開存放,。2.檔案館應(yīng)按收集范圍隨時值的照片,。征集零散的對國家和社會具有保存價值的照片。河北實物檔案管理系統(tǒng)檔案工作的監(jiān)督與管理,。

1.貫徹執(zhí)行國家有關(guān)項目檔案工作的法律,、法規(guī)和標準規(guī)范。根據(jù)項目建設(shè)管理實際,，制定,、完善項目文件管理和檔案管理的制度,、規(guī)范、程序,，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實施,。2.與參建單位簽訂合同,、協(xié)議時應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款,，明確項目文件管理責(zé)任，包括項目文件形成的質(zhì)量要求,、歸檔范圍、歸檔時間,、歸檔套數(shù),、整理標準、介質(zhì),、格式,、費用及違約責(zé)任等內(nèi)容,。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對所監(jiān)理項目的文件和檔案的檢查,、審查責(zé)任,。3.對參建單位進行合同履約考核時，應(yīng)對項目文件管理條款的履行情況做出評價,，合同款支付審批時應(yīng)審查項目文件的歸檔情況，并將項目文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件,。

保管與保護1.機關(guān)應(yīng)當根據(jù)檔案載體的不同要求對檔案進行存儲和保管。檔案存儲和保管應(yīng)當確保實體安全和信息安全,。機關(guān)應(yīng)當制定檔案管理應(yīng)急預(yù)案并定期組織演練，以應(yīng)對突發(fā)事件和自然災(zāi)害,。檔案管理應(yīng)急預(yù)案應(yīng)當納入機關(guān)總體應(yīng)急預(yù)案,。2.機關(guān)應(yīng)當做好檔案防火,、防盜、防紫外線,、防有害生物、防水,、防潮,、防塵,、防高溫,、防污染等防護工作,。庫房溫濕度應(yīng)當符合《檔案館建筑設(shè)計規(guī)范》(JGJ25)規(guī)定。檔案庫房不得存放與檔案保管,、保護無關(guān)的物品,。3.檔案工作人員應(yīng)當監(jiān)測和記錄庫房溫濕度，根據(jù)需要采取措施調(diào)節(jié),；定期檢查維護檔案庫房設(shè)施設(shè)備,，確保正常運轉(zhuǎn)；定期清掃除塵,，保持庫房清潔,；定期采取措施,，防治鼠蟲霉等,。會計檔案的管理辦法2,。

檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定1.有下列行為之一的,，對有關(guān)責(zé)任人員，給予記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分,；情節(jié)嚴重的,，給予開除處分：(一)涂改,、偽造檔案的,。(二)擅自從檔案中抽取,、撤換,、添加檔案材料的,。2.攜運、郵寄禁止出境的檔案或者其復(fù)制件出境的,，對有關(guān)責(zé)任人員，給予警告,、記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的,，給予降級或者撤職處分；情節(jié)嚴重的,，給予開除處分。3.有下列行為之一的,，對有關(guān)責(zé)任人員,，給予警告,、記過或者記大過處分,；情節(jié)較重的，給予降級或者撤職處分,；情節(jié)嚴重的,，給予開除處分,。(一)擅自提供、抄錄,、復(fù)制檔案的；(二)擅自公布未開放檔案的,。數(shù)碼照片檔案著錄項目與說明,。河南實物檔案管理系統(tǒng)

電子檔案的形成要求。福建建設(shè)項目檔案管理系統(tǒng)

機關(guān)檔案包括：1.文書,、科技(科研、基建,、設(shè)備)、人事,、會計檔案,；2.機關(guān)履行行業(yè)特有職責(zé)形成的專業(yè)檔案,；3.照片,、錄音、錄像等音像檔案,；4.業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、公務(wù)電子郵件,、網(wǎng)頁信息,、社交媒體檔案,；5.印章,、題詞、獎牌,、獎?wù)?、證書、公務(wù)禮品等實物檔案,；6.其他檔案,。前款1、2,、3項包含傳統(tǒng)載體檔案和電子檔案兩種形式,。電子檔案與傳統(tǒng)載體檔案具有同等效力。7.機關(guān)全部檔案構(gòu)成一個全宗,。機關(guān)隸屬關(guān)系,、名稱發(fā)生變化但工作性質(zhì)和主要業(yè)務(wù)范圍未變化的，維持原全宗不變,。8.機關(guān)應(yīng)當建立并定期完善全宗卷,。全宗卷應(yīng)當包含全宗背景、檔案狀況,、工作制度,、管理記錄等內(nèi)容，編制要求按照《全宗卷規(guī)范》(DA/T12)執(zhí)行,。9.檔案管理應(yīng)當做到收集齊全完整，整理規(guī)范有序,，保管安全可靠,，鑒定準確及時，利用簡捷方便,，開發(fā)實用有效,。涉及國家秘密檔案的管理應(yīng)當符合保密管理的相關(guān)規(guī)定,。福建建設(shè)項目檔案管理系統(tǒng)